| | Controllo budget Novità in Infor LN 10 In questo argomento vengono descritte le funzionalità del modulo Controllo budget. In Infor LN 10 è stato incluso il modulo Controllo budget. Controllo budget è un sistema di informazioni integrato che consente di rilevare e controllare le transazioni aziendali relative al budget. Il modulo consente ai responsabili della gestione finanziaria di definire precisamente le modalità di controllo dei budget e facilita la verifica dei budget in tempo reale, impedendo così la generazione di deficit non autorizzati. Il modulo Controllo budget nel package Contabilità è concepito per integrare funzioni di contabilità e gestione budget nei processi aziendali sottostanti. Le ripartizioni della contabilità vengono recuperate dai livelli di criteri appropriati quali entità di origine, fornitori o beni acquistati. Il livello di solidità finanziaria viene costantemente monitorato rilevando in tempo reale le fonti e gli impieghi di budget. Il modulo Controllo budget determina automaticamente la relazione tra gli importi contabili e gli importi a budget attraverso strutture roll-up. Quando si verifica un'eccezione, il flusso di lavoro condizionale associato garantisce che l'eccezione venga trattata in modo appropriato. Il modulo Controllo budget supporta le seguenti attività di gestione budget: Gestione dei criteri budget Il modulo consente ai responsabili budget di impostare a livello aziendale criteri finanziari per il controllo dei budget. Le impostazioni specificate nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) determinano la modalità di controllo dei budget per i vari tipi di documento. Struttura budget È possibile definire le strutture roll-up dei budget e i livelli di budget, inclusi gli importi di budget. Pannello di controllo Responsabile budget Il Pannello di controllo Responsabile budget è uno strumento che consente al responsabile budget di eseguire tutte le attività di gestione dei budget, delle transazioni budget e delle eccezioni budget. Elenco attività L'elenco di eccezioni per l'utente del documento e il responsabile budget, che possono essere eseguite individualmente in sequenza. Autorizzazioni budget Il modulo supporta le autorizzazioni per utenti o ruoli e per i conti budget. Gestione eccezioni Il modulo fornisce impostazioni avanzate e flessibili per l'analisi e la risoluzione delle eccezioni budget. Saldi budget I saldi budget vengono visualizzati per ciascun importo, per periodo o per conto budget. I tipi di saldi budget sono importi di periodo, impegni, impegni in ordine, accantonamenti, spese e altri importi disponibili. Importazione ed esportazione dei dati budget Il responsabile del budget può importare i dati budget che vengono gestiti in un file esterno. I nuovi dati possono essere importati ed elaborati. I dati possono inoltre essere esportati in un file esterno. Riorganizzazione/Ricostruzione del budget I budget possono essere riorganizzati o ricostruiti. Controllo budget consente ai responsabili budget di trasformare le strutture esistenti in una nuova struttura budget, preservando al contempo i conti budget esistenti e la mappatura dei conti Contabilità generale. Modifiche budget I responsabili budget possono modificare il budget in qualsiasi momento dell'anno finanziario. Trasferimenti budget Controllo budget consente al responsabile budget di immettere i trasferimenti budget da un conto budget all'altro. Rettifiche budget I responsabili budget possono apportare rettifiche dirette ai saldi di Controllo budget. Le rettifiche budget possono essere immesse per correggere un saldo di Controllo budget errato. I responsabili budget possono inoltre riservare importi budget in previsione di transazioni future. Riconciliazione Le transazioni budget e le transazioni di contabilità generale possono presentare delle differenze. Le transazioni budget possono essere riconciliate con le transazioni di contabilità generale. Elaborazione chiusura esercizio Nella procedura di chiusura esercizio, gli importi budget e le transazioni budget correlate vengono spostati in un nuovo budget nel nuovo anno finanziario. Il responsabile budget deve definire un nuovo budget o copiare le transazioni e gli importi di un vecchio budget in uno nuovo. I nuovi conti budget possono essere collegati ai vecchi conti budget utilizzando relazioni di conto budget nel processo di chiusura esercizio. Report È possibile generare report per confrontare budget, criteri, transazioni e saldi di conto budget. È inoltre possibile stampare report per generare l'elenco delle eccezioni budget e delle transazioni di riconciliazione. Interrogazioni È possibile confrontare saldi budget, conti budget e importi budget relativi a più anni. È inoltre possibile confrontare importi budget e importi effettivi in Contabilità generale. È possibile utilizzare la sessione Conti budget per Conto GL (tfbgc1130m100) per visualizzare i conti budget utilizzati per un conto Contabilità generale specifico.
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