Utilizzo di società di archiviazioneUtilizzare l'archiviazione per rimuovere i dati storici dal database. L'archiviazione dei dati consente di ridurre il numero di record, semplificando e velocizzando l'accesso ai dati correnti e la relativa elaborazione. I dati archiviati vengono automaticamente eliminati dalla società operativa e spostati in una società di archiviazione. Per accedere ai dati archiviati, sarà quindi necessario passare alla società di archiviazione. Nota L'operazione di archiviazione dei dati viene denominata anche Copia in storico. Archiviazione e recupero di dati Le sessioni Archiviazione dei moduli LN consentono di archiviare i dati. Nei package di gestione operazioni di LN è possibile archiviare dati quali:
È possibile archiviare solo le transazioni a cui corrisponde lo stato richiesto per eseguire tale operazione, ad esempio solo progetti di Gestione progetti con stato Chiuso o, in Contabilità, solo transazioni con stato Finalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Archiviazione di transazioni finalizzate. Alcune sessioni Archiviazione consentono di recuperare i dati archiviati e reinserirli nella società operativa. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, tale operazione non è ammessa. Archiviazione di dati principali Le transazioni archiviate fanno spesso riferimento ai dati principali presenti nel relativo package e in Dati comuni. Per evitare che l'eventuale assenza di tali dati generi errori nella società di archiviazione, è opportuno archiviare anche i dati principali. A tale scopo, in numerose sessioni Archiviazione è possibile selezionare le caselle di controllo Archivia dati generali. È sufficiente archiviare i dati una sola volta, se non vengono modificati. In caso si archivino dati principali già archiviati in precedenza, LN sovrascriverà quelli meno recenti. VRC package È possibile archiviare e recuperare solo i dati scambiati tra una società operativa e una società di archiviazione relativi alla stessa combinazione Package, Versione, Rilascio, Cliente (VRC). Una volta archiviati i dati, sarà necessario utilizzare la sessione Reorganize Tables (ttaad4225m000) per riorganizzare le tabelle di database e ridurre le dimensioni dei database. Autorizzazioni Per leggere e stampare i dati archiviati, è necessario disporre dell'accesso di sola lettura ai dati della società di archiviazione. L'amministratore di sistema deve impostare le autorizzazioni utente necessarie utilizzando le sessioni Gestione utenti di Enterprise Server. Accesso a dati archiviati Per accedere ai dati archiviati, è necessario passare alla società di archiviazione ed eseguire le sessioni appropriate. A seconda della sessione, è possibile visualizzare le informazioni riportate di seguito:
Creazione di società di archiviazione Una società di archiviazione può essere creata in modo analogo a una società regolare. Nel primo caso, è inoltre necessario copiare i dati principali della società operativa in quella di archiviazione. Per ulteriori informazioni sui requisiti da soddisfare per l'archiviazione di società in una struttura società multifinanziaria, vedere Archiviazione di transazioni finalizzate. Archiviazione di società in ambienti multisocietà Per ulteriori informazioni sui requisiti da soddisfare per l'archiviazione di società in una struttura società multifinanziaria, vedere Archiviazione di transazioni finalizzate.
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