Gestione di piani carichi, carichi e spedizioniNel modulo Generazione carichi è possibile gestire piani carichi, carichi e spedizioni. Le spedizioni, i carichi e i piani carichi creati dal motore di generazione carichi nella sessione Generate Plan (fmlbd0280m000) sono archiviati e gestiti nelle sessioni Plans (fmlbd0110m000), Loads (fmlbd4100m000) e Shipments (fmlbd3100m000). In tali sessioni è inoltre possibile creare manualmente piani carichi, carichi e spedizioni. Nota Grazie alla funzionalità di pianificazione avanzata, la pianificazione del trasporto viene normalmente eseguita da Spedizioni. Magazzino, tuttavia, può modificare le spedizioni e i carichi creati da Spedizioni oppure sostituirli con propri carichi e spedizioni. È possibile che sia necessario modificare carichi e spedizioni utilizzando Magazzino a causa del verificarsi di eventi inaspettati, quali il danneggiamento delle merci, la capacità di trasporto insufficiente e così via. Le spedizioni e i carichi basati su ordini di trasporto creati in base a ordini di origine non possono essere elaborati in Magazzino se gli ordini di origine non sono stati inoltrati a Magazzino. Nemmeno le spedizioni e i carichi basati su ordini di trasporto creati manualmente possono essere elaborati in Magazzino. Questo è dovuto al fatto che non è possibile creare ordini di magazzino da ordini di trasporto manuali e che per l'elaborazione di carichi e spedizioni in Magazzino sono necessari ordini di magazzino. Piani carichi I piani carichi vengono gestiti nella sessione Plans (fmlbd0110m000), che consente di creare manualmente nuovi piani, modificare piani esistenti e impostare lo stato di un piano su Actual o Scaduto. Se si modifica un piano carichi in Actual, anche lo stato dei carichi e delle spedizioni appartenenti al piano carichi viene impostato su Actual. I piani carichi con stato Actual vengono passati a Magazzino per ulteriore elaborazione. È possibile impostare i piani carichi su Actual scegliendo Actualize Plan dal menu appropriato della sessione Plans (fmlbd0110m000). Non è possibile modificare piani carichi con stato Actual. Per modificare un piano carichi con stato Actual, è innanzitutto necessario selezionare l'opzione Undo Actualize. Questa opzione è disponibile nel menu appropriato della sessione Plans (fmlbd0110m000). Se si imposta lo stato di un piano carichi su Scaduto, il piano carichi non può essere utilizzato per la pianificazione del trasporto. È possibile impostare lo stato di un piano carichi su Scaduto nella sessione Plans (fmlbd0110m000). È possibile eliminare un piano carichi se questo è vuoto, ossia dopo che sono stati eliminati i carichi e le spedizioni collegati. È inoltre possibile creare manualmente piani carichi vuoti. Se un piano carichi è impostato su Planned, è possibile modificarne i seguenti dati:
Carichi I carichi vengono gestiti nella sessione Loads (fmlbd4100m000), che consente di creare manualmente nuovi carichi, modificare carichi esistenti e cambiare lo stato Confirmed dei carichi in Shipped o Completed. In questa sessione è inoltre possibile calcolare i costi di trasporto di un carico. I carichi con stati compresi tra Actual e Shipped vengono eliminati se in Magazzino a tali carichi viene assegnato lo stato Replaced o Ignored. Per ulteriori informazioni, vedere Stati dei piani carichi, dei carichi e delle spedizioni. Se viene effettuata la generazione carichi o la ripianificazione per un carico le cui righe di spedizione vengono modificate o eliminate, il carico viene eliminato. Se si modificano o eliminano manualmente le righe di spedizione di un carico, il carico viene mantenuto. Se il campo Update Actual Load Data viene impostato su Manual Replanning o Automatic Replanning, l'impostazione viene applicata anche ai carichi con stato Actual. Per ulteriori informazioni sulle modifiche apportate alle righe ordine di trasporto e la ripianificazione, vedere Gestione degli ordini di trasporto e Tolleranze delle date e delle ore di carico e scarico. È possibile eliminare i carichi manualmente se il relativo stato non è successivo a quello Actual. Se si elimina manualmente un carico, viene visualizzato un avviso se al carico sono collegate spedizioni e righe di spedizione. È possibile ignorare l'avviso ed eliminare il carico. Verranno eliminate anche le spedizioni e le righe di spedizione. È inoltre possibile eliminare i carichi vuoti creati manualmente. È possibile modificare i carichi manualmente se il relativo stato non è successivo a quello Actual. È possibile modificare i seguenti dati del carico:
Nota Questi dati non devono essere modificati se i valori di Metodo di pagamento e Transport Type correlati ai vettori, ai piani degli itinerari e agli itinerari standard del carico non corrispondono ai valori di Metodo di pagamento e Transport Type dei vettori, degli itinerari standard e dei piani degli itinerari correlati agli altri carichi del piano carichi. Inoltre, gli indirizzi dell'itinerario standard del carico devono essere inclusi nell'intervallo di indirizzi degli itinerari standard degli altri carichi del piano. Spedizioni Le spedizioni vengono gestite nella sessione Shipments (fmlbd3100m000), mentre le righe di spedizione vengono gestite nella sessione Shipment Lines (fmlbd3150m000). Una spedizione è costituita da un'intestazione e da una o più righe di spedizione. Un'intestazione di spedizione comprende alcune informazioni generali, ad esempio la data di consegna e i nomi e gli indirizzi dei Business Partner 'Origine spedizione' e 'Destinazione spedizione'. Nella sessione Shipments (fmlbd3100m000) è possibile creare manualmente nuove spedizioni e modificare o eliminare quelle esistenti. L'ambito di modifica di una spedizione, tuttavia, dipende dallo stato della spedizione. Se per le spedizioni il livello di classificazione è impostato sul vettore nella sessione Carriers by Shipping Office and Planning Group (fmfrc0160m000), in questa sessione è possibile calcolare i costi di trasporto di una spedizione. Le spedizioni vengono eliminate alle stesse condizioni e nelle stesse circostanze di quelle descritte per i carichi. Se lo stato di una spedizione non è successivo a quello Actual, è possibile modificare le date di carico e scarico pianificate. Se la data di scarico pianificata modificata per la spedizione non è compresa nell'intervallo di tempo di carico o scarico del carico corrispondente, viene modificato l'intervallo di tempo del carico. È inoltre possibile modificare i costi di trasporto della spedizione. Righe di spedizione Una riga di spedizione include un articolo e diverse proprietà dell'articolo, quali quantità, prezzo, peso aggregato, dimensioni e così via. Le righe articolo componente per gli articoli costituiti da uno o più articoli componente vengono aggiunte alle righe di spedizione quando il piano carichi viene impostato su Actual. La generazione carichi si basa sui dati dell'articolo principale, mentre i dati di spedizione reali si basano sulle informazioni relative agli articoli componente. Nella sessione Shipment Lines (fmlbd3150m000) è possibile creare manualmente nuove righe di spedizione e modificare o eliminare le spedizioni esistenti. L'ambito di modifica di una spedizione, tuttavia, dipende dallo stato della spedizione. Le righe di spedizione vengono eliminate alle stesse condizioni e nelle stesse circostanze di quelle descritte per i carichi. Se lo stato di una riga di spedizione non è successivo a quello Actual, è possibile collegare un altro ordine di trasporto o riga ordine di trasporto alla riga di spedizione. I valori di Metodo di pagamento e Transport Type del nuovo ordine di trasporto o della nuova riga ordine di trasporto, tuttavia, devono corrispondere ai valori di Metodo di pagamento e Transport Type dell'ordine di trasporto o della riga ordine di trasporto che si desidera sostituire oppure non deve essere impostato alcun valore per Metodo di pagamento e Transport Type. Inoltre, gli indirizzi di partenza e di destinazione devono essere identici oppure inclusi nello stesso piano dell'itinerario o itinerario standard. È anche possibile modificare le dimensioni aggregate dell'articolo e i costi di trasporto della riga di spedizione. Nota I carichi e i piani carichi con stato Completed vengono impostati su Closed quando viene approvata la fattura del vettore nel modulo Contabilità fornitori di Contabilità. Anche le spedizioni e le righe di spedizione correlate vengono automaticamente impostate su Closed. Le spedizioni e le righe di spedizione con stato Closed possono essere eliminate solo se viene eliminato il carico corrispondente.
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