Elaborazione automatica delle fatture

Per gestire le fatture mediante un'elaborazione in batch, è necessario utilizzare i set di richieste di fatturazione. È possibile definire set di richieste di fatturazione per elaborare a scadenze regolari selezioni simili di dati di fatturazione, senza che sia necessario creare ogni volta una nuova richiesta di fatturazione.

È possibile, ad esempio, impostare l'elaborazione giornaliera delle fatture correlate agli ordini di vendita.

Impostazione dell'elaborazione automatica delle fatture

Per generare fatture relative a tipi di ordine e Business Partner specifici a intervalli regolari, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Conferma globale dati ordine (cisli2219m000) selezionare i tipi di ordine che si desidera elaborare automaticamente.
  2. Fare clic su Aggiungi a job per creare un job che confermi automaticamente i dati di fatturazione con la frequenza specificata.
  3. Creare un modello Richiesta di fatturazione per il tipo di ordine e impostare il numero di ordini su Molti.
  4. Definire il layout della fattura in un'aggiunta alla richiesta di fatturazione.

  5. Creare una richiesta di fatturazione per selezionare i dati di fatturazione.

  6. Creare un set di richieste di fatturazione.
  7. Aggiungere la richiesta di fatturazione al set. A un set è possibile aggiungere più richieste di fatturazione.

  8. Nella sessione Composizione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000) immettere i seguenti dettagli:

    1. Selezionare il set di richieste di fatturazione nel campo Set richieste di fatturazione.
    2. Selezionare le caselle di controllo Composizione, Stampa e Registrazione.
    3. Lasciare il campo Data di cessazione impostato sulla data e sull'ora correnti.

    4. Fare clic su Aggiungi a job per creare un job che elabori il set di richieste di fatturazione con la frequenza specificata.

      Lasciare un intervallo di tempo, ad esempio 30 minuti, tra il job che conferma i dati di fatturazione e quello che elabora le richieste di fatturazione. Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei job.

Creazione di un set di richieste di fatturazione

Per creare un set di richieste di fatturazione, effettuare le seguenti operazioni:

  • Creare un set di richieste di fatturazione nella sessione Set richieste di fatturazione (cisli1106m000).
  • Selezionare il set di richieste di fatturazione, quindi scegliere Rich. fatturaz. dal menu appropriato. Viene avviata la sessione Set richieste di fatturazione Richieste di fatturazione (cisli1107m000).
  • Per aggiungere richieste di fatturazione al set, fare clic su Nuovo. Nel campo Richiesta fatturazione utilizzare il pulsante freccia per selezionare una richiesta di fatturazione nella sessione Richieste di fatturazione (cisli2100m000).
  • Salvare i dati e chiudere la sessione Set richieste di fatturazione Richieste di fatturazione (cisli1107m000).
  • Salvare i dati nella sessione Set richieste di fatturazione (cisli1106m000).
Elaborazione di un set di richieste di fatturazione

Per elaborare un set di richieste di fatturazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Set richieste di fatturazione (cisli1106m000) selezionare il set di richieste di fatturazione.
  2. Scegliere Elabora dal menu appropriato. Viene avviata la sessione Composizione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000). Il set di richieste di fatturazione è già selezionato.
  3. Immettere i valori richiesti nei rimanenti campi della sessione Composizione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000).
  4. Fare clic su Continua per elaborare le richieste di fatturazione del set.

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