Enregistrement de lots

Cette rubrique explique comment et quand vous pouvez enregistrer des lots dans des tables de répartition de lots pour la situation Lot not in Inventory.

Remarque

L'enregistrement des lots est applicable aux seuls articles lotis pour lesquels vous mettez en oeuvre une gestion des lots (non en stock). Autrement dit, si la case Lots in Inventory de la session Items - Warehousing (whwmd4500m000) est désélectionnée.

Pour plusieurs transactions, en fonction du paramétrage, vous pouvez enregistrer les lots impliqués dans la transaction. Vous enregistrez ces informations dans des tables de répartition de lots et de numéros de série.

Pour déterminer quand la répartition des lots doit être enregistrée, vous devez définir un ou plusieurs modèles dans la session Lot and Serial Registration Templates (whwmd4102m000). Dans cette session, vous pouvez indiquer pour certaines origines d'ordre et certains types de transaction si les numéros de série ou les lots (voire les deux) doivent être enregistrés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modèles d'enregistrement des numéros de lot et de série.

Pour lier un article à un modèle d'enregistrement de lot et de numéro de série, utilisez le champ Lot and Serial Registration Template de la session Items - Warehousing (whwmd4500m000).

Si un article n'a pas de modèle d'enregistrement de lot et de numéro de série, ou si le modèle ne contient aucun paramètre pour la combinaison applicable d'origine d'ordre et de type de transaction, Infor LN a recours aux champs suivants de la session Items - Warehousing (whwmd4500m000):

  • Lot Entry During Receipt
  • Lot Entry During Transfer
Remarque

La valeur du champ Register Lot Issue During As Built de la session Items - Warehousing (whwmd4500m000) prend le pas sur le modèle d'enregistrement de lot et de numéro de série.

Entrée en stock

Si les paramètres d'enregistrement de lots indiquent que les numéros de lot doivent être saisis au cours de la réception, vous devez enregistrer la répartition des lots au cours de la procédure d'entrée en stock. Cependant, si la case Génération automatique des lots de la session Warehousing Order Type (whinh0110m000) est cochée, le système définit les codes de lot et remplit automatiquement les tables de répartition des lots.

Si la sélection de lot d'un ordre est Specific, vous ne pouvez pas générer de nouveaux codes de lot dans la procédure d'entrée en stock. Dans ce cas, le code de lot est déjà indiqué dans l'ordre.

Sortie de stock

Si vous appliquez la gestion des lots ( non en stock), vous devez indiquer les codes de lot pour chaque quantité d'articles quittant le stock, avec l'exception suivante :

  • Si Lot Entry During Transfer correspond à No, vous ne pouvez pas indiquer la répartition des lots pour les sorties liées à des ordres de transfert.

Selon les détails de l'ordre, vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des lots :

Remarque
  • Vous devez enregistrer les lots avant la fin de la procédure de sortie de stock. Si vous n'avez pas enregistré les lots, Infor LN ne vous permet pas de terminer la dernière étape de l'ordre de la procédure de sortie de stock.
  • Si vous utilisez un transbordement pour envoyer un composant acheté directement à un centre de réparation, l'article ne passe pas par la procédure d'entrée en stock et de sortie de stock du magasin. Pour vous assurer que vous pouvez saisir des codes de lot, attribuez au champ Création expédition de la session Default Order Types by Origin (whinh0120m000) la valeur Cross-docking Lot/Serial pour utiliser la combinaison appropriée de magasin et de centre de charge. Dans ce cas, Infor LN génère des expéditions pour vous permettre de saisir la répartition des codes de lot. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création expédition.

Dans les situations suivantes, vous ne pouvez pas générer de nouveaux codes de lot dans la procédure de sortie de stock :

  • Si Lot Entry During Receipt correspond à Yes. Dans ce cas, vous devez utiliser des codes de lot existants dans la procédure de sortie de stock.
  • Si la sélection de lot de l'ordre correspond à Specific. Dans ce cas, le code de lot est déjà indiqué dans l'ordre.
Lignes de proposition de sortie de stock

Vous pouvez enregistrer des lots dans la session Outbound Advice Lots and Serials (whinh4126m000). Vous pouvez lancer cette session depuis la session Outbound Advice (whinh4525m000) ou Warehouse Inspections (whinh3122m000).

Si vous ne créez pas de lignes d'expédition, vous devez enregistrer les lots sur les lignes de proposition de sortie de stock. Sinon, vous pouvez enregistrer les lots sur les lignes d'expédition.

Si vous créez des lignes d'expédition après avoir enregistré la répartition des lots pour les lignes de proposition de sortie de stock, Infor LN utilise la répartition des lots des lignes de proposition de sortie de stock comme données par défaut pour la répartition des lots des lignes d'expédition.

Lignes d'expédition

En règle générale, vous utilisez la session Shipment Line Lots and Serials (whinh4133m000) pour enregistrer des lots. Cette session est accessible depuis la session Shipment Lines (whinh4131m000).

Dans le scénario de transbordement, vous devez enregistrer les lots dans la table de répartition des lots pour les lignes d'expédition, les lignes de proposition de sortie de stock n'étant pas disponibles.

Si vous divisez une ligne d'expédition et que vous déplacez une partie de la quantité de cette ligne vers une nouvelle ligne d'expédition, vous devez également indiquer comment les différents lots et numéros de série sont répartis sur les lignes d'expédition.

Composants tels que conçus

Si le champ Register Lot Issue During As Built a la valeur Yes et que l'article fini est sérialisé, vous devez enregistrer la répartition des lots pendant l'enregistrement de composants tels que conçus dans la session Serial End Item - As-Built Components (timfc0111m000).

Dans cette situation, vous pouvez ignorer l'enregistrement des lots pour les lignes de proposition de sortie de stock ou les lignes d'expédition.

Si l'article fini n'est pas sérialisé, vous devez effectuer l'enregistrement des lots pour les lignes de proposition de sortie de stock ou les lignes d'expédition, car aucun composant tel que conçu ne sera présent.

Unités de manutention

Pour plus d'informations sur les unités de manutention, reportez-vous à l'aide relative à la session Lots et numéros de série de l'unité de manutention (whwmd5136m000).

Autres situations

Dans certaines situations, vous pouvez indiquer la répartition des lots dans les sessions suivantes :

Enregistrement et inspections des lots

Si la procédure magasin indique que les articles reçus ou sortis doivent être inspectés, vous pouvez lancer l'enregistrement des lots depuis la session Warehouse Inspections (whinh3122m000).

Dans cette situation, vous devez spécifier les codes de lot (ou numéros de série) des articles acceptés ou rejetés.