MS Office Integration
In questo argomento viene fornita una breve descrizione delle caratteristiche del pacchetto di integrazione Microsoft® Office Integration Pack incluso in ERP LN 6.1.
Panoramica
Questo pacchetto di integrazione ("Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP") consente di integrare il sistema ERP LN 6.1 con:
- MS Word. È possibile selezionare record presenti in una sessione ERP e inviarli a un modello MS Word specifico per ERP scegliendo il comando Invia a dal menu File della sessione. Verranno generati automaticamente uno o più documenti Word basati sul modello.
- MS Excel. Analogamente, è possibile inviare un set di record a un modello MS Excel specifico per ERP in modo da creare un insieme di fogli di lavoro Excel. È possibile salvare (caricare ) le modifiche apportate in ambiente Excel in ERP LN 6.1.
Il trasferimento dei dati tra il server ERP e i PC client viene eseguito tramite Infor OpenWorldX.
Per utilizzare il pacchetto di integrazione, è possibile distinguere i due ruoli che seguono:
Progettista di modelli
Un progettista di modelli sviluppa e pubblica modelli specifici di ERP per MS Word e MS Excel. Si tratta di un utente ERP avanzato con conoscenze approfondite sulle funzionalità ERP.
Utente finale
Un utente finale si avvale di modelli specifici di ERP per generare documenti MS Word e insiemi di fogli di lavoro MS Excel contenenti dati specifici.
I modelli pubblicati vengono archiviati in base al numero società. È possibile esportare i modelli pubblicati in un'altra società nell'ambiente ERP corrente o in un altro ambiente ERP.
Nota
Per informazioni dettagliate su Microsoft Office Integration Pack, vedere User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).
Prerequisiti
È possibile utilizzare Microsoft Office Integration Pack solo se vengono soddisfatti i seguenti requisiti:
- I parametri MS Office vengono definiti nel server ERP.
- Il server OpenWorldX è configurato.
- Nel PC è installata la scheda per client OpenWorldX.
- Nel PC è installato il software client "Integration Pack for ERP 5/6 - MS Office". È possibile scegliere diversi tipi di installazioni client, ad esempio combinare Word e il ruolo di utente finale o di progettista di modelli.
Per informazioni dettagliate sull'installazione e la configurazione, vedere il quarto capitolo, dedicato alla procedura di installazione, di User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).
Sessioni
Dal menu Integrazioni con Office del server ERP è possibile accedere alle seguenti sessioni:
- Parametri Microsoft Office (ntint0500m000)
- Modelli MS Word correlati a Infor (ntwrd0510m000)
- Modelli MS Excel ERP (ntexl0110s000)
- Esportazione modelli MS Word/Excel pubblicati correlati a Infor (ntint0200m000)
- Importazione modelli MS Word/Excel ERP pubblicati (ntint0201m000)