Copie fisiche

È possibile memorizzare un documento e il relativo contenuto come copia fisica su un supporto cartaceo, una pellicola di poliestere e così via. Le copie fisiche vengono memorizzate in un'ubicazione specifica che è possibile scegliere in base alle proprie esigenze. Nella definizione di una copia fisica vengono riportati il supporto di memorizzazione e l'ubicazione. Per registrare copie fisiche in LN ODM, è necessario collegarle a una revisione documento. Non è possibile registrare copie fisiche indipendentemente. Il tipo di documento associato alla revisione determina se la copia fisica presenta eventuali revisioni.

È possibile modificare l'ubicazione di una copia fisica se lo stato della relativa revisione documento è impostato su:

  • 'In fase di elaborazione'
  • 'Inoltrato'
  • Approvato
  • Rilasciato

L'amministratore ERP è responsabile della registrazione dei supporti di memorizzazione e delle ubicazioni in LN.

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