Documento commerciale EDI - Programma

LN supporta i tipi di programmi acquisti riportati di seguito:

• Programmi forniture
  Un programma forniture è un elenco di fabbisogni tempificati generato da un sistema di pianificazione centrale, ad esempio LN Pianificazione aziendale o LN Progetti e commesse, inviato al Business Partner di acquisto. I programmi forniture possono contenere sia una previsione a lungo termine sia ordini effettivi a breve termine. Un programma forniture è detto anche programma senza riferimenti. Un programma senza riferimenti è un programma contenente righe prive di numeri di riferimento. Poiché per la riga programma non sono presenti fabbisogni specifici, è possibile innanzitutto consolidare le righe programmi senza numeri di riferimento, ossia raggrupparle per l'invio tramite un unico rilascio acquisti, per poi inserirle in un ordine, spedirle e riceverle tutte insieme.
• Programmi richieste previste
  Un programma richieste previste è un elenco di fabbisogni pianificati tempificati generato da LN Pianificazione aziendale inviato al Business Partner di acquisto. I programmi richieste previste vengono utilizzati solo a scopo di previsione. Per ordinare effettivamente gli articoli, è necessario generare un programma richieste richiamate con lo stesso numero programma del programma richieste previste. Analogamente ai programmi forniture, i programmi richieste previste sono programmi senza numeri di riferimento.
• Programma richieste richiamate
  Un programma richieste richiamate è un elenco di fabbisogni specifici tempificati relativo agli articoli acquistati, attivato da Controllo assemblaggio, Gestione reparto produzione o LN Magazzino ( kanban, punto di riordino tempificato). Un programma richieste richiamate è un programma con numeri di riferimento. Un programma con numeri di riferimento include righe alle quali sono associati numeri di riferimento. I numeri di riferimento vengono utilizzati per la comunicazione con i fornitori e gli altri package di LN ai fini della spedizione, del ricevimento e della fatturazione delle merci. Poiché per le righe programma sono presenti fabbisogni specifici, ogni singola riga viene ordinata, spedita e ricevuta separatamente.

È possibile inviare i programmi acquisti utilizzando i rilasci acquisti riportati di seguito:

• Rilascio materiale
  Programma nel quale vengono fornite informazioni di previsione relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. In generale, un rilascio materiale può essere considerato come un rilascio di pianificazione. Nel caso dei programmi forniture, il rilascio materiale può tuttavia contenere anche l'ordine effettivo. In questo caso il rilascio viene denominato rilascio materiale con possibilità di spedizione. Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste previste.
• Programma di spedizione
  Programma in cui vengono fornite informazioni dettagliate relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. Questo tipo di programma consente di semplificare la gestione JIT (Just-In-Time). Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste richiamate.
• Programma di spedizione supplementare
  Supplemento al rilascio materiale o al programma di spedizione contenente informazioni precise relative alla produzione o alle consegne dei fabbisogni. Questo programma può includere la sequenza di produzione o di consegna e l'ordine, il luogo e l'ora di scarico dopo la spedizione. Un programma di spedizione supplementare può contenere soltanto programmi richieste richiamate.

Di conseguenza, il programma del documento commerciale include i messaggi EDI riportati di seguito:

• MRL
  Rilascio materiale
• SHP
  Programma di spedizione
• SEQ
  Programma di spedizione supplementare

Per preparare i messaggi EDI relativi a programmi forniture di un rilascio acquisti, effettuare le seguenti operazioni:

1. Creare l'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) e le righe del programma acquisti nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000).
2. Creare una riga di rilascio acquisti nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000).
3. Approvare la riga di rilascio acquisti nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Stampare il rilascio acquisti utilizzando la sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000) dopo aver selezionato le caselle di controllo Report finale e Prepara messaggi EDI.

È possibile generare i programmi richieste previste soltanto utilizzando la sessione Generazione pianificazione ordini (cprrp1210m000) di Pianificazione aziendale. Tali programmi non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger impostati, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi richieste previste di un rilascio acquisti vengono eseguiti automaticamente i passaggi riportati di seguito:

1. Nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) viene generata l'intestazione di un programma e nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000) vengono generate le righe programma acquisti.
2. Nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) viene generato un rilascio acquisti.
3. Il rilascio acquisti viene approvato nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).

È possibile generare un programma richieste richiamate solo da Controllo assemblaggio, mediante la sessione Trasferimento messaggi fornitura componenti assemblaggio (tiasc8220m000), o da Magazzino, mediante le sessioni Generazione ordini (KANBAN) (whinh2200m000) e Generazione ordini (TPOP) (whinh2201m000). I programmi richieste richiamate non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger impostati, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi richieste richiamate di un rilascio acquisti vengono eseguiti automaticamente i passaggi riportati di seguito:

1. Un programma acquisti (o un'intestazione programma acquisti) viene generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Se il programma richieste richiamate è preceduto da un programma richieste previste, LN ricerca il programma richieste previste corrispondente nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Dopo aver trovato il programma, LN crea un programma richieste richiamate con lo stesso numero del programma richieste previste. In questo modo i dati di previsione e i dati di ordinazione rimangono separati. Se non vengono generati dati di previsione, il programma richieste richiamate generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) non ha un programma richieste previste corrispondente.
2. Le righe programma vengono generate nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000). Se al programma richieste richiamate è collegato il tipo di rilascio Programma spedizione supplementare, nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000) viene generata una riga di programma per ogni richiamo, ma i dettagli di sequenza relativi a uno specifico richiamo, ad esempio il numero identificativo del veicolo (VIN), la stazione di linea e così via, vengono memorizzati nella sessione Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000).
3. Nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) viene generato un rilascio acquisti con stato Programmato. A ogni generazione di una riga programma, LN crea un record di dettaglio della riga rilascio nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Tale record ha una relazione uno a uno con la riga di programma.

   Se tuttavia il programma è un programma di spedizione supplementare, si verifica quanto segue:

   • Viene creata una sola intestazione rilascio acquisti. Non vengono creati né righe rilascio acquisti né record di dettaglio delle righe rilascio acquisti. Questo avviene perché gli articoli inclusi in un programma di spedizione supplementare sono necessari per una combinazione di numero di veicolo (VIN), stazione di linea e kit assemblaggio. Per questo motivo, esiste un collegamento tra l'intestazione rilascio della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) e le righe rilascio della sessione Righe rilascio vendite - Programma spedizione supplementare (tdpur3523m000).
   • A seconda dell'impostazione della casella di controllo Genera rilascio per veicolo della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000), il rilascio viene creato in base all'articolo o in base al veicolo.
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).