MS Office Integration

In questo argomento viene fornita una breve descrizione delle caratteristiche del pacchetto di integrazione Microsoft® Office Integration Pack incluso in ERP LN 6.1.

Panoramica

Questo pacchetto di integrazione ("Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP") consente di integrare il sistema ERP LN 6.1 con:

  • MS Word. È possibile selezionare record presenti in una sessione ERP e inviarli a un modello MS Word specifico per ERP scegliendo il comando Invia a dal menu File della sessione. Verranno generati automaticamente uno o più documenti Word basati sul modello.
  • MS Excel. Analogamente, è possibile inviare un set di record a un modello MS Excel specifico per ERP in modo da creare un insieme di fogli di lavoro Excel. È possibile salvare (caricare ) le modifiche apportate in ambiente Excel in ERP LN 6.1.

Il trasferimento dei dati tra il server ERP e i PC client viene eseguito tramite Infor OpenWorldX.

Per utilizzare il pacchetto di integrazione, è possibile distinguere i due ruoli che seguono:

  • Progettista di modelli
    Un progettista di modelli sviluppa e pubblica modelli specifici di ERP per MS Word e MS Excel. Si tratta di un utente ERP avanzato con conoscenze approfondite sulle funzionalità ERP.
  • Utente finale
    Un utente finale si avvale di modelli specifici di ERP per generare documenti MS Word e insiemi di fogli di lavoro MS Excel contenenti dati specifici.

I modelli pubblicati vengono archiviati in base al numero società. È possibile esportare i modelli pubblicati in un'altra società nell'ambiente ERP corrente o in un altro ambiente ERP.

Nota

Per informazioni dettagliate su Microsoft Office Integration Pack, vedere User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).

Prerequisiti

È possibile utilizzare Microsoft Office Integration Pack solo se vengono soddisfatti i seguenti requisiti:

  • I parametri MS Office vengono definiti nel server ERP.
  • Il server OpenWorldX è configurato.
  • Nel PC è installata la scheda per client OpenWorldX.
  • Nel PC è installato il software client "Integration Pack for ERP 5/6 - MS Office". È possibile scegliere diversi tipi di installazioni client, ad esempio combinare Word e il ruolo di utente finale o di progettista di modelli.

Per informazioni dettagliate sull'installazione e la configurazione, vedere il quarto capitolo, dedicato alla procedura di installazione, di User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).

Sessioni

Dal menu Integrazioni con Office del server ERP è possibile accedere alle seguenti sessioni:

  • Parametri Microsoft Office (ntint0500m000)
  • Modelli MS Word correlati a Infor (ntwrd0510m000)
  • Modelli MS Excel ERP (ntexl0110s000)
  • Esportazione modelli MS Word/Excel pubblicati correlati a Infor (ntint0200m000)
  • Importazione modelli MS Word/Excel ERP pubblicati (ntint0201m000)

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