Utilizzo dei codici

In LN i codici identificano i dati in modo univoco. Si utilizza il codice, anziché il nome o la descrizione, per specificare qualsiasi tipo di record. Quando si crea un nuovo record, è necessario inserire il codice del record. È necessario ad esempio utilizzare codici per i seguenti elementi:

  • Società
  • Valute
  • Calendari
  • Articoli
  • Metodi di pagamento
  • Condizioni di magazzinaggio
Numero società

Il codice società, necessariamente di tipo numerico, viene sempre indicato come numero società.

Codici articolo

Si creano articoli e si immettono i codici articoli nella sessione Items - General (tcibd0501m000). I codici articoli possono contenere fino a 50 caratteri e ammettono gli spazi. I codici articoli lunghi, che possono essere formati da più segmenti, consentono di inserire una descrizione dell'articolo nel codice stesso. Per ulteriori informazioni, vedere Codici articolo segmentati.

Per definire un sistema di classificazione degli articoli, è possibile utilizzare le sessioni del modulo Classificazione prodotti.

Nota

Se l'articolo è generico, per il codice articolo non è possibile utilizzare i caratteri indicati di seguito:

% ' " ^ \ ! @ # $ & * ( ) | / ; ~ ` ? { } [ ] < >

Motivo di tale limitazione è il fatto che nei file oggetto generati per i vincoli nel modulo Configurazione prodotti non è possibile inserire tali caratteri.

Definizione di codici

È importante progettare un sistema di codifica prima di creare record e specificare codici. Una volta implementato, il sistema di codifica non è facilmente modificabile.

Per l'immissione di un nuovo codice, vigono le regole descritte di seguito:

  • È necessario che a ogni tipo di record corrisponda un codice univoco. Non è ad esempio consentito definire due Paesi con lo stesso codice, ma è possibile utilizzare lo stesso codice per un Paese e una valuta.
  • I codici sono in genere alfanumerici. LN cambia automaticamente le lettere in minuscole in lettere maiuscole.
  • Nei codici sono ammessi gli spazi.
  • La maggior parte dei codici può contenere un massimo di tre caratteri. Alcuni tipi di codice possono invece includere fino a sei caratteri. La lunghezza dei codici articoli può raggiungere anche i 50 caratteri.
  • Alcuni tipi di codici sono necessariamente numerici. Se si immettono lettere per tali tipi di codici, LN visualizzerà un messaggio per segnalare che il tipo di codice supporta solo cifre. Il codice società, ad esempio, è obbligatoriamente numerico.
Utilizzo di codici generati

Ad esempio, LN genera i codici per i seguenti elementi:

  • Ordini di vendita
  • Ordini di acquisto
  • Contratti di assistenza
  • Altri documenti correlati agli ordini

Il codice generato è costituito dal codice serie, seguito dal primo numero libero della serie. È necessario assegnare i gruppi di numeri ai diversi tipi di documento quando si definiscono le seguenti entità:

Le serie e i gruppi di numeri consentono inoltre di generare codici per:

È necessario specificare i gruppi di numeri relativi a questi codici nella sessione COM Parameters (tccom0000s000).

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