Réceptions de programmes d'achat

Magasin communique des données au module Gestion des achats lorsque vous :

  • recevez ou modifiez un avis d'expédition pour un programme d'achat ;
  • confirmez ou modifiez une réception pour un programme d'achat ;
  • approuvez ou rejetez des articles reçus pour un programme d'achat.
Avis d'expédition

Lorsqu'un avis d'expédition est créé pour un programme d'achat, Infor LN met à jour les données suivantes dans les sessions Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000) et Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000):

  • Quantité expédiée
  • Date d'expédition planifiée
  • Dernier avis d'expédition (qui est le numéro d'avis d'expédition du fournisseur)

Si vous changez la date d'expédition ou le numéro d'avis d'expédition du fournisseur dans la session Avis d'expédition (whinh3600m000), ou si vous modifiez la quantité expédiée dans la session Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000), Données communes met également à jour ces données modifiées dans les sessions Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000) et Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000) pour la ligne de programme d'achat associée.

Réceptions

Si vous confirmez une réception pour un programme d'achat dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000), Données communes:

  • met à jour les champs Réception, Date de réception, Quantité reçue et Montant reçu dans la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000);
  • saisit un enregistrement contenant les données de réception dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200);
  • saisit un enregistrement contenant, entre autres, le champ Quantité cumulée reçue de la ligne de programme d'achat dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000);
  • place la Quantité du programme de la ligne de programme d'achat dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000) sous la forme de la Quantité demandée de la ligne.

Si vous confirmez une réception pour une ligne de programme d'appel de livraison à flux tiré provenant du module Contrôle d'assemblage, Magasin indique à Contrôle d'assemblage que les marchandises dont la livraison est appelée sont reçues. Les champs mis à jour dépendent du système d'approvisionnement utilisé pour l'appel de livraison :

  • si la livraison des marchandises est appelée par le système d'approvisionnement géré par ordre/approvisionnement par séquence d'assemblage, Données communes met à jour la Quantité reçue et le Statut dans la session Poste - Transfert d'approv. en pièces d'ass. (par séq. d'assemblage) (tiasc8520m000) du module Contrôle d'assemblage; si la Quantité reçue est inférieure à la Quantité appelée, le Statut passe à Reçu partiellement; si la Quantité reçue est supérieure ou égale à la Quantité appelée, le Statut passe à Reçu;
  • si la livraison des marchandises est appelée par le système d'approvisionnement géré par ordre/lot, Données communes met à jour la Quantité reçue et le Statut dans la session Poste - Transfert d'approv. en pièces d'ass. (par séq. d'assemblage) (tiasc8520m000) du module Contrôle d'assemblage; si la Quantité reçue est inférieure à la Quantité à transférer, le Statut passe à Reçu partiellement; si la Quantité reçue est supérieure ou égale à la Quantité à transférer, le Statut passe à Reçu.
Correction de réception

Si vous corrigez la quantité reçue dans la session Correction de réception (whinh3121s000), Données communes met à jour cette quantité dans les sessions suivantes :

  • Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000)
  • Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200)
  • Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000)

Si, dans la session Correction de réception (whinh3121s000);

  • vous cochez la case Réception finale, le statut de la ligne de programme d'achat passe à Réception finale;
  • vous ne cochez pas la case Réception finale, le statut de la ligne de programme d'achat passe à Réception partielle.
Contrôle qualité

Si, à la suite d'un contrôle qualité des articles reçus pour un programme d'achat, vous approuvez ou rejetez des articles dans la session Contrôles des magasins (whinh3122m000), Infor LN met à jour la Quantité totale approuvée et la Quantité reçue dans les sessions suivantes :

  • Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000)
  • Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200)