Documento commerciale EDI - Ordine

Dopo la preparazione di un ordine di acquisto da elaborare con EDI nel modulo Acquisti, il modulo EDI genera il messaggio EDI in uscita relativo all'ordine (ORD). La sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000) verifica se è necessario preparare un messaggio da inviare al fornitore della società acquirente, ossia alla società che effettua la vendita.

La sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) consente di ricevere e generare messaggi EDI. Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione della sessione Reti (ecedi0120s000) viene selezionata, è possibile generare tutti i messaggi in uscita prima della lettura dei messaggi in entrata. Quando la sessione viene eseguita vengono generati i file ASCII relativi ai messaggi EDI preparati. Poiché a ogni società è associato lo stesso percorso di rete, i messaggi EDI generati da LN nel caso di EDI esterno vengono memorizzati nella sottodirectory appl_from, mentre tutti i messaggi generati e ricevuti nel caso di EDI interno vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm.

Se l'opzione della sessione Reti (ecedi0120s000) relativa alla generazione dei messaggi in uscita prima della connessione non viene utilizzata, per creare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000).

Il software di traduzione converte i file ricevuti da un partner commerciale esterno nel formato file definito dalle impostazioni di conversione BEMIS. I file ASCII convertiti vengono collocati nella directory appl_to appropriata. Nel caso di EDI interno la conversione dei file non è necessaria e, come descritto in precedenza, tutti i messaggi esterni vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm.

Per rivedere l'ordine di acquisto è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Quando l'ordine del cliente viene ricevuto, nel modulo Vendite viene creato un ordine di vendita. Viene generato il report Note nei messaggi copiati nel quale è possibile visualizzare i dati dell'ordine del cliente, il numero del nuovo ordine di vendita creato, le righe dell'ordine di vendita e tutte le note correlate.

È possibile riesaminare gli ordini di vendita nella sessione Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). Se necessario, è possibile modificare l'ordine. Se la conferma dell'ordine viene stampata utilizzando la sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000), viene generato il messaggio EDI in uscita relativo alla conferma/risposta ordine (ORS).

Per inviare una conferma al cliente, ossia alla società acquirente, utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà creato un report nel quale è possibile visualizzare i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_from della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. Nel caso di EDI interno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm.

Per modificare un ordine di acquisto inviato al fornitore, è possibile inviare a quest'ultimo un messaggio di Modifica ordine (ORC). Per gestire l'ordine di acquisto, utilizzare la sessione Ordine di acquisto - Righe (tdpur4100m900).

Stampare le righe dell'ordine di acquisto modificate. Selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Quando questa sessione viene eseguita, LN verifica se gli ordini sono stati preparati per l'EDI e se sono stati memorizzati nella sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000).

Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione della sessione Reti (ecedi0120s000) è selezionata, per generare il messaggio di modifica ordine (ORC) è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione è deselezionata, per generare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000). Entrambe le sessioni consentono di visualizzare il numero di riferimento, il messaggio e il numero dell'ordine e di generare un report nel quale è possibile visualizzare i messaggi generati.

Per rivedere l'ordine di acquisto modificato (OCA) è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Quando nella sessione vengono ricevute le modifiche apportate all'ordine da un cliente, l'ordine di vendita viene aggiornato. Viene generato il report Note nei messaggi copiati nel quale è possibile visualizzare l'ordine e le righe ordine aggiornate, nonché tutte le note correlate.

È possibile rivedere le modifiche apportate all'ordine utilizzando la sessione Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). Per confermare le modifiche, utilizzare il messaggio Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) o il messaggio Conferma/risposta modifica ordine (OCA). È possibile definire il messaggio da inviare utilizzando il campo Risposta modifica ordine EDI della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Durante la stampa della conferma, selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Verrà quindi preparato il messaggio EDI in uscita, Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) oppure Conferma/risposta modifica ordine (OCA).

Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per inviare la conferma al cliente o alla società acquirente. Verrà creato un report nel quale è possibile visualizzare i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_from della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. Nel caso di EDI interno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm.