Stati degli ordini di trasportoUna volta creato, l'ordine di trasporto passa attraverso diverse fasi finché le merci non raggiungono le relative destinazioni e vengono pagate. Queste fasi comprendono il trasporto di merci sia in ingresso che in uscita. LN utilizza gli stati per visualizzare la fase in cui si trova l'ordine di trasporto (o la riga ordine di trasporto). Origini degli aggiornamento dello stato Per i trasporti in uscita, le merci riportate negli ordini di trasporto vengono prelevate dal magazzino, caricate in un camion o un altro mezzo di trasporto e scaricate nel magazzino del cliente. Per i trasporti in ingresso, le merci vengono prelevate dal fornitore e portate nel magazzino, in cui vengono scaricate e immagazzinate. Se le spedizioni e i carichi vengono creati in base a un ordine di trasporto, il relativo avanzamento nell'elaborazione in magazzino è indicato dallo stato dell'ordine di trasporto. Poiché alcune delle fasi attraversate da un ordine di trasporto hanno luogo nel magazzino, diversi stati dell'ordine di trasporto vengono generati in Magazzino in relazione all'ordine di magazzino di origine, e quindi passati all'ordine di trasporto. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento e Definizione dei tipi di ordine di magazzino. Per monitorare l'avanzamento di un ordine di trasporto, è possibile visualizzarne il relativo stato. Lo stato di un ordine di trasporto viene visualizzato nella sessione Freight Orders (fmfoc2100m000). Sia le intestazioni che le righe degli ordini di trasporto possono avere uno stato. Gli stati delle righe ordine di trasporto vengono visualizzati nella sessione Freight Order Lines (fmfoc2101m000). Aggiornamento da parte di Magazzino degli ordini di trasporto con stato diverso da Pianificato o Effettivo In alcuni casi, gli ordini di trasporto disponibili per la generazione carichi, ma con stato diverso da Pianificato, oppure gli ordini di trasporto correlati a piani carichi, ma con stato diverso da Actual, vengono comunque elaborati nel magazzino, a condizione che gli ordini di origine corrispondenti siano inoltrati a Magazzino. Se un ordine di origine viene inoltrato a Magazzino, per tale ordine vengono generati uno o più ordini di magazzino per i quali Magazzino genera a sua volta carichi e spedizioni. ( Magazzino può creare carichi e spedizioni, ma la funzionalità di pianificazione è limitata. In base ai carichi e alle spedizioni di Magazzino, Spedizioni crea carichi e spedizioni, aggiungendo informazioni supplementari, ad esempio quelle relative ai costi di trasporto. Quando questi carichi e spedizioni vengono elaborati nel magazzino, vengono aggiornati gli ordini di trasporto correlati. Passaggio da parte di LN delle modifiche dello stato alle intestazioni e alle righe ordine di trasporto Lo stato di una riga ordine di trasporto cambia quando viene modificato lo stato delle righe di spedizione correlate all'ordine di trasporto. Quando cambia lo stato di tutte le righe di un ordine di trasporto, viene modificato anche lo stato dell'ordine di trasporto stesso. Lo stato In Progress, tuttavia, rappresenta un'eccezione a questa regola. Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In Progress, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto. Aggiornamenti senza modifica dello stato I seguenti aggiornamenti degli ordini di trasporto non hanno alcuna influenza sullo stato di questi ultimi. Blocco ordini Gli ordini di origine possono essere bloccati. Se un ordine di origine è bloccato, anche l'ordine di trasporto corrispondente sarà bloccato. Quantità Se si modificano le quantità di carichi, spedizioni e ordini di magazzino in Magazzino, tali modifiche vengono applicate alle righe ordine di trasporto correlate. Stato - Panoramica Lo stato di un ordine di trasporto determina se è possibile modificare o eliminare un ordine di trasporto, come illustrato nella seguente panoramica degli stati degli ordini di trasporto. Consolidamento degli ordini di trasporto e generazione carichi Il processo di allocazione degli stati degli ordini di trasporto differisce per gli ordini sottoposti alla generazione carichi, o disponibili per tale processo, e per gli ordini consolidati, o disponibili per il consolidamento. Se pertinenti, queste differenze vengono trattate per ciascuno stato nella seguente panoramica. Gli ordini di trasporto disponibili per la generazione carichi non possono essere utilizzati per il consolidamento e viceversa. Per ulteriori informazioni, consultare Attributo Pianificazione carichi e Conto lavoro. Expected Rappresenta lo stato iniziale di un ordine di trasporto. È possibile apportare modifiche all'intestazione o alle righe dell'ordine di trasporto senza alcuna conseguenza. Inoltre, le modifiche apportate a qualsiasi ordine di origine, ad esempio ordini di acquisto, di vendita o Pianificazione aziendale, vengono implementate nell'ordine di trasporto. Planned Lo stato Planned viene assegnato soltanto agli ordini di trasporto pianificati mediante il motore di generazione carichi. Quando viene effettuata la pianificazione del trasporto per un ordine di trasporto in Spedizioni, in base a tale ordine vengono creati carichi e spedizioni. L'ordine di trasporto e le spedizioni e i carichi creati dall'ordine di trasporto ottengono lo stato Planned. È possibile creare spedizioni e carichi mediante il motore di generazione carichi oppure crearli manualmente e quindi collegarvi ordini di trasporto. Anche se è possibile effettuare più volte la pianificazione per un ordine di trasporto, utilizzando diversi algoritmi di pianificazione per trovare quello in grado di offrire i risultati migliori, lo stato dell'ordine di trasporto resta impostato su Planned finché una delle righe di spedizione collegate alle righe dell'ordine di trasporto non assume lo stato Actual. Se tutti i carichi e le spedizioni creati da una riga ordine di trasporto con stato Planned vengono eliminati, l'ordine di trasporto assume nuovamente lo stato Expected. Le intestazioni o le righe degli ordini di trasporto con stato Planned possono essere modificate e le modifiche apportate in qualsiasi ordine di origine verranno implementate negli ordini di trasporto o nelle relative righe. Tali modifiche, tuttavia, influiscono sui piani carichi su cui sono basati gli ordini di trasporto. Per ulteriori informazioni, consultare Ripianificazione separata o inclusione negli ordini di trasporto pianificati e Gestione di piani carichi, carichi e spedizioni. Actual Gli ordini di trasporto pianificati tramite il motore di generazione carichi possono assumere lo stato Actual. Anche ai gruppi di ordini di trasporto (intestazioni gruppi) è possibile assegnare lo stato Actual.
In Progress Lo stato In Progress viene assegnato a ordini di trasporto, righe ordine di trasporto e righe gruppo per cui è stata avviata l'elaborazione in ingresso e in uscita in Magazzino. Questa situazione si verifica nei seguenti casi:
Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In Progress, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto. Le righe ordine di trasporto con stato In Progress non possono essere modificate in Spedizioni. Confirmed In Magazzino lo stato Confirmed viene utilizzato per indicare che le merci in uscita sono state caricate e sono pronte a lasciare il magazzino. Per i trasporti di merci in ingresso, lo stato Confirmed non viene utilizzato. Non appena le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi in uscita assumono lo stato Confirmed in Magazzino, lo stato Confirmed viene passato a Spedizioni. Se la casella di controllo Automatically Change from 'Confirmed' to 'Shipped' della sessione Freight Planning Parameters (fmlbd0100m000) è deselezionata, lo stato viene visualizzato nelle seguenti sessioni:
Inoltre, alle intestazioni e alle righe degli ordini di trasporto correlate ai carichi e alle spedizioni viene assegnato lo stato Confirmed. Se la casella di controllo Automatically Change from 'Confirmed' to 'Shipped' della sessione Freight Planning Parameters (fmlbd0100m000) è selezionata, lo stato Confirmed non viene visualizzato in Spedizioni. Lo stato Confirmed non viene passato alle intestazioni o alle righe degli ordini di trasporto consolidate, alle righe gruppo o alle righe ordine di trasporto disponibili per il consolidamento. Se infatti non si esegue la pianificazione del trasporto, non è necessario sapere se le merci sono pronte a lasciare il magazzino. È invece necessario sapere se le merci hanno lasciato il magazzino, come indicato dallo stato Shipped. Shipped Lo stato Shipped viene utilizzato per indicare che le merci in uscita hanno lasciato il magazzino e sono dirette al cliente oppure che le merci in ingresso hanno lasciato il magazzino del fornitore e sono dirette al magazzino della propria organizzazione. Lo stato Shipped viene passato da Magazzino a Spedizioni per gli ordini di trasporto e le righe ordine di trasporto nei seguenti modi:
Completed Lo stato Completed viene assegnato agli ordini di trasporto e alle righe ordine di trasporto quando le merci hanno raggiunto le relative destinazioni. Per le merci in uscita, questo avviene quando le merci sono state consegnate al cliente, mentre per quelle in ingresso, quando sono state ricevute nel magazzino.
Closed Quando viene completata la procedura di fatturazione nel modulo Contabilità fornitori di Contabilità, lo stato viene impostato su Closed. Ignored Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione delle righe ordine di trasporto su Ignorato.
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