Prestations (tppss2100m000)

Cette session permet d’afficher et de gérer :

  • les activités de la structure d’activités de tout type de plan de projet ;
  • les dates de début et de fin permettant de lier la méthode de la valeur acquise à l’activité.
Remarque
  • Si vous cliquez sur Nouveau, les règles suivantes s'appliquent :

    • Si vous avez déjà sélectionné une ligne, elle devient la mère de la nouvelle ligne. (Cela revient à utiliser la commande Ajouter fils.)
    • Si vous n'avez pas encore sélectionné de ligne, la nouvelle activité est créée comme activité supérieure qui devient parent de l'activité supérieure précédente. (Cela revient à utiliser la commande Insérer activité supérieure.)
  • Si vous utilisez la commande Insérer activité supérieure, la nouvelle activité devient le parent de l'activité supérieure précédente.
  • Si vous utilisez la commande Ajouter fils, la mère de la nouvelle activité prend automatiquement comme valeur l'activité sélectionnée.
  • Si vous utilisez la commande Décalage vers la droite, l'activité sélectionnée devient la fille de l'activité située au-dessus.
  • Si vous utilisez la commande Décalage vers la gauche la mère de l'activité mère actuelle devient la mère des activités sélectionnées.
  • Avec la facturation proportionnelle, il est impossible d’utiliser les activités de type Lot de travaux ou Phase.

 

Général et contrôle
Projet
Code d'identification unique du projet.
Statut
Méthode de classification d'un projet.

Infor LN distingue les statuts suivants :

  • Ouvert
    Une définition du projet a été enregistrée mais le projet n'a pas encore été exécuté. Il est encore possible d'apporter des modifications.
  • Actif
    Lors de l'exécution d'un projet, vous pouvez lancer, acheter et enregistrer des transactions de coûts.
  • Terminé
    le projet est terminé mais n'a pas encore été clôturé financièrement. Vous pouvez encore procéder à des transactions de coûts. Toute commande fournisseur directement liée au projet est impossible.
  • Fermé
    le projet a été clôturé financièrement et sa définition ne peut plus être modifiée.
  • Archivé
    Le projet est stocké dans une société d'archivage. La société d'archivage peut être utilisée comme référentiel pour les données d'historique de projet.
Plan
Code d'identification unique du plan.
Position de l'activité
Numéro de position de l'activité.
Activité
Code d'identification unique de l'activité.
Généralités
Description
Description ou nom du code.
Critère de recherche
Forme alternative d'une description utilisée pour des raisons de commodité durant la recherche. Généralement, il s'agit d'une abréviation, d'un acronyme ou d'un mnémonique utilisé à la place d'une description complète.
Unité
Code d'identification unique de l'unité dans laquelle vous indiquez la quantité de l'activité.
Type d'activité
Type de l'activité.

Valeurs autorisées

Type d'activité

Remarque

Infor LN utilise tous les types d'activité uniquement si la case Tous les types d'activité de la session Paramètres généraux Project (tppdm0100s000) est cochée ; sinon, seules les activités du type Lot de travaux sont utilisées.

Activité mère
Activité comprenant l'activité fille.

La liaison d’une activité à une activité parent constitue une structure d’activités en arborescence. Si vous sélectionnez la mère, tenez compte des conditions suivantes :

  • Le parent d’un élément OT est toujours un élément OT, à moins qu’il ne provienne du sommet de la structure d’activités.
  • Le parent d'un compte de coûts de projet est toujours un élément OT, à moins que le compte de coûts de projet ne soit situé au sommet de la structure d'activités.
  • L’activité parent d’une phase est un compte de coûts de projet ou une phase. Si vous n'utilisez pas d'organigramme fonctionnel, le parent de la phase est soit un élément OT, soit une phase qui forme le sommet de la structure d'activités.
  • L’activité parent du lot de travaux peut être un lot de travaux, une phase ou un compte de coûts de projet. Si vous n'utilisez pas d'organigramme fonctionnel, le parent du lot de travaux peut être un élément OT, une phase ou un lot de travaux. Le lot de travaux peut également former lui-même le sommet de la structure d'activités.
Elément d'organigramme fonctionnel
Elément de l'organigramme fonctionnel que vous souhaitez lier à un compte de coûts de projet.

Vous pouvez ainsi rendre une unité d'entreprise ou un employé responsable d'une partie du projet. Cette responsabilité est exprimée dans le budget échéancé, la programmation de projet et la mesure des performances.

Remarque

Vous pouvez lier un élément d'organigramme fonctionnel uniquement si la case Utiliser un organigramme fonctionnel dans la session Projets (tppdm6100m000) est cochée.

Avenant
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.

Infor LN distingue quatre types d'avenants :

  • Modification du champ d'application
  • Montant provisoire
  • Compensation des fluctuations de prix
  • Quantités à régler
Type de capacité critique
Dans le module Planification des besoins, le type de capacité critique détermine le type de coûts à partir duquel le pourcentage d'avancement doit être transféré de l'avancement de production vers l'avancement de temps.

Choisissez un type de capacité critique pour définir l'avancement du type de coûts à échanger. Cela est nécessaire car l'avancement enregistré dans le module Avancement du projet peut être plus détaillé que l'avancement de l'activité. Le type de budget de contrôle du projet détermine si l'avancement est obtenu de l'avancement indiqué pour les éléments ou pour les activités.

Statut du budget
Statut du budget de l'activité. Seules les activités dont le statut est Réel et Final peuvent être employées pour l'historique et facturées
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.
Contrôles
Niveau de l'avancement réel
Niveau par défaut d'enregistrement de l'avancement.
Contrôle des coûts
Si cette case est cochée, vous pouvez inclure cette activité dans votre (état de) contrôle des coûts.
Statut d'autorisation de travail
Date en attente
Date après laquelle l'exécution du travail sur l'activité doit être suspendue.
Remarque

La date par défaut est la date courante. Ce champ est un champ d'affichage.

Code Motif
Raison pour laquelle l'exécution du travail sur l'activité est suspendue.
Remarque

Ce champ n’est disponible que si le champ Statut d'autorisation de travail a la valeur En attente.

Activité d'investissement
Si cette case est cochée, l'activité est affectée à un projet d'investissement.
Numéro d'immobilisation
Remarque

Infor LN active les champs Numéro d'immobilisation et Complément uniquement pour les projets de type investissement.

Remarque

Vous pouvez lier plusieurs numéros/compléments de numéros d'immobilisation à une activité ou à un élément.

Numéro d'immobilisation
Description ou nom du code.
Complément du numéro d'immobilisation
Détails
Détails de facturation
Facturation proportionnelle
Vous pouvez choisir si vous voulez et comment vous voulez que les règlements échelonnés de l'activité soient facturés.
Avancement pour facture
Si l'activité est facturée, facture de type : Direct ou Indirect. Dans le cas contraire, Sans objet.
Grouper travail indirect
Numéro d’un groupe de coûts lié au travail indirect.
Remarque

Ce champ n’est disponible que si le champ Facturation proportionnelle a la valeur Avancement réel projet. Le contenu du champ Avancement pour facture devient donc Indirect.

Utiliser la retenue de garantie
Si cette case est cochée, vous pouvez utiliser la retenue de garantie pour cette activité.
Règlement
Si cette case est cochée, vous pouvez saisir un prix de règlement.
Remarque

Ce champ est disponible uniquement dans un projet dont le champ Type de facture est égal à Facturation proportionnelle dans la session Projets (tppdm6100m000).

Facturable
Si cette case est cochée, les coûts de l'activité sont facturés au client.
Détail du budget
Quantité
Quantité nécessaire pour cette activité.
Unité de temps
Code d'identification unique de l'unité de temps.
Cadence de production
Cadence par unité de production.
Nombre d'unités de temps
Quantité de l'avancement réel
Ce champ est utilisé à des fins de contrôle des coûts et d’enregistrement de l’avancement.

Si le mode de facturation du projet est Taux unitaire ou Facturation proportionnelle, la quantité d’ avancement doit être renseignée. Cette quantité peut jouer le rôle de quantité de vente pour le taux unitaire et la facturation proportionnelle si elle est multipliée par le prix de vente.

Remarque
  • Pour un mode Taux unitaire, la quantité réelle peut différer de la quantité estimée.
  • Dans le cas du mode Facturation proportionnelle, l’avancement doit être égal à la quantité de l’avancement réel pour que le travail puisse être facturé.
Détail des prix
Prix de vente
Devise société du montant réglé.
Prix de vente
Prix de vente par défaut, par unité, de l'objet de coûts.
Prix de vente
L'une des devises de base dans laquelle Infor LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

Prix de vente
Montant exprimé en devise société.
Taux/facteur de conversion
Montant de frais ou règlement fixé selon une échelle standard, par exemple, le taux de change de la transaction.
Taux/facteur de conversion
Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'Infor LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.
Prix de règlement
Devise société pour le montant des coûts.
Prix de règlement
Si, dans votre projet, vous décidez plus tard que le prix de vente attribué à l'activité est trop élevé ou trop faible, vous pouvez effectuer l'ajustement dans ce champ. L'ancien prix est conservé uniquement aux fins d'affichage et de comparaison.
Prix de règlement
L'une des devises de base dans laquelle Infor LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

Prix de règlement
Montant exprimé en devise société.
Taux de change/facteur de conversion
Taux du prix de règlement.
Taux de change/facteur de conversion
Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'Infor LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.
Traçabilité
Dates de traçabilité
Date de début programmée
Date de début programmée.
Date de fin programmée
Date de fin programmée.
Date de début réelle
Date de début réelle.
Date de fin réelle
Date de fin réelle.
Type de contrainte
Contraintes/vérifications imposées pour le fichier MSP XML de l'application externe de planification.

Il existe 3 types de contraintes :

  • Flexible : L'activité peut être réalisée dès que possible ou aussi tard que possible.
  • Semi-flexible : L'activité doit débuter ou finir avant/après la date indiquée.
  • Inflexible : L'activité doit débuter/finir à la date indiquée.

Valeur par défaut

Par défaut, ce champ est défini sur Dès que possible.

Valeurs autorisées

Les types de contrainte pour le fichier XML du projet Microsoft sont les suivants :

  • Flexible

    • Dès que possible :
      L'application externe de planification programme l'activité dès que possible, en fonction de la date de début de l'activité du projet. Il s'agit du type de contrainte qui s'applique par défaut à toutes les activités. La Date de contrainte n'est pas applicable.
    • Aussi tard que possible :
      L'application externe de planification programme l'activité aussi tard que possible, en fonction de la date de fin de l'activité du projet. Il s'agit du type de contrainte qui s'applique par défaut à toutes les activités. La Date de contrainte n'est pas applicable.
  • Semi-flexible

    • Ne pas commencer avant le :
      L'activité est programmée pour débuter à ou après la date de contrainte indiquée.
    • Ne pas commencer après le :
      L'activité est programmée pour débuter à ou avant la date de contrainte indiquée.
    • Ne pas terminer avant le :
      L'activité est programmée pour finir à ou après la date de contrainte indiquée.
    • Ne pas terminer après le :
      L'activité est programmée pour finir à ou avant la date de contrainte indiquée.
  • Inflexible

    • Doit commencer le :
      L'activité est programmée pour débuter à ou avant la date de contrainte indiquée.
    • Doit se terminer le :
      L'activité est programmée pour finir à ou avant la date de contrainte indiquée.
Date de contrainte
Date spécifiée pour le type de contrainte.
Remarque

Ce champ est désactivé si le champ Type de contrainte est défini sur Dès que possible ou Aussi tard que possible.

Date limite
Date à laquelle l'activité planifiée doit être terminée.
Remarque

Ce champ est uniquement pris en compte par l'application de programmation externe.

Programmer le pourcentage d'avancement
Il s'agit de l'avancement programmé de l'activité à ne pas confondre avec l'avancement réel.

Si vous utilisez une application de programmation externe, ce champ est renseigné avec la valeur de l'avancement programmé. Vous pouvez copier cet avancement dans l'avancement réel à l'aide de la session Génération de l'avancement réel depuis la planification (tpppc1240m000).

Modification de la date de début programmée
Si cette case est cochée, vous avez modifié la date de début programmée de l'activité. Pour recalculer la date requise pour vos données de contrôle, vous devez exécuter la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000).

Si vous avez effectué d'autres changements dans cette session, vous devez également exécuter la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000).

Remarque

Une fois que vous avez lancé la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000), cette case est décochée.

Traçabilité de la valeur acquise
Méthode de la valeur acquise
La méthode de la valeur acquise offre un moyen de calculer la valeur planifiée.
Activité liée
Si la méthode de la valeur acquise est proportionnelle, vous pouvez lier une activité à cette activité.
Divers
Magasin d'approvisionnement prioritaire
Magasin qui reçoit les livraisons pour plusieurs projets. Les marchandises sont envoyées du magasin d'approvisionnement prioritaire vers le magasin de projet. La valeur est calculée à partir du champ Magasin d'approvisionnement prioritaire de la session Projets (tppdm6100m000).
Remarque

Dans un projet, lorsqu'une activité est réalisée en plusieurs endroits, il est plus facile de transférer les marchandises lorsque le magasin est également défini au niveau Activité/Elément.

En cas de génération d'ordres PRP, Infor LN utilise le chemin de recherche suivant pour contrôler les stocks :

  1. Stock du magasin d'approvisionnement prioritaire défini dans la session Activité (tppss2100m000)/Elément (tpptc1100s000).
  2. Stock du magasin d'approvisionnement prioritaire défini dans la session Projets (tppdm6100m000).
Description
Description ou nom du code.
Emplacement du projet
Emplacement de l'activité du projet. Par exemple, un chantier.
Magasin projet par défaut
Magasin qui ne stocke que les marchandises utilisées pour les projets. Contrairement à un magasin normal, les marchandises sont gérées pour un projet et ses détails. Les marchandises présentes dans le magasin de projet par défaut représentent la valeur du stock. La valeur du stock d'un magasin de projet ne fait pas partie des coûts du projet. Lorsque les biens sont transférés au projet, ils s'ajoutent aux coûts du projet. Un magasin de projet peut être utilisé par un ou plusieurs projet(s).
Activité standard source
Si l'activité de projet indiquée dans cette session ne contient pas les données requises, les valeurs par défaut de cette activité standard s'affichent.
Service
Prestation de référence
Activité de référence
La plus petite unité de travail requise pour effectuer la maintenance.
Fréquence
Nombre de fois qu'une activité de référence apparaît dans le cadre d'une activité du projet.
Appliquer la fréquence à
Permet d'indiquer comment la fréquence d'une activité de référence doit être utilisée dans le cadre d'une activité de projet :

Valeurs autorisées

Appliquer la fréquence à

 

Impression des activités
Lance la session Impression des activités (tppss2400m000) qui permet d'imprimer une plage de sélection d'activités.