Storico degli ordini di acquisto o dei programmi acquisti

È possibile utilizzare lo storico degli ordini di acquisto o dei programmi acquisti per tracciare creazioni e modifiche a ordini di acquisto/programmi. È possibile conservare determinate informazioni anche dopo che l'ordine di acquisto o il programma acquisti originario è stato rimosso.

Gli ordini o i programmi creati, annullati ed elaborati completamente vengono registrati nello storico nei seguenti casi:

Nelle sessioni relative allo storico sono disponibili i seguenti tipi di record:

Contenuto dei file dello storico

I file dello storico degli ordini di acquisto o dei programmi acquisti contengono:

  • Tutti gli ordini di acquisto/programmi acquisti (o righe) creati. Questi ordini/programmi (o righe) sono ancora allo stato non elaborato.
  • Tutti gli ordini di acquisto/programmi (o righe) fatturati. Questi ordini/programmi (o righe) sono già stati elaborati.

I seguenti campi determinano se, quando e come vengono aggiornati i file dello storico degli ordini di acquisto/programmi acquisti.

Ordini di acquisto
CampoRecuperato dalla sessione
Registra dati dello storico ordini Ordini di acquisto (tdpur4100m000)
Avvia registrazione storico alle Ordini di acquisto (tdpur4100m000)
Registrazione livello inserimento Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400)
Registra storico ricevimenti ordine effettivi Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400)
Programmi acquisti
CampoRecuperato dalla sessione
Registra storico programmi Programmi acquisti (tdpur3110m000)
Registrazione livello inserimento Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300)
Registra storico ricevimenti programma effettivi Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300)

 

Per i programmi acquisti, la registrazione dello storico inizia sempre durante l'approvazione.

Cancellazione dei file dello storico

È possibile limitare la quantità totale di dati dello storico mediante la sessione Archiviaz./eliminaz. storico ordini acquisto/progr. acquisti (tdpur5201m000).

È necessario tenere presente che i file dello storico sono la base di calcolo delle statistiche. Se i file dello storico vengono cancellati, verificare se le statistiche sono aggiornate completamente. Se i file dello storico vengono cancellati prima dell'aggiornamento, non è possibile aggiornare le statistiche completamente.

Nota

Non è possibile modificare i dati dello storico. Rivestono soltanto una funzione puramente informativa.