Avis d'expédition (whinh3100m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les avis d'expédition, y compris la réception des livraisons directes.

Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition, sélectionnez Détails dans le menu approprié. Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition y compris les données associées telles que les lignes d'avis d'expédition, les gammes et l'emballage, double-cliquez sur l'avis d'expédition pour ouvrir la session Avis d'expédition (whinh3600m000).

Les avis d'expédition sont envoyés par les tiers expéditeurs pour enregistrer les informations relatives aux marchandises qui doivent arriver. L'en-tête contient des informations sur le transport, l'expéditeur, le fournisseur et l'heure d'arrivée.

Les avis d'expédition peuvent être reçus par EDI ou créés manuellement. Les avis que vous ajoutez manuellement obtiennent le statut Programmé manuellement.

Un avis d'expédition (ASN) fournit des informations détaillées sur les expéditions qui doivent arriver prochainement. Les avis d'expédition peuvent grandement faciliter le processus de réception. Au lieu de devoir consulter la totalité des chargements transportés, les employés du magasin peuvent effectuer la réception de l'expédition en s'appuyant sur l'avis d'expédition reçu correspondant. L'utilisation d'avis d'expédition accélère donc le processus de réception, tout en réduisant le risque d'erreur.

Remarque

Utilisez la section Cartes pour afficher où se trouve l'adresse de livraison. Vous devez sélectionner un seul enregistrement à la fois.

Avis d'expédition et unités de manutention

Lorsque vous générez une hiérarchie d'emballage pour l'avis d'expédition, les lignes de l'avis et la structure de chargement d'article, Infor LN crée les numéros d'unité de manutention en fonction du masque d'unité de manutention interne du magasin indiqué sur l'avis d'expédition. Vous pouvez spécifier le masque d'unité de manutention interne dans la session Magasins (whwmd2500m000). Si aucun masque d'unité de manutention interne n'est indiqué, Infor LN crée les numéros d'unité de manutention à partir d'un Masque d'unité de manutention que vous pouvez spécifier dans la session Paramètres des données de base (whwmd0100s000). L'unité de manutention de l'avis d'expédition est l'unité supérieure dans la hiérarchie d'emballage. Les unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition sont les unités filles de l'unité de manutention de l'avis d'expédition. Les unités de manutention de la structure de chargement d'article sont les unités filles des unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition. Si les numéros d'unité de manutention du tiers expéditeur sont indiqués sur l'avis d'expédition et ses lignes, ils sont liés aux unités de manutention qui viennent d'être générées dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000).

 

Tiers expéditeur
Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.
Tiers expéditeur
Nom du tiers.
Expédition
Numéro de l'avis d'expédition.

Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible dans la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Statut
Statut de l'avis d'expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Statut de l'avis expédition.
Livraison directe
Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet.
Uté de manut. ext.
L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur n'a pas fourni de numéro d'unité de manutention pour la ligne d'avis d'expédition, Infor LN ne complète pas ce champ.
Unités de manutention
Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans Infor LN, le code de cette unité est utilisé dans Infor LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ.
Date de livraison planifiée
Date prévue pour la livraison d'une expédition.
Magasins
Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises.
Transporteur (livraison)
Transporteur chargé de la livraison des marchandises.
N° PRO transporteur
Numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi.
Date d'arrivée de l'avis d'expédition
Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition.

Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition.

Date de création de l'avis d'expédition
Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI.

Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition.

Remarque

Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition par défaut indique la date et l'heure actuelles.

Date d'expédition
Date à laquelle les marchandises sont expédiées.
Devise
Devise dans laquelle les valeurs de l'avis d'expédition sont exprimées.
Valeur fret/transport
Valeur totale des articles expédiés.
Montant des frais
Montant des frais dans la même unité que la valeur du fret.
Type de frais
Ce champ indique le type de frais d'expédition, le cas échéant.
Chargement/transport
Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez :
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner un chargement créé pour un ordre magasin donné ;
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements (whinh4140m000) pour sélectionner un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro de chargement. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.
Expédition/transport
Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez :
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un ordre magasin donné ;
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Expéditions (whinh4130m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
  • effectuez un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro d'expédition. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.
Poids brut
Poids total de l'expédition.
Unité de poids
Unité utilisée pour exprimer le poids.
Réf. de l'expédition
Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat.

Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec d'autres informations, au module Gestion des achats qui, à son tour, la transmet au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition concernée.

Matière dangereuse
Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif.
Adresse de livraison
Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées.
Adresse de livraison
Nom de la personne ou de la société.
Nom de rue
Nom de la rue.
Numéro de rue
Numéro de domicile.
Boîte postale
Numéro de boîte postale.
Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs
Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur.
Bon d'expédition
Connaissement du tiers vendeur.
Liste de colisage
Liste de colisage du tiers vendeur.
Bon de livraison
Bon de livraison du tiers vendeur.
Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs
Ce champ affiche tous les avis d'expédition modifiés qui sont reçus pour un numéro d'avis d'expédition donné du fournisseur. Vous pouvez afficher toutes les révisions d'un message d'avis d'expédition pour la même expédition provenant du fournisseur.
Remarque

Le champ doit contenir une valeur si les conditions suivantes sont réunies :

La valeur du champ n'est pas valide si le numéro d'avis d'expédition du fournisseur donné figure déjà sur un autre avis d'expédition qui n'est ni Annulé ni Remplacé pour le même tiers expéditeur.

Informations EDI
Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes.
Texte de l'expédition
Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes.

 

Lignes d'avis d'expédition
Permet de lancer la session Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000).
Acheminement des avis d'expédition (entrée)
Permet de lancer la session Acheminement des avis d'expédition (entrée) (whinh3115m000) pour afficher les détails de la gamme de l'avis d'expédition sélectionné.
Avis d'expédition - En-tête d'emballage
Permet de lancer la session Avis d'expédition - En-tête d'emballage (whinh3103m000) pour afficher les détails d'emballage de l'en-tête de l'avis d'expédition sélectionné.
Verzendberichten verwijderen
Permet de lancer la session Suppression des avis d'expédition (whinh3250m000) pour supprimer des avis d'expédition.
Lignes de coût global
Lance la session Lignes de coût global (tclct2100m000) utilisée pour afficher l'historique de lignes de coûts globaux liées aux Avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.
Coûts globaux par avis d'expédition
Lance la session Lignes de coût global par avis d'expédition (tclct2100m200) utilisée pour gérer les lignes de coûts globaux pour l'avis d'expédition spécifique. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.
Recalcul des coûts globaux
Permet de lancer la session Recalcul des coûts globaux (tclct2800s000) utilisée pour rétablir les coûts globaux pour l'avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.
Verzendberichten afdrukken
Permet de lancer la session Impression des avis d'expédition (whinh3400m000). Par défaut, Infor LN lance cette session pour imprimer l'état.
Historique avis d'expédition
Permet de lancer la session Historique des avis d'expédition (whinh3550m000).
Générer unité de manutention
Permet de créer une structure d'unité de manutention pour l'avis d'expédition sélectionné en fonction de la structure d'emballage définie pour cet avis. En conséquence, Infor LN crée une unité de manutention mère pour l'en-tête de l'avis d'expédition et une unité fille pour chacune des lignes de l'avis.
Supprimer unité de manutention
Permet de supprimer la structure d'unité de manutention de l'avis d'expédition sélectionné. En conséquence, Infor LN attribue le statut Fermé aux unités de manutention de la hiérarchie d'emballage et les supprime de l'en-tête et des lignes de l'avis d'expédition.
Unités de manutention
Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
Arborescence d'unité de manutention
Permet d'afficher l'arborescence des unités de manutention de l'avis d'expédition sélectionné.
Recevoir lignes de livraison directe