Ordres magasin ouverts

Pour recevoir des articles sur la base d'un programme Push, vous devez utiliser des ordres magasin ouverts.

Création et caractéristiques

Si un programme Push est généré dan le Gestion des achats, Infor LN génère toujours immédiatement un ordre magasin ouvert. Vous pouvez visualiser les ordres magasin ouverts dans la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Un ordre magasin ouvert présente les caractéristiques suivantes :

  • La case Ordre ouvert de la session Ordres magasin (whinh2100m000) est cochée.
  • le champ numérique Ligne d'ordre et le champ de séquence Ligne d'ordre dans la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000) ont la valeur zéro ;
  • les champs Date de livraison planifiée et Date de réception planifiée sont vides ; le champ Date du contrat est identique au champ Date du contrat de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000) sur laquelle le programme Push est basé ; si le programme Push n'est pas lié à un contrat d'achat, la Date du contrat indiquée dans la session Ordres magasin (whinh2100m000) contient la Date d'application de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000);
  • une quantité En unité d'ordre égale à la Quantité convenue définie sur la ligne du contrat d'achat ; si le programme de Push n'est pas lié à un contrat d'achat, la quantité En unité d'ordre correspond au délai entre la Date d'application et la Date d'expiration multipliée par la Capacité du fournisseur, tel qu'extrait de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000).
  • La valeur du champ Arrêt ferme sur quantité et du champ Arrêt ferme sur date est Non, car les tolérances ne sont pas utilisées pour des ordres de magasin ouvert.
  • la Sélection du lot est toujours Quelconque.
Modification d'un ordre magasin ouvert

Si aucun article n'est encore reçu pour un ordre magasin ouvert, le Gestion des achats peut mettre à jour les paramètres suivants dans la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000):

  • le tiers expéditeur tel que spécifié dans le champ Code expéditeur de la zone de groupe Expéditeur;
  • le magasin tel que spécifié dans le champ Code destinataire de la zone de groupe Destinataire;
  • le service des achats indiqué dans le champ Service.
  • Cochez ou désélectionnez la case Consignation pour indiquer si l'ordre magasin ouvert concerne le stock de consignation ;
  • la référence de l'ordre du tiers indiquée dans le champ Référence.
  • Ajoutez ou modifiez le texte d'en-tête de l'ordre.
  • l'Article;
  • le Numéro d'évolution.

Si des articles sont reçus pour un ordre magasin ouvert, le Gestion des achats ne peut modifier ni l'ordre ni ses lignes.

Réceptions basées sur des ordres magasin ouverts

La quantité prévue pour une ligne de réception d'un ordre magasin ouvert est toujours égale à zéro. Si aucun avis d'expédition n'est utilisé, la quantité reçue et la quantité sur bon de livraison par défaut sont aussi égales à zéro. Vous pouvez définir ou modifier la quantité reçue et la quantité sur bon de livraison dans la session Lignes de réception (whinh3112s000).

Si vous confirmez ou corrigez une réception pour un ordre magasin ouvert respectivement dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou la session Correction de réception (whinh3121s000), Infor LN met à jour :

  • les données de réception d'achat dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200);
  • la quantité reçue cumulée pour l'ordre magasin ouvert ; vous pouvez visualiser cette quantité dans le champ Reçu de la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000).
Contrôle qualité et traitement des articles rejetés

Si vous avez effectué un contrôle qualité sur des articles reçus pour un ordre magasin ouvert, Infor LN utilise les résultats de ce contrôle pour mettre à jour les données de réception d'achat dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200).

Infor LN traite le stock rejeté qui est reçu sur un ordre magasin ouvert différemment de celui qui est reçu sur d'autres ordres de magasin :

  • si, au cours du contrôle, vous rejetez des articles reçus sur la base d'un ordre magasin ouvert, Infor LN ne crée pas de reliquat ;
  • si vous acceptez le stock rejeté dans la session Stock rejeté (whwmd2570m000), Infor LN crée une nouvelle ligne de réception pour l'ordre magasin ouvert sur lequel ces articles étaient reçus à l'origine.
Clôture et suppression d'ordres magasin ouverts

Si un programme d'achat possède le statut Résiliation en cours ou Résilié, vous ne pouvez plus recevoir d'articles sur la base de ce programme. Dans ce cas, vous devez clôturer l'ordre magasin ouvert. Deux méthodes existent :

  • dans la session Lignes de réception (whinh3112s000), créez une réception avec la quantité zéro et la case Réception finale cochée ;
  • dans la session Correction de réception (whinh3121s000), corrigez la dernière ligne de réception pour l'ordre magasin ouvert en cochant la case Réception finale. Pour lancer la session Correction de réception (whinh3121s000), dans la session Lignes de réception magasin (whinh3512m100), sélectionnez la dernière ligne de réception de l'ordre magasin ouvert puis choisissez Corriger ligne de réception dans le menu approprié.

Le Gestion des achats peut supprimer les ordres magasin ouverts pour lesquels aucun article n'a encore été reçu. Dans Magasin, vous pouvez supprimer un ordre magasin ouvert répondant aux critères suivants :

  • La case Réception finale de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée.
  • le stock reçu est complètement traité et stocké ;
  • le stock rejeté est traité. Voir aussi : Traitement du stock rejeté.
Transactions de stock planifiées pour les programmes Push

Les transactions de stock planifiées pour les programmes Push sont indiquées par le numéro de position et le numéro de séquence du programme à la place du numéro de position et du numéro de séquence nuls utilisés pour les ordres magasin ouverts.