Procédures d'entrée en stock et unités de manutentionPour recevoir et stocker des marchandises dans un magasin, vous pouvez traiter les lignes d'ordre d'entrée en stock sur lesquelles les marchandises sont répertoriées, ou bien traiter les unités de manutention utilisées pour emballer les marchandises. Les lignes d'ordre d'entrée en stock et les unités de manutention sont traitées selon des procédures magasin définies par l'utilisateur. Si vous utilisez des unités de manutention pour traiter les marchandises, les lignes d'ordre liées aux unités de manutention sont mises à jour en arrière-plan. Pour plus d'informations sur les lignes d'ordre d'entrée en stock, reportez-vous aux sections Gestion d'ordres magasin et à Comment réceptionner les marchandises. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de procédures magasin. Vous pouvez générer des unités de manutention pour une ligne d'ordre à tout stade d'une procédure d'entrée en stock ou de sortie de stock. Ces opérations sont décrites aux rubriques Génération d'unités de manutention et Gestion des unités de manutention. Procédures magasin d'entrée en stock Divers paramètres sont disponibles pour permettre l'utilisation d'unités de manutention pour les procédures d'entrée en stock et/ou de sortie de stock, ainsi que pour des articles et magasins spécifiques. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition d'unités de manutention. Les procédures magasin utilisées pour traiter les unités de manutention sont identiques à celles qui permettent de traiter les lignes d'ordre. Infor LN fournit des procédures d'entrée en stock par défaut que vous pouvez corriger pour répondre aux besoins de divers types de magasin. Vous pouvez choisir les étapes de procédure qui répondent aux besoins de votre magasin, mais les étapes de proposition et de réception sont obligatoires. Les procédures magasin qui constituent le flux d'entrée en stock sont regroupées sous deux procédures principales, la Receipt Procedure et la Procédure de contrôle. Pour plus d'informations sur les procédures magasin de Infor LN, reportez-vous à la section Définition de procédures magasin. Remarque Cette rubrique décrit les étapes de procédure, également appelées activités, du flux d'entrée en stock, mais vous pouvez demander à omettre ou à exécuter automatiquement certaines de ces activités. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition de procédures magasin. Receipt Procedure La procédure de réception comprend les étapes suivantes. Etape 1. Réception de l'unité de manutention La première étape du flux d'entrée en stock est l'arrivée des marchandises à l'emplacement de réception du magasin. A cet emplacement, les unités de manutention utilisées pour emballer les marchandises sont comptées et leur réception est confirmée. Si le fournisseur et le magasin prennent en charge les unités de manutention et EDI, la réception s'effectue par lecture des étiquettes des unités de manutention. Une fois les unités de manutention confirmées, les articles sont ajoutés au stock du magasin. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Réception d'unités de manutention. Etape 2. Proposition de l'unité de manutention Les unités de manutention sont ensuite transférées de l'emplacement de réception aux emplacements de stockage ou, si nécessaire, aux emplacements de contrôle qualité. Les emplacements de stockage et/ou de contrôle sont imprimés sur une proposition d'entrée en stock qui est créée après confirmation de la réception des unités de manutention. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Proposition d'unités de manutention en entrée de stock. Etape 3. Contrôle de l'unité de manutention La procédure de contrôle d'entrée en stock, décrite à la rubrique suivante Procédure d'inspection, est l'une des principales procédures d'entrée en stock. Etape 4. Traitement de l'unité de manutention Après réception et/ou contrôle, les unités de manutention sont stockées en magasin. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Stockage d'unités de manutention. Procédure de contrôle Dans de nombreux magasins, les contrôles qualité sont inclus dans le flux d'entrée en stock. Par conséquent, la procédure de contrôle qualité est facultative dans Infor LN. Les unités de manutention sont soumises à un contrôle si cette opération est définie pour l'article, le fournisseur ou le magasin. A l'emplacement de contrôle, les unités de manutention sont vérifiées. Dans certains cas, les marchandises subissent divers tests. A l'issue du contrôle, les unités de manutention peuvent être :
Les unités approuvées sont stockées en magasin. Pour ces unités, une proposition d'entrée en stock répertoriant les emplacements de stockage est imprimée. Une fois cette proposition imprimée, les unités de manutention sont transférées aux emplacements de stockage du magasin désignés dans la proposition. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Proposition d'unités de manutention en entrée de stock et Stockage d'unités de manutention. Les unités de manutention rejetées sont transférées à un emplacement de rejet, à condition que votre organisation applique la fonction de rejet et utilise les emplacements de rejet. Les unités de manutention ne sont pas prises en charge dans les emplacements de rejet. Vous devez donc fermer ces unités, parce que les marchandises qu'elles contiennent ne sont plus traitées par leur intermédiaire, mais article par article. A l'emplacement de rejet, les articles sont acceptés et stockés dans le magasin, renvoyés au fournisseur ou supprimés. Pour les marchandises qui sont acceptées et stockées dans le magasin, vous pouvez créer de nouvelles unités de manutention. Les articles rejetés qui ne sont pas détruits sont conservés dans le stock rejeté. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Stock rejeté et Statut d'unité de manutention.. Les unités de manutention sont enregistrées comme détruites si elles sont détruites à la suite de tests ou par accident. Le fournisseur doit être payé pour les marchandises détruites. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut d'unité de manutention. et Contrôle des unités de manutention d'entrée en stock. Remarque Les activités Générer la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000), Génération de la liste de stockage (whinh3415m000) et Liste de stockage (whinh3525m100) ne sont pas disponibles pour les magasins sans emplacements. Si le magasin qui reçoit les marchandises n'est pas géré par emplacement, Infor LN ignore ces activités et stocke les marchandises dans le magasin après confirmation de la réception. L'unité de manutention obtient alors le statut In Stock. Si, cependant, des contrôles sont inclus dans la procédure magasin, le statut devient To Be Inspected. Une fois le contrôle effectué, l'unité de manutention obtient le statut In Stock.
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