Utilisation d'une offre

L'objectif du processus d'estimation est de préparer une proposition, un devis ou une offre comportant le prix de vente des éléments, le calendrier du projet et des informations de facturation.

Vous pouvez préparer l'estimation en utilisant l'intégration avec Microsoft Word. Les informations nécessaires pour préparer l'offre sont transférées d'une estimation Infor LN vers un modèle Microsoft Word. Bien que Infor LN fournisse des modèles standard, vous pouvez également en définir vous-même.

Pour la préparation d'une offre, vous devez sélectionner des lignes particulières d'une version d'estimation. Pour stocker les documents appropriés pour une estimation dans Infor LN, utilisez la fonction standard de gestion de documents. Ces modèles comprennent le modèle Microsoft Word lui-même, le plan du projet, les dessins de CAO, les feuilles de calcul Microsoft Excel ou tout autre document lié à l'estimation.

Une offre contient les détails du processus d'estimation et les éléments livrables au client, par exemple :

  • Documents relatifs au champ d'application
  • Tableaux récapitulatifs
  • Accords
  • Programmes
  • Estimations du prix de vente.

Les documents proviennent des documents suivants :

  • Etats
  • Feuilles Microsoft Excel
  • Documents Microsoft Word
  • Plans Microsoft Project

Dans Projet, vous pouvez lier tous les documents à une offre.

Une version d'estimation peut comporter une ou plusieurs offres. Vous pouvez utiliser plusieurs offres pour :

  • présenter des offres de remplacement,
  • proposer des offres pour plusieurs clients dans le projet.

Vous pouvez également définir des lignes d'offre. Ces lignes sont les lignes d'estimation sélectionnées pour une offre donnée. Les lignes d'estimation sont générées par la session Préparation de l'offre (tpest3210m000) ou insérées manuellement avec l'option Insérer ligne d'offre.