Assegnazione ruoli utente e autorizzazioni per tipo di documento

È possibile eseguire diverse operazioni sui file, ad esempio operazioni di visualizzazione, di modifica, di stampa o di annotazione, dalle due sessioni riportate di seguito:

  • File allegati (dmdoc4540m000). Le operazioni vengono eseguite su file specifici quando tali file vengono richiamati dalla sessione File allegati (dmdoc4540m000).
  • Revisioni documenti (dmdoc1520m000). Le operazioni vengono eseguite su file selezionati quando tali file vengono richiamati dalla sessione Revisioni documenti (dmdoc1520m000). Questi file vengono considerati i file principali per l'operazione.

La sessione Estensioni file predefinite per operazioni file (dmdoc4550m000) consente all'amministratore ERP di impostare le estensioni di file predefinite utilizzate dal sistema per determinare i file principali per le operazioni.

Gli utenti possono ignorare le estensioni di file predefinite per singole revisioni di documenti e utilizzare la sessione Assegnazione file principali per operazioni file (dmdoc4540m001) per specificare i file principali per ogni operazione eseguita durante la revisione del documento. È possibile avviare questa sessione dalla sessione Revisioni documenti (dmdoc1520m000) o dalla sessione File allegati (dmdoc4540m000) tramite il menu appropriato.