Affidamento di gruppi di ordini di trasporto in conto lavoroPer affidare in conto lavoro la pianificazione del trasporto e il trasporto di merci particolari a un vettore, è necessario effettuare le operazioni riportate di seguito. Istruzione 1. Generazione di gruppi di ordini di trasporto Il primo passaggio della procedura conto lavoro consiste nel generare gruppi di ordini di trasporto. Per generare un gruppo di ordini di trasporto, è necessario selezionare le righe ordine di trasporto che si desidera affidare in conto lavoro, quindi eseguire il processo batch per il raggruppamento di tali righe. I gruppi di ordini di trasporto vengono generati nella sessione Generate Freight Order Clusters (fmfoc3200m000). Per ulteriori informazioni su come selezionare le righe ordine di trasporto che si desidera raggruppare ed eseguire il processo batch di consolidamento degli ordini di trasporto, vedere Generazione gruppi ord. trasporto (fmfoc3200m000). Condizioni della riga ordine di trasporto per il consolidamento Per affidare in conto lavoro una riga ordine di trasporto, è necessario che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
Per essere consolidata, una riga ordine di trasporto deve soddisfare tutte le condizioni descritte. Le righe ordine di trasporto che non è stato possibile consolidare in un particolare processo batch di consolidamento vengono elencate in un report. I report vengono creati se la casella di controllo Reports della sessione Generate Freight Order Clusters (fmfoc3200m000) è selezionata. Istruzione 2. Impostazione di gruppi di ordini di trasporto come effettivi Quando un gruppo di ordini di trasporto viene finalizzato, è possibile renderlo effettivo per indicare che è pronto per essere affidato al vettore e che è possibile stampare l'ordine di conto lavoro. Per rendere effettivo un gruppo di ordini di trasporto, è necessario immettere un vettore e un gruppo di mezzi di trasporto per il gruppo. Di seguito è descritto il processo di aggiunta di vettori e gruppi di mezzi di trasporto ai gruppi di ordini di trasporto:
I gruppi di ordini di trasporto vengono resi effettivi nella sessione Actualize Freight Order Clusters (fmfoc3210m000). Se una riga ordine di trasporto correlata a una riga gruppo include una distinta base (BOM), i componenti vengono aggiunti alla riga gruppo quando il gruppo viene impostato come Actual. Prima di stampare la versione finale delle istruzioni sul conto lavoro relative a un gruppo, come illustrato nel passaggio successivo, si consiglia di utilizzare l'opzione Undo Actualize e ripetere il processo di consolidamento per includere eventuali nuove righe ordine di trasporto nel gruppo e per rimuovere dal gruppo le righe ordine di trasporto modificate. Le modifiche apportate agli ordini di origine e alle righe ordine comportano la creazione di nuovi ordini di trasporto e/o righe ordine di trasporto se, successivamente alle modifiche, le righe ordine di trasporto non corrispondono più alle proprietà del gruppo. Le nuove righe ordine di trasporto non vengono consolidate e le righe ordine di trasporto modificate vengono rimosse dal gruppo. Per includere le righe ordine di trasporto più recenti nell'ordine di conto lavoro, è necessario ripetere il processo di consolidamento. La casella di controllo Gruppo modificato indica se sono state aggiunte o rimosse righe gruppo e non fornisce informazioni sulle nuove righe ordine di trasporto che non sono ancora state consolidate. Per ulteriori informazioni, vedere Effetto delle modifiche degli ordini di trasporto e degli ordini di origine sui gruppi. Istruzione 3. Stampa di istruzioni relative al conto lavoro Per i gruppi di ordini di trasporto con stato Actual, è possibile stampare le istruzioni relative al conto lavoro nella sessione Print Subcontracting Instructions (fmfoc3410m000). Queste istruzioni costituiscono l'ordine di conto lavoro per il vettore. Se lo si desidera, è possibile stampare una versione Pro Forma prima di quella Final. La versione Pro Forma può essere stampata tutte le volte che si desidera. Dopo che sono stati concordati con il vettore gli ultimi dettagli dell'ordine di conto lavoro, è possibile stampare la versione Final. Quando viene stampata la versione Final, per il gruppo di ordini di trasporto viene impostato lo stato Subcontracted. Come nel caso delle versioni Pro Forma, anche la versione Final può essere stampata tutte le volte che si desidera, ma non è possibile modificare il contenuto della versione Final per gli stessi gruppi. Per i gruppi Subcontracted, LN crea le transazioni finanziarie e le informazioni vengono inviate al modulo Contabilità fornitori di Contabilità. Messaggi EDI Se viene impostata una relazione EDI con il Business Partner 'Origine vendita' del vettore, viene generato un messaggio EDI per comunicare al vettore l'ordine di conto lavoro al momento della stampa della versione finale delle istruzioni relative al conto lavoro. Un messaggio EDI può essere generato per un carico con spedizioni e righe di spedizione e per un gruppo di ordini di trasporto con righe gruppo di ordini di trasporto.
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