Documento commerciale EDI - Consegna

Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata, la sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) prepara il messaggio di preavviso di spedizione (ASN). Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente è deselezionata, per generare il messaggio in uscita relativo al preavviso di spedizione (ASN) è necessario utilizzare la sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100).

È possibile inviare un messaggio di preavviso di spedizione (ASN) utilizzando la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà fornito un report nel quale è possibile visualizzare i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_from della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupererà il messaggio. Nel caso di EDI interno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm.

Un preavviso di spedizione (ASN) è un ricevimento non confermato. Se l'ASN riflette correttamente il contenuto della spedizione e viene confermato, l'ASN viene trasformato in un ricevimento. Se un ASN viene ricevuto per via elettronica, il processo di ricevimento è più rapido perché si riducono sia il tempo di inserimento dei dati sia la possibilità di errori. Selezionando una nota di spedizione nella sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000), i dati di ricevimento verranno compilati automaticamente con i dati recuperati dalla nota di spedizione.

Durante l'elaborazione di messaggi in ingresso è possibile che vengano rilevati errori di convalida che impediscono l'aggiornamento dei messaggi nell'applicazione LN. L'intero messaggio viene archiviato nella tabella Messaggi salvati da ricevere e può essere visualizzato e corretto nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000).

Un numero batch univoco viene assegnato a ciascuna sessione di elaborazione per ogni rete. La sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) registra i messaggi in ingresso elaborati e consente di visualizzare i riferimenti batch ricevuti creati durante l'elaborazione di messaggi EDI in ingresso, indipendentemente dall'esito dell'elaborazione.

La sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) consente di visualizzare e correggere i dati. Se si sceglie di verificare i messaggi in modo interattivo o se vengono rilevati errori durante la convalida dei dati dei messaggi, il messaggio EDI non verrà elaborato. I messaggi non elaborati vengono denominati messaggi salvati da ricevere. Se si seleziona un record, i dettagli dei dati relativi ai messaggi salvati vengono visualizzati nella sessione Dati di messaggi salvati da ricevere (ecedi7151s000).

Dopo la correzione dei dati, è necessario approvare il messaggio prima di rielaborarlo. Le sessioni Approvazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7250m000) e Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000) consentono di eseguire le operazioni necessarie per la rielaborazione di un messaggio.

Una volta elaborato e aggiornato nell'applicazione LN tramite la sessione Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000), il messaggio salvato viene automaticamente eliminato dai messaggi salvati da ricevere.

Se si decide di non elaborare il messaggio, è possibile eliminarlo tramite le sessioni Stampa messaggi salvati da ricevere (ecedi7450m000) e/o Eliminazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7251m000). È possibile accedere a entrambe le sessioni dalla barra degli strumenti della sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000).

È possibile utilizzare i preavvisi di spedizione per inserire i dati di ricevimento nella sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000). Eventuali discrepanze tra la quantità riportata nella nota di spedizione e la quantità effettivamente ricevuta e registrata vengono registrate. Dopo la conferma del ricevimento, per l'EDI viene preparato un messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN).

Per indicare il mancato ricevimento della nota di spedizione prima dell'arrivo delle merci utilizzare la sessione Note di spedizione (whinh3100m000) e inserire manualmente una nota di spedizione con quantità zero.

La sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) genererà il messaggio in uscita di notifica discrepanza ricevimento (RDN). Viene creato un report che include l'elenco dei messaggi generati e, nel caso di EDI esterno, i file ASCII relativi ai messaggi in uscita vengono memorizzati nella directory appl_from per la successiva elaborazione da parte del software di traduzione.

Per il ricevimento del messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN) utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Questa sessione recupera dalla directory appl_to il messaggio RDN dopo che il relativo file ASCII è stato memorizzato in tale directory dal software di traduzione. Il messaggio segnala che è stata individuata una discrepanza tra la quantità indicata nel preavviso di spedizione (ASN) e la quantità effettivamente ricevuta.

Per creare il report che elenca le discrepanze tra le spedizioni e i ricevimenti dei Business Partner, i valori del messaggio di discrepanza vengono confrontati con i dati di spedizione. Eventuali differenze vengono inserite nell'elenco, unitamente al testo eventualmente incluso. I campi Informazioni EDI relativi all'intestazione della spedizione e i campi testo delle righe di spedizione vengono aggiornati con le informazioni incluse nel messaggio di discrepanza.