Utilisation du contrôle

Le contrôle concerne :

• l'élaboration du contrôle des coûts réels,
• la consultation des données de contrôle et états,
• la mesure des performances ;

Elaboration du contrôle des coûts réels Vous pouvez créer des données de contrôle des coûts réels pour une série de projets. Ces données peuvent alors être utilisées pour le contrôle du projet. Le budget, les corrections du budget, les avenants au budget, les coûts, les revenus, les engagements, l'avancement réel et les prévisions de résultats définitifs sont utilisés pour renseigner des tables de contrôle dans le module Elaboration du contrôle des coûts réels. Une fois ces données générées, elles peuvent être utilisées dans toutes les consultations et états de contrôle du projet. Caractéristiques principales :

• Les coûts réels et effectués sont calculés pour la période actuelle et la période cumulée depuis le début du projet.
• Les quantités et les coûts autorisés sont déterminés en fonction de l’avancement du projet.

Mesure des performances : Vous pouvez mesurer les performances d'un projet échéancé. Il s’agit de la quantité de travaux réalisés pour ce projet. La Direction peut ainsi faire une comparaison entre les travaux réalisés et les travaux qui doivent encore être effectués. Les coûts et écarts suivants sont alors déterminés :

• la valeur planifiée (VP)
• la valeur acquise (VA)
• la valeur réelle (VR)
• les coûts budgétés à l'achèvement(CBA),
• les coûts estimés à l'achèvement (CEA),
• l'écart de programmation (VP-VR)
• l'écart de coût (VE-VR) Quatre niveaux de mesures sont disponibles : activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel et organigramme fonctionnel/type de coûts. Vous pouvez également générer une mesure des performances par rapport aux anciennes valeurs de référence et à l'ancienne version si elles sont disponibles. Vous pouvez générer, afficher et imprimer des valeurs de performances.