Utilisation de la consultation des données de contrôle et des états

Lors de l'exécution d'un projet, utilisez la session Consultation des données de contrôle et états pour contrôler des projets. Vous pouvez effectuer des consultations et imprimer des états à des fins de gestion de projet. Des données sont extraites de plusieurs autres modules pour des vues d'ensemble de contrôle. Les consultations et les états de contrôle du projet comprennent le budget, ses corrections et ses avenants, ainsi que les coûts, revenus, engagements, avancement réel et prévisions de résultats définitifs. Vous pouvez afficher et imprimer des données de contrôle à divers niveaux et afficher les données enregistrées de différentes façons et à plusieurs niveaux. Toutes les consultations affichent les colonnes suivantes :

  • Budget. Montant budgété ou quantités budgétées apparaissant dans les données de contrôle.
  • Réel. Coûts réels ou quantités réelles enregistrés jusque là (imputés à l'historique). Il peut s'agir de la période actuelle ou de toutes les périodes jusqu'à la période actuelle. De plus, cette valeur peut inclure ou exclure des engagements.
  • Réalisé. Coûts ou quantités appliqués jusque-là (valeur acquise). Les coûts réalisés sont calculés comme suit : avancement réel multiplié par le budget.
  • Résultat. Différence entre les coûts réels et les coûts réalisés (écart de coûts). Vous pouvez visualiser ces données aux niveaux suivants :
  • projet
  • élément
  • activité
  • avenant

Triez les vues d'ensemble par :

Infor LN fournit plusieurs options pour descendre dans la hiérarchie. Par exemple, vous pouvez lancer une consultation pour tous les projets, descendre dans la hiérarchie d'un projet spécifique afin de visualiser un type de coûts, un élément de coût, un élément, un avenant ou une activité. Vous pouvez ensuite poursuivre cette descente dans la hiérarchie, par exemple, pour un élément afin de visualiser un type de coûts. Vous pouvez enfin descendre dans la hiérarchie des consultations réelles des codes Contrôle. Toutes les consultations des niveaux précédemment mentionnés offrent une vue d'ensemble du budget, des coûts réels, des coûts réalisés et des résultats. Les informations complémentaires incluent :

  • Revenus. Revenus imputés à l'historique pour toutes les périodes jusqu'à la période actuelle.
  • Prévisions. Prévisions de revenus/coûts/quantités supplémentaires pour la fin du projet anticipée à la fin de la période actuelle.
  • En-cours. Le mode de calcul de l'en-cours dépend des paramètres définis dans la session Paramètres PPC (tpppc0500m000).
  • Valeurs incluant et excluant des engagements.
  • Valeurs cumulées et périodiques.

Utilisez les sessions d'état pour imprimer les données affichées dans les consultations. Par exemple, vous pouvez comparer des coûts budgétés estimés à des coûts réels. Vous pouvez imprimer les heures ou les coûts au niveau de l'objet de coûts. Caractéristiques principales :

  • Le niveau de détail est pratiquement illimité, mais dépend de la définition des niveaux de gestion du projet.
  • Vous pouvez descendre jusqu'au niveau de contrôle de coûts souhaité.
  • Les informations de gestion du projet sont disponibles par combinaison de projet, élément, activité, avenant, type de coûts, objet de coûts et élément de coût.
  • A l'intérieur des niveaux de contrôle, vous pouvez présenter les résultats (comparaison du budget total, des coûts réels et réalisés, des quantités, etc.) de la façon suivante : en incluant ou en excluant les engagements, sous forme de quantités ou de montants, dans la période actuelle ou de manière cumulée, avec ou sans écart final.
  • Vous pouvez afficher l'historique pour le niveau de code Contrôle.
  • Un grand nombre d'états sont disponibles pour les besoins de la planification organisationnelle. Par exemple, la gestion de projet avec des références aux commandes fournisseurs et ordres magasin et leur statut.