| | Stato richiestaCreato La richiesta di acquisto è stata creata manualmente dal richiedente ed è pronta per essere inoltrata per l'approvazione. Approvazione in sospeso La richiesta è pronta per essere approvata da un reparto di approvazione valido o da un ratificatore valido. Il ratificatore o il reparto di approvazione deve essere un impiegato o un reparto valido presente nell'elenco dei ratificatori. Il ratificatore può anche respingere la richiesta se ad esempio sono necessarie delle modifiche. Approvato La richiesta è stata approvata ed è pronta per essere convertita in una richiesta di offerta o in un ordine di acquisto. Se la casella di controllo Approvazione esterna è deselezionata nella sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200), l'elenco dei ratificatori determina quanti ratificatori devono approvare la richiesta. Soltanto i reparti ratificatori corrispondenti a un ufficio acquisti e i singoli ratificatori dell'ufficio acquisti sono autorizzati a eseguire l'approvazione finale su una richiesta di acquisto. Convertito Un responsabile acquisti può convertire una richiesta con stato Approvato in una richiesta di offerta (RFQ) o in un ordine di acquisto. La conversione effettiva si verifica quando viene eseguita la sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000). A questo punto, lo stato della richiesta viene impostato su Convertito e i dati dello storico delle richieste vengono aggiornati. È possibile eliminare una richiesta convertita. Eliminato Una volta eliminata dal file attivo, la richiesta viene automaticamente registrata nello storico con lo stato Eliminato. La richiesta può essere eliminata soltanto se lo stato corrente è Convertito o Annullato. Respinto Se un ratificatore o un reparto di approvazione non concorda con una richiesta di acquisto, questa può essere respinta. Una richiesta di acquisto può essere respinta se è associata allo stato Approvazione in sospeso. Modificato Un richiedente può modificare una richiesta con stato Respinto. Per impostare una richiesta respinta sullo stato Modificato, modificare qualsiasi intestazione o riga, quindi salvare la modifica. La richiesta modificata può quindi essere inoltrata di nuovo per l'approvazione. Annullato Una richiesta con stato Creato, Modificato o Respinto può essere annullata dal richiedente. Una richiesta annullata non può essere modificata.
| |