Création d'un projet

Avant de créer un projet soit au moyen d'un modèle, soit dans la session Projets (tppdm6100m000), définissez les paramètres.

Renseignez les sessions de gestion des données que vous souhaitez utiliser pour votre projet, en considérant que vous avez saisi toutes les données communes nécessaires.

Définissez un projet général dans la session Projets généraux (tcmcs0552m000) pour vous assurer qu’aucun projet PCS n’utilise le même code, puis choisissez un code pour un projet. Reportez-vous à la session Aide et au champ Aide pour renseigner correctement les champs du projet. Si vous souhaitez définir un projet, notez que les champs suivants sont obligatoires :

  • Code Adresse du projet
    Aux Etats-Unis, ce code est obligatoire si vous utilisez une comptabilité fiscale pour le projet. Cette adresse est également utilisée comme adresse de livraison pour les articles commandés, l’équipement et la sous-traitance.
  • Unité d'entreprise
    Saisissez l’unité d’entreprise dont le projet dépend.
  • Type de hiérarchie
    Sélectionnez l'un des types suivants : Projet principal, Projet unique, ou Sous-projet. Si vous utilisez le type Sous-projet et si vous saisissez le code du projet principal, vous pouvez saisir des coûts et le budget du sous-projet, puis les agréger au projet principal.
  • Organigramme fonctionnel
    L'organigramme fonctionnel ne peut être utilisé qu'en combinaison avec la structure d'activités.
  • Type de contrat
  • Type de facture
    Doit être Taux unitaire, Régie, Facturation proportionnelle ou Règlement échelonné.
  • Projet interne

    Si cette case est cochée, le projet est un projet interne. Exemple: programme de formation pour les employés.

    Outre un projet interne simple, vous pouvez également créer un projet d'investissement en cochant les cases Projet interne et Projet d'investissement. Exemple: construction de sites de fabrication pour une nouvelle gamme de produits.

  • Exécution du contrat
    L'une des raisons de choisir Contrat principal est que cela vous permet d'utiliser la loi néerlandaise dite WKA.
  • Magasin d'approvisionnement prioritaire
    Magasin où les articles sont commandés pendant le PRP. Si le magasin d'approvisionnement prioritaire ne contient pas assez d’articles en stock, vous pouvez utiliser un autre magasin normal. Le magasin normal est le plus souvent le plus proche du site. Les marchandises sont envoyées du magasin d'approvisionnement prioritaire vers le magasin de projet ou vers le projet.
  • Budget par élément ou activité
    Détermine le budget principal.
  • Contrôle par élément ou activité
    Un budget de contrôle correspond à l'état gelé du budget de projet. Décidez si le contrôle des coûts, le contrôle de l'avancement, les prévisions et la planification des besoins du projet portent sur les éléments ou les activités. Si vous sélectionnez le contrôle des éléments du projet, vous ne pouvez pas associer un budget d’activités à vos éléments ni planifier vos activités.

Sauvegardez votre projet puis, dans le menu approprié de la session Projet 360 (tppdm6500m100), sélectionnez Projet - Niveaux contrôle des coûts. Si vous souhaitez seulement contrôler l’un de vos types de niveaux de coûts, effacez tous les autres niveaux de contrôle. Saisissez les tiers que vous souhaitez utiliser dans votre projet et entrez le montant du contrat. Si vous voulez par la suite modifier l’activité principale de la structure d'activités parce que vous ne souhaitez pas utiliser l'Activité par défaut pour divers usages saisie dans la session Projets (tppdm6100m000), vous pouvez le faire dans la session Prestations (tppss2100m000). Accédez au menu approprié et choisissez la commande Insérer activité supérieure.

Statut du projet

Un projet a le statut Ouvert lorsque toutes ses données ainsi que la structure d'activités ou d’éléments sont saisies. Si ces données sont saisies, vous devez définir le statut Actif pour pouvoir travailler avec ces données de projet :

  • Enregistrement des coûts
  • Gel du budget
  • Commande de marchandises ou de services
  • Enregistrement des heures
  • Enregistrement de l'avancement

Accédez à la session Projets (tppdm6100m000) et, dans le menu approprié, choisissez Statut de projet. Dans la session Statut du projet (tppdm6107s000), changez ensuite le statut en Actif.

Après la création du projet, l'étape logique suivante est :

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