Partecipante (tccom6105m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire i partecipanti per un'attività.

È possibile avviare questa sessione dalle sessioni Appuntamento (tccom6600m100) e Chiamata (tccom6600m200) facendo doppio clic su un record nella scheda. Partecipanti. In alternativa è possibile avviarla in modo autonomo.

Nota
  • Se per l'attività è selezionata la casella di controllo Sincronizza, un Organizzatore riunione invia inviti ai partecipanti per i quali viene selezionata la casella di controllo Invita in questa sessione.
  • L'utente che ha creato l'attività viene automaticamente inserito in questa sessione come Organizzatore riunione.
  • Un partecipante di tipo contatto per il quale nella sessione Non inviare messaggi pubblicitari è selezionata la casella di controllo Opted Out non può essere invitato all'attività.

 

Attività
Appuntamento, chiamata, mansione, messaggio di posta o messaggio e-mail registrato in LN che può essere collegato ad esempio a un contatto, a un Business Partner o a un'opportunità. Le mansioni, gli appuntamenti e le chiamate possono facoltativamente essere sincronizzati con applicazioni desktop.
Partecipazione
La partecipazione del partecipante immesso.

Valori consentiti

Valori possibili

Tipo
Il tipo di partecipante, che può corrispondere a Impiegato, Contatto o Altro.
Nota
Partecipante
Il codice dell'impiegato o del contatto.
Nota

Per i partecipanti di tipo Altro, il campo è vuoto.

Partecipante
Il nome completo del partecipante, che può essere immesso manualmente in caso di partecipante di tipo Altro.
E-mail
L'indirizzo e-mail del partecipante, che può essere immesso manualmente in caso di partecipante di tipo Altro.
Telefono
Il numero telefonico del partecipante.
Nota

Per i partecipanti di tipo Altro, il campo è vuoto.

Stato partecipazione
Lo stato di partecipazione del partecipante immesso.
  • Accettato
    Il partecipante ha accettato l'invito.
  • Provvisorio
    Il partecipante ha accettato provvisoriamente l'invito.
  • Rifiutato
    Il partecipante ha rifiutato l'invito.
  • Nessuno
    Lo stato di partecipazione non è specificato.
Invita
Se la casella di controllo è selezionata, è possibile generare un invito all'attività per il partecipante.
Nota

È possibile selezionare questa casella di controllo soltanto se si verificano le seguenti condizioni:

  • Lo stato dell'appuntamento o della chiamata è Pianificato.
  • Viene immesso l'indirizzo E-mail del partecipante.
  • Il partecipante non è l'Organizzatore riunione.
  • Per un partecipante di tipo Contatto, la casella di controllo Non inviare messaggi pubblicitari della sessione Contatto (tccom1640m000) è deselezionata.
Qualifica
La qualifica del partecipante.
Inviato a programma di sincronizzazione
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata o l'appuntamento, creato in LN, viene inviato tramite un messaggio XML a Microsoft Exchange, dove dovrà essere sincronizzato con il calendario del partecipante da invitare.
Nota

Se l'attività viene creata in MS Exchange, questa casella di controllo è sempre deselezionata.

Sincronizzato
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata o l'appuntamento è stato sincronizzato correttamente con il calendario del partecipante invitato in Microsoft Exchange.
Testo
Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.

 

Dettagli
A seconda del Tipo di partecipante, viene visualizzata una sessione con i dettagli relativi al partecipante.

Tipo di partecipante