| | Business Partner (tccom4500m000) Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire i business partner. Nota Se si elimina un Business Partner, vengono cancellati anche i ruoli, le banche e i saldi ad esso associati. Business Partner Parte con cui vengono eseguite transazioni commerciali, ad esempio un cliente o un fornitore. È possibile definire come Business Partner anche altri reparti dell'organizzazione che fungono da clienti o fornitori per il proprio reparto. Nella definizione del Business Partner sono inclusi i dati riportati di seguito: - Nome e indirizzo principale dell'organizzazione.
- Lingua e valuta in uso.
- Dati per l'identificazione legale e il calcolo delle imposte.
Ci si rivolge al Business Partner nella persona del contatto del Business Partner. Lo stato del Business Partner indica se è possibile effettuare transazioni, mentre il ruolo determina il tipo di transazione eseguibile, ovvero ordini di vendita, fatture, pagamenti, spedizioni. Ruolo La relazione tra l'utente e il Business Partner. Stato Indica le operazioni che possono essere eseguite in relazione al Business Partner. Lo stato può essere: Attivo, Non attivo o Potenziale. Ad esempio, non è possibile inserire un ordine di vendita per un Business Partner a cui corrisponde lo stato Potenziale o inviare merci a un Business Partner con stato Non attivo. Se esistono ordini di vendita aperti o fatture aperte per il Business Partner, non è possibile cambiare lo stato da Attivo a Potenziale. Quando si definisce un ruolo per il Business Partner, LN modifica lo stato da Potenziale in Attivo. Città La città in cui ha sede il Business Partner. Paese Il Paese in cui ha sede il Business Partner. N. telefono Il numero di telefono del Business Partner. Da verificare Se la casella di controllo è selezionata, è necessario verificare i dettagli o lo stato del Business Partner. Dopo aver verificato i dettagli o lo stato del Business Partner, deselezionare la casella di controllo. Business Partner padre Business Partner da cui vengono collegati i vari Business Partner con ruoli diversi in un'organizzazione di Business Partner distribuiti. Se si definiscono le filiali di una società come Business Partner diversi, è necessario che a questi ultimi sia associato lo stesso Business Partner padre. Nota Se il Business Partner appartiene a una gerarchia di Business Partner, scegliendo Visualizza Business Partner dal menu appropriato è possibile visualizzare la posizione del Business Partner nella gerarchia nella sessione Struttura Business Partner (tccom4700m000). Chiave di ricerca La chiave di ricerca del Business Partner. Valori predefiniti I primi 16 caratteri del campo Nome del Business Partner. Nella chiave di ricerca non sono inclusi i punti e i caratteri che li precedono. Data di creazione La data di creazione dei dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner. Indirizzo L' indirizzo predefinito del Business Partner. CAP Il CAP del Business Partner. Regione/Provincia La regione o la provincia in cui risiede il Business Partner. Numero civico Il numero civico del Business Partner. Fax Il numero di fax del Business Partner. Sito Web Il sito Web del Business Partner. Data di inizio La data e l'ora in cui lo stato del Business Partner diventa effettivo. Se si lascia questo campo vuoto, lo stato diventa effettivo immediatamente. Data di fine La data e l'ora di scadenza dello stato del Business Partner. Se si lascia questo campo vuoto, lo stato non ha scadenza. Titolo Il titolo utilizzato nei documenti indirizzati al Business Partner. Lingua La lingua utilizzata per i documenti indirizzati al business partner. Se in questa lingua non è disponibile alcun documento, viene utilizzato il documento nella lingua della società. Business Partner per testi Se si seleziona un Business Partner in questo campo, il testo ad esso collegato viene stampato sui documenti esterni. Ad esempio, è possibile stampare un testo collegato al Business Partner 'Destinazione vendita' (contratti di consegna speciale) sull'ordine di spedizione stampato per il Business Partner 'Destinazione spedizione'. Se si lascia questo campo vuoto, sui documenti per il Business Partner viene stampato soltanto il testo collegato al Business Partner corrente. Business Partner occasionale Nota Quando si elabora la richiesta di fatturazione e si stampa la fattura, l'indirizzo di fatturazione del Business Partner occasionale viene inserito in Fatturazione. Factor Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner agisce in qualità di factor. Se il factor gestisce le fatture e riscuote i pagamenti dai clienti della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Origine pagamento'. Se il factor riscuote i pagamenti per conto dei fornitori della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Destinazione pagamento'. Nota Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire i ruoli 'Origine pagamento' e 'Destinazione pagamento' del Business Partner. Esattoria Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner viene considerato un ufficio riscossioni. Verifica limite di credito per reparto Se la casella di controllo è selezionata, il limite di credito viene verificato solo per il reparto correlato al ruolo 'Origine fattura' o 'Destinazione fattura'. Se la casella di controllo non è selezionata, il limite di credito viene verificato per tutti i reparti. Valuta per saldi/limiti di credito BP La valuta in cui vengono espressi i saldi e i limiti di credito dei Business Partner. Nota A meno che la valuta transazione non corrisponda alla valuta dei saldi del Business Partner, LN converte gli importi in quest'ultima valuta utilizzando la data del tasso specificata e il tipo di tasso Interno di una delle seguenti valute: Valori predefiniti Valuta di riferimento N. iscrizione registro delle imprese Il numero di iscrizione del Business Partner nel registro delle imprese. ID commerciale Campo che è possibile utilizzare a scopo informativo, ad esempio per specificare il numero identificativo del Business Partner presso una società di assicurazione del credito quale Dun & Bradstreet. Identificativo entità aziendale (BEI) Un identificativo facoltativo per la società di incasso automatico nel file di incasso automatico SEPA. Business Partner interno In Fatturazione è possibile inviare e ricevere le fatture solo da e verso Business Partner. Pertanto, per emettere una fattura per un'unità aziendale della propria società o nel caso si riceva una fattura da un'unità aziendale, è necessario definire l'unità aziendale come Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner interno a un'unità aziendale. Nota - È possibile selezionare questa casella di controllo solo quando si crea un nuovo Business Partner.
- Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire tutti i ruoli del Business Partner.
- Per rimuovere il collegamento tra il Business Partner e l'unità aziendale, deselezionare la casella di controllo e salvare i dati.
Società affiliata Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è una società affiliata. La società affiliata viene utilizzata in: - Piano principale multisito che consente di distinguere la domanda dipendente da quella indipendente quando si esamina il file degli ordini in Pianificazione aziendale.
- Interscambio di dati elettronici multisocietà per determinare la società cui è destinato un messaggio EDI interno.
- Contabilità, al fine di generare un report riconciliazione per le società per le quali LN genera compensazioni interaziendali.
Nota Questa casella di controllo è attivata se sono stati definiti tutti i ruoli Business Partner per il Business Partner. Numero società affiliata È possibile collegare una società logistica a un unico Business Partner. Saldo interaziendale Nota Se il Business Partner è coinvolto in transazioni di compensazione interaziendale, il Business Partner 'Origine fattura' non può essere un terzista. Se si seleziona questa casella di controllo: - LN deseleziona la casella di controllo Business Partner occasionale.
- Non è possibile selezionare la casella di controllo Autofatturazione della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000).
ID Front Office L'ID del Business Partner generato da un'applicazione Front Office. ID di sistema univoco dell'autore L'ID di sistema dell'utente che ha definito il Business Partner. Numero società UE Se il Business Partner è interno, questa è la società operativa dell'unità aziendale. Creato da L'utente che ha definito il Business Partner. Utente ultima modifica L'utente che ha modificato per ultimo i dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner creati. Data ultima modifica La data dell'ultima modifica apportata ai dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner. | |