Creazione degli ordini di trasportoDopo che un ufficio di spedizione ha ricevuto un ordine di vendita, di acquisto o di altro tipo per il quale è necessario il trasporto di merci, viene creato un ordine di trasporto contenente le merci incluse nell'ordine. L'ufficio di spedizione utilizza quindi l'ordine di trasporto per pianificare il trasporto delle merci. La pianificazione del trasporto è infatti basata sull'ordine di trasporto. Un ufficio di spedizione riceve in genere numerosi ordini di origine da elaborare simultaneamente. Alcuni degli articoli inclusi nell'ordine di origine possono essere inseriti in ordini di trasporto già esistenti. Questo caso si verifica se gli indirizzi di origine e di destinazione, le date e le ore corrispondono. In LN gli ordini di trasporto vengono creati automaticamente o in batch in base ai seguenti tipi di ordini:
In base alle specifiche impostazioni del sistema (vedere Creazione automatica di ordini di trasporto e Creazione batch di ordini di trasporto), un ordine di trasporto viene generato in una delle seguenti situazioni:
È inoltre possibile crearli in modo manuale. Nota
Creazione automatica di ordini di trasporto È possibile impostare la creazione automatica degli ordini di trasporto nelle sessioni relative ai seguenti ordini:
Creazione batch di ordini di trasporto Se LN non è impostato per la creazione automatica di ordini di trasporto, è possibile generare ordini di trasporto per batch nelle seguenti sessioni:
Nota Per abilitare la creazione batch di ordini di acquisto, è necessario che nelle righe ordine di origine venga selezionata la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti. È inoltre necessario che la generazione di ordini di trasporto sia specificata come attività non automatica nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000) e nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) per i tipi di ordine di vendita e di acquisto pertinenti. Se, inoltre, nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) viene creato un record per una specifica combinazione di articolo e Business Partner, per consentire la creazione batch di ordini di trasporto per tale combinazione è necessario che la casella di controllo Genera ordini di trasporto della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) sia selezionata. Analogamente, se nella sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) viene creato un record per una specifica combinazione di articolo e Business Partner, per consentire la creazione batch di ordini di trasporto per tale combinazione è necessario selezionare la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite nella stessa sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000). Per informazioni sulla generazione di ordini di trasporto da batch di ordini di magazzino, vedere Generazione degli ordini di trasporto dagli ordini di magazzino e Generazione di ordini di trasporto per ordini di vendita con consegna diretta. Ordini di trasporto creati in batch e automaticamente In LN tutti gli ordini includono articoli, date e ore di consegna, nomi e indirizzi 'Origine spedizione' e 'Destinazione spedizione' e così via. Un ordine di trasporto generato in un batch o creato automaticamente è costituito essenzialmente da una copia delle informazioni pertinenti, quali articoli, date e ore di consegna e indirizzi, dell'ordine di origine e da alcuni dati specifici correlati al trasporto aggiunti da Spedizioni. Nei dati principali di Spedizioni gli utenti possono definire dati di trasporto specifici per gli articoli e gli indirizzi. Se ad esempio un ordine di origine include articoli e/o indirizzi per cui sono stati definiti dati correlati al trasporto, tali dati verranno aggiunti all'ordine di trasporto generato in base all'ordine di origine. Esempio Un utente può allocare una proprietà a un articolo, ad esempio il tipo di trasporto: magazzinaggio in ambiente refrigerato all'articolo trancio di pesce congelato. Ogni volta che viene generato un ordine di trasporto in base a un ordine di origine relativo a tranci di pesce congelati, il tipo di trasporto magazzinaggio in ambiente refrigerato viene aggiunto all'articolo nella riga ordine di trasporto. Tuttavia, le righe dell'ordine di origine possono essere aggiunte a diversi ordini di trasporto. Se ad esempio viene creato l'ordine di trasporto FO1 a partire dall'ordine di vendita 1, la maggior parte delle righe ordine dell'ordine di vendita 1 verrà inserita in FO1. Alcune righe dell'ordine di vendita 1, tuttavia, potranno essere aggiunte agli ordini di trasporto esistenti FO2 e FO3. Questo può verificarsi se le origini, le destinazioni, le ore e le date si sovrappongono. Ordini di trasporto creati manualmente In Spedizioni è possibile creare manualmente ordini di trasporto nella sessione Ordini di trasporto (fmfoc2100m000). Se si crea un ordine di trasporto manualmente, è possibile immettere direttamente i dati pertinenti per l'intestazione e le righe. Ad esempio:
Nota Se si è principalmente interessati a dati di pianificazione quali le date di carico e scarico, gli itinerari e i costi di trasporto, senza aggiornamenti sull'avanzamento dell'elaborazione in magazzino, è possibile utilizzare ordini di trasporto creati manualmente per eseguire la generazione carichi di Spedizioni in modo indipendente. I carichi e le spedizioni risultanti dagli ordini di trasporto creati manualmente forniscono una panoramica di date di carico e scarico, itinerari, costi di trasporto e così via, senza aggiornamenti sull'avanzamento dell'elaborazione in magazzino. Se si desidera avere questi aggiornamenti, oltre ai dati relativi alla pianificazione e ai costi di trasporto, è necessario basare la generazione carichi su ordini di trasporto creati in base a ordini di origine. Il motivo di questo requisito è dato dal fatto che l'elaborazione di carichi e spedizioni e l'aggiornamento di Spedizioni, con i dati relativi all'avanzamento dell'elaborazione di carichi e spedizioni in magazzino, richiedono la presenza in Magazzino di ordini di magazzino per gli ordini di trasporto su cui si basano i carichi e le spedizioni, mentre non è possibile generare ordini di magazzino per ordini di trasporto creati manualmente in LN. Un ordine di magazzino viene generato quando l'ordine di origine di un ordine di trasporto viene inoltrato a Magazzino. Gli ordini di trasporto creati manualmente sono privi di ordini di origine e pertanto tali ordini non possono essere inoltrati a Magazzino. Analogamente, le spedizioni e i carichi basati sugli ordini di trasporto i cui ordini di origine non vengono inoltrati a Magazzino non possono essere elaborati in Magazzino. Ordini di trasporto a spedizione singola Gli ordini di trasporto a spedizione singola vengono generati se si verificano le seguenti condizioni:
Per tutte le altre istanze degli ordini di trasporto generati da ordini di origine, questa casella di controllo non è disponibile e la relativa impostazione viene ricavata dalla casella di controllo Ordine di spedizione singolo della sessione Tipo di ordine di trasporto - Valori predefiniti (fmfmd0165m000). Per gli ordini di trasporto creati manualmente, è possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Spedizione singola se l'elaborazione dell'ordine non è ancora avvenuta.
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