Glossaire de l'application ProjetActivité Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités. Infor LN distingue les types d'activités suivants :
Voir : structure d'activités affectation d'une base de coût L'affectation d'une base de coûts permet de déterminer les types de coûts, les éléments de coûts ou les objets de coûts sur lesquels les coûts indirects doivent être calculés. ajustement Modification apportée à un budget ascendant gelé dans Infor LN La modification ne fera qu'augmenter ou diminuer le budget, bien que dans le cas des avenants, le contrat change également. analyse des coûts budgétés Analyse du budget ascendant Vous pouvez effectuer plusieurs analyses de coût pour un même budget. Chaque budget est enregistré avec un code de projet associé à un code d'analyse des coûts budgétés, ce qui permet de comparer les budgets. article de coût Article d'administration qui représente certaines dépenses. Cet article n'est pas un produit physique et ne peut pas être géré logistiquement. assemblage sur commande Environnement dans lequel un produit ou un service peut être assemblé après réception d'une commande client. Abréviation : ATO atelier monogamme Type d'organisation de la production dans lequel les machines et les opérateurs traitent un flux de matières standard, généralement ininterrompu. Un atelier monogamme est un atelier de production en série fonctionnant selon un aménagement continu. ATO Voir : assemblage sur commande avancement Processus par lequel un élément ou une activité est achevé au cours de la durée de vie du projet. L'avancement peut être enregistré au niveau du type de coûts, de l'objet de coûts ou du code Contrôle. avancement de production (Partie du) projet ou (de la) ressource qui est terminé(e) ou utilisé(e). avancement par activité Avancement d'une activité. Infor LN distingue deux types d'avancements des activités :
avancement réel Avancement en montants. Cette valeur diffère de l'avancement en pourcentage, qui correspond à l'avancement dans le temps. base d'application des coûts indirects Une base d'application des coûts indirects détermine le projet pour lequel les coûts indirects doivent être calculés et appliqués. BOM Voir : nomenclature budget achats Budget qui définit une demande particulière à un niveau plus détaillé que dans le budget ascendant. Vous pouvez également l'utiliser pour acheter des objets de coûts avec un système de commande manuelle. budget ascendant Cette méthode de budget définit toutes les tâches à accomplir pour compléter le budget. Un budget ascendant est élaboré pour des éléments ou des activités. budget d'activités Un budget d'activités fonctionne plus ou moins de la même manière qu'un budget d'éléments dont la méthode de budget dépend de la structure de votre projet. Avantages d'un budget d'activités par rapport à un budget d'éléments :
budget d'activités/d'activités Le budget du projet est un budget d'activité avec le contrôle du budget sur le budget d'activité. Cela signifie qu'une structure d'activités doit être complétée et qu'il est possible d'utiliser la planification. budget d'éléments Budget ascendant ou budget de contrôle qui se compose d'éléments L'alternative est un budget d'activités. Les éléments peuvent être reliés dans une structure hiérarchique multiniveau et chacun peut contenir des lignes de budget d'objets de coûts. Avantage d'un budget d'éléments par rapport à un budget d'activités :
budget d'éléments/d'activités Le budget du projet est un budget d'éléments lié à des activités afin de créer un budget de contrôle. Cela signifie qu'une structure d'éléments et d'activités doit être complétée et qu'il est possible d'utiliser la planification. budget d'éléments/d'éléments Le budget du projet est un budget d'éléments avec le contrôle du budget sur les éléments. Cela signifie qu'une structure d'éléments doit être complétée mais qu'il est impossible d'utiliser la planification. budget descendant Méthode de budget qui distribue le montant du projet de haut en bas au niveau de la structure du projet. Cette méthode permet d'échéancer le montant disponible du budget entre les activités. La budgétisation descendante prend en charge différentes méthodes de valeur acquise. budget du projet Budget dans lequel vous travaillez. Le budget de contrôle est le budget gelé qui comprend l'enregistrement de l'avancement, la facturation client, le contrôle des coûts et les éléments de planification des besoins du projet. Le budget achats est également dérivé du budget du projet. budget échéancé Type de budget échéancé et réparti sur une période de temps. Infor LN propose diverses façons de planifier les activités et d'examiner la valeur acquise. La méthode de valeur acquise détermine le lancement des montants budgétés et le calcul des coûts budgétés du travail prévu (VP). budget final Montant total du budget de l'activité ou de l'élément OBS terminé(e). Abréviation : Coûts budgétés (budget final) budget non réparti Partie du budget du projet qui n'est pas encore répartie au niveau des éléments Vous pouvez considérer un budget non réparti à plusieurs niveaux :
budget réparti Partie du budget descendant qui est répartie au niveau des activités Vous pouvez considérer un budget réparti à plusieurs niveaux :
CAGE Abréviation de Commercial And Government Entity. Un identifiant unique attribué aux fournisseurs de diverses agences du Gouvernement et de la Défense américains, ainsi qu'aux agences gouvernementales elles-mêmes et autres organisations. Les codes CAGE sont utilisées internationalement dans le cadre du Système OTAN de codification (SOC), où ils sont parfois appelés codes NCAGE. Catégories Classification de projets pouvant être définie par l'utilisateur. chemin de recherche du taux de main-d'oeuvre du budget Chemin de recherche qui permet de déterminer quels coûts unitaires et taux de vente de main-d'oeuvre provenant de quelles sessions sont utilisés dans les lignes du budget de main-d'oeuvre : main-d'oeuvre, groupe professionnel ou projet. Le taux de main-d'oeuvre par défaut utilisé est défini comme taux de main-d'oeuvre de niveau 1. Si ce taux n'est pas disponible, le niveau 2 est utilisé. Si ce dernier n'est pas disponible, le niveau 3 est utilisé. chemin de recherche du taux de main-d'oeuvre pour l'enregistrement des heures Ce chemin de recherche détermine les coûts unitaires et les taux de vente de main-d'oeuvre utilisés dans l'enregistrement des heures. Le chemin de recherche comprend quatre niveaux que vous pouvez définir comme suit :
Le taux de main-d'oeuvre par défaut utilisé est le niveau 1. Si aucune entrée n'est disponible pour ce niveau, le niveau 2 est utilisé, etc. code Contrôle Niveau d'objet de coûts parent commun, supérieur d'un niveau à l'objet de coûts spécial. Un code Contrôle est utilisé à des fins de contrôle. Pour effectuer une analyse, vous pouvez regrouper des objets de coûts du même type sous un code Contrôle. Si vous utilisez un objet de coûts pour classer un groupe d'objets de coûts, cet objet peut constituer son propre code Contrôle. Une arborescence ne peut pas comporter plusieurs codes Contrôle. Ce code est utilisé pour le budget ascendant gelé. code Revenu Classification des montants facturés du même type de facture, dans le but d'analyser l'historique des revenus. codes Analyse des coûts budgétés par projet Codes par lesquels les montants et les durées des lignes de budget sont calculés pour l'analyse des coûts budgétés. COGS commission Dans une version de budget échéancé, il s'agit d'une commission retenue par la société qui réalise le projet. La commission est exprimée comme suit : commission = montant du contrat - réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti compensation des fluctuations Type d'avenant. Compensation de l'influence des fluctuations de prix, à des fins de facturation. Vous ne pouvez pas définir d'avenants de ce type pour les contrats Régie et les contrats pour lesquels le champ Mode de facturation a la valeur Taux unitaire. comptes collectifs Le seul type d'activité pouvant être lié à un organigramme fonctionnel. A ce niveau, il est possible d'attribuer la responsabilité fonctionnelle des travaux et des coûts. Vous pouvez détailler les travaux à court terme dans les comptes collectifs et vous en servir pour l'exécution d'un projet. concept de valeur acquise Méthode échéancée pour la mesure de la performance du projet. Compare la quantité de travail planifiée et le travail réellement effectué pour déterminer si les performances en matière de coûts et de programmation sont conformes aux prévisions. Il existe plusieurs manières d'utiliser la méthode de valeur acquise pour déterminer le mode d'acquisition des montants budgétés.
Conditions de règlement Nombre moyen de jours entre la date de commande des marchandises ou des services et la date à laquelle ils sont réglés. contrat Accord passé avec le tiers, qui définit les conditions telles que les éléments livrables, le plan de facturation, les conditions de règlement, etc. Un contrat peut être lié à un ou plusieurs projets. contrat d'achat Accord avec un fournisseur pour l'approvisionnement en biens ou services. contrat de régie Contrat basé sur le calcul des délais et des matières après l'achèvement de parties du projet. Un accord sur les prix et la main-d'oeuvre est conclu avant le démarrage du projet. contrat de régie Contrat entrepris sur la base du remboursement des coûts et d'un pourcentage de bénéfice. contrat forfaitaire Contrat appliqué pour un prix forfaitaire convenu, également appelé montant forfaitaire. contrôle des coûts Méthode utilisée par Infor LN pour contrôler les coûts des projets. Le contrôle des coûts comprend les opérations suivantes :
coût prévisionnel total Coût total prévu d'un projet, d'une activité ou d'un élément d'organigramme fonctionnel, lorsque le champ d'application défini du travail est terminé. Pour calculer le coût prévisionnel total : coûts réels + ETC Abréviation : Coût prévisionnel total Coût prévisionnel total Voir : coût prévisionnel total coût réel Coûts réels encourus dans le cadre d'un projet. Ces coûts sont consignés dans le registre des coûts du projet. Exemple: coût de stock, coût de facture fournisseur, écarts de prix, coûts manuels, etc. Coûts budgétés (budget final) Voir : budget final coûts des marchandises vendues Dépenses qu'une société engage pour fabriquer, créer ou vendre un produit. Ils comprennent le prix d'achat des matières premières, ainsi que les dépenses engagées pour les transformer en produit. Abréviation : COGS coûts divers Le coût indirect et les coûts qui ne font pas partie d'autres types de coûts sont enregistrés en tant que coûts divers (par exemple : les coûts d'assurance). coûts indirects Frais généraux (par exemple, frais d'électricité) qui affectent les coûts de fabrication, à l'exception des coûts de main-d'œuvre directe et de matières directes qui varient selon le volume de production. LN vous permet de définir trois types de coûts indirects :
Critère de recherche Forme alternative d'une description utilisée pour des raisons de commodité durant la recherche. Généralement, il s'agit d'une abréviation, d'un acronyme ou d'un mnémonique utilisé à la place d'une description complète. Cycle de facturation Intervalle de temps défini pour générer un relevé de facturation pour le contrat. date de transaction Date de la dernière modification de l'ordre planifié. date du budget Date d'une ligne de budget. Cette date est utilisée pour :
dates de facture planifiées Dates auxquelles vous prévoyez d'imprimer une facture pour l'envoyer au client. DD 250 Abréviation de DD Form 250 ou Material Inspection and Receiving Report (rapport d'inspection et de réception des matières). Défini par l'utilisateur Statut de filtrage qui détermine si les montants des ventes ou des lignes de coûts sont utilisés dans le calcul des totaux d'estimation et si la ligne est incluse dans le champ d'application de l'estimation. délai de fabrication Délai nécessaire pour obtenir un article acheté, pour sous-traiter un service ou pour louer une pièce d’équipement. Ce délai comprend la préparation du document d’ordre, le sourcing et le délai de fabrication du fournisseur. demande d'avance fournisseur Méthode permettant de gérer de manière efficace votre flux de trésorerie en demandant le règlement d'un montant convenu avant que le projet ou une partie spécifique du projet ne débute. L'avance sera réglée avec la facture finale. Par exemple, vous pouvez sélectionner un projet et demander une avance pour certaines matières. L'avance peut être liée à un règlement échelonné. Pour les factures de type taux unitaire et régie, la demande d'avance est soldée par la facture suivante. devise du projet Si le projet est réalisé dans un autre pays, la devise sert au contrôle. Il peut s'agir d'une devise externe qui n'est pas définie comme l'une des devises société. disponible à la vente Calcul qui détermine le nombre de produits disponibles (à vendre ou à consommer dans un projet) à un certain moment dans le futur. DoDAAC Abréviation de Department of Defense Activity Address Code. Un code à six chiffres attribué par le gouvernement américain à une partie concernée. Lorsqu'ils sont affectés en-dehors du département de la Défense, les codes sont généralement appelés AAC ou FEDAAC. données de contrôle Données utilisées pour contrôler un projet. données générales Données non propres à un projet. Ces données comprennent des données génériques sur les tiers, les pays, les éléments, etc. Vous pouvez saisir ces données dans le module Définition des projets ou dans Infor LN Données communes. données générales du projet Données propres à un projet Par exemple :
Saisissez ces données dans le module Définition des projets. DPAS Abréviation de Defense Priorities and Allocation System. Le code DPAS est utilisé pour attribuer une notation de priorité aux contrats liés aux ordres émanant du département américain de la Défense. Les ordres notés DPAS ont une priorité supérieure aux autres. écart de coût Toute différence entre le coût estimé et le coût réel d'une activité. Synonyme : VA - VR Voir : valeur réelle (VR) écart programme Toute différence entre la fin programmée et la fin réelle d'une activité. Synonyme : VA - VP Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. élément de coût Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. élément de l'organigramme des tâches (OT) Type d'activité. Permet généralement de décomposer le champ d'application du projet en parties plus petites. Vous pouvez définir une tâche pour un élément de l'organigramme des tâches. Vous pouvez agréger les coûts à partir de comptes collectifs ou de lots de travaux. Il est impossible d'enregistrer des coûts sur ce type d'activité. élément maître Elément le plus élevé dans la hiérarchie multiniveau d'une structure d'éléments. L'élément maître est utilisé dans la définition du projet pour lier la structure d'éléments au projet. élément structurel Terme générique désignant un élément de structure d'estimation de projet qui peut comporter plusieurs types de structures, tels qu'un élément de projet, une activité, un type de coûts, un élément d'organigramme fonctionnel ou un élément d'une structure d'état. Un élément de structure principale fait partie de la structure principale qui est liée à la version d'estimation. engagement Obligation financière qui représente des coûts futurs. engagement ferme Dans un projet, un engagement non confirmé prend le statut d'engagement ferme lorsque la commande est réellement réceptionnée et prête pour facturation. engagement non confirmé Dans un projet, on parle d'engagement non confirmé lorsqu'une commande fournisseur est approuvée et prête pour la réception. équipement Type de coûts requis pour les ressources, qui n'est pas consommé pendant la réalisation du projet. L'équipement inclut, par exemple, divers types de machines et d'outils. estimation Une estimation est le résultat d'un processus de traitement des coûts qui vise à déterminer les ressources requises pour accomplir une tâche. Une estimation sert à calculer les coûts et/ou le prix de vente. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. Par exemple, une structure ascendante ou descendante. Une estimation sert également de point de départ pour proposer une offre à un client potentiel (interne ou externe). estimation Processus de traitement des coûts servant à déterminer une estimation. étapes Etape dans une procédure d'exécution de projet. Activité correspondant à une session de l'application Projet. Exemple: l'activité "générer des données de contrôle" est exécutée à l'aide de la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000). ETC Voir : prévision pour solde Extension Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant. Infor LN distingue quatre types d'avenants :
fabrication à la commande Environnement de production dans lequel un produit ou un service peut être fabriqué après réception d'une commande client. Le produit final est habituellement une combinaison d'articles standard et d'articles spécifiques qui répond aux besoins particuliers du client. Abréviation : MTO facturation proportionnelle Mode de facturation basé sur l'avancement des éléments et activités. Cette méthode présente deux différences avec le taux unitaire. Le taux unitaire comporte :
fichier de calendrier Fichier contenant des données relatives à un ou plusieurs calendriers. flux mixte Type d'atelier monogamme dans lequel au moins deux produits différents sont assemblés avec des variations et des temps de préparation relativement faibles dans le temps. La séquence du produit peut varier, par exemple, A-A-B-C-A-C-B-B-C-A, etc. garantie bancaire Garantie de la banque assurant la solvabilité du partenaire commercial. global Montant des coûts plus majorations. groupe d'équipement Objet de coûts Equipement spécial qui joue le rôle de regroupement pour les autres objets de coûts Equipement. Méthode permettant de regrouper des objets de coûts Equipement similaires. groupe professionnel Groupe de ressources possédant des compétences communes qui peuvent être utilisées pour un objet de coûts Main-d'oeuvre particulier. Si vous ne pouvez pas encore effectuer d'affectation détaillée pour les employés, vous pouvez utiliser des groupes professionnels pour la programmation. identification des revenus Pour un contrat donné, l’identification du revenu est le processus qui conduit au calcul (et par la suite à l’imputation en comptabilité générale) du revenu total estimé comme gagné, sur la base de l’avancement du contrat. imputation des coûts indirects L'imputation des coûts indirects consiste à identifier, regrouper et affecter les coûts indirects à des activités pour lesquelles les entreprises souhaitent mesurer les coûts de manière séparée. Ce processus donne lieu à la définition de taux de coûts indirects. Des taux prédéfinis sont en principe calculés dans Excel, avec la division des coût indirects budgétés ou estimés par l'activité budgétée, et ils sont utilisés pour appliquer les coûts indirects. indemnité compensatoire Taxe ou prélèvement payable à une autorité locale ou municipale pour compenser une perturbation provoquée pour la durée d'un projet. Par exemple, une compensation pour la destruction d'un trottoir ou d'une partie d'une rue dans le but d'installer les canalisations d'eau ou de gaz pendant la construction d'une tour d'habitation. indice de performance d'un programme Mesure de l'efficacité d'un programme sur un projet. L'indice de performance d'un programme (IPP) s'obtient en mesurant le ratio entre la valeur acquise (VA) et la valeur planifiée (VP) : IPP = VA / VP Si le résultat est inférieur à 1.0, le projet est en retard. Si le résultat est inférieur à 1.0, le projet est en avance. Exemple
Abréviation : IPP Voir : concept de valeur acquise indice de performance des coûts Mesure de la rentabilité d'un projet. L'indice de performance du coût (IPC) s'obtient en mesurant le ratio entre la valeur acquise (VA) et les coûts réels (CR) : IPC = VA / CR Si le résultat est inférieur à 1.0, le coût est supérieur au coût budgété. Si le résultat est supérieur à 1.0, le coût est inférieur au coût budgété. Exemple
Abréviation : IPC Voir : concept de valeur acquise IPC IPP jalon Activité de zéro jour qui représente généralement un événement important dans le projet. Dans de nombreux cas, achèvement d'une phase de produits livrables importants. Les jalons peuvent être utilisés pour le moment de la facturation et le calcul de la valeur acquise. lancement Copie d'une version d'estimation dans le budget d'un projet. Les lignes d'estimation de la version sont copiées dans les lignes de budget du projet. ligne d'estimation Répartition détaillée de l'estimation. Par exemple, si vous avez besoin de l'article A pour l'estimation, vous le saisissez avec ses spécifications sur la ligne d'estimation. ligne de budget Niveau le plus détaillé d'un budget ascendant. Les éléments ou activités d'un budget peuvent contenir un nombre illimité de lignes de budget. Chaque ligne de budget comprend une quantité d'un objet de coûts, un élément de coût auquel l'objet de coûts est assigné et une date de budget. lignes de budget achats Ensemble de lignes sélectionnées dans le budget du projet pour acheter certains objets de coûts nécessaires à la réalisation d'un projet. lignes de motivation de l'avancement Ligne ou spécification dans la facturation proportionnelle. Les lignes de motivation ou les spécifications forment la base d'un règlement échelonné. Les lignes de motivation ou les spécifications contiennent tous les montants et quantités facturables. lignes discrètes Lignes d'estimation descendantes qui ne sont pas liées à un élément de structure principale. liste des besoins Relation d'un projet avec les lignes de commandes clients ou les lignes de devis. La liste des besoins est créée dans Projet et déclenche la chaîne d'approvisionnement des traitements des ordres. livrable de contrat Un livrable de contrat est un élément tangible ou non, produit ou acquis via un contrat. lot de travaux Type d'activité. Vous pouvez détailler les travaux à court terme dans les lots de travaux et vous en servir pour l'exécution d'un projet. magasin de destination Magasin projet par défaut auquel les marchandises sont envoyées avant d'être utilisées dans le projet. magasin en-cours projet Magasin où ont lieu des transactions logistiques, mais pour lesquelles aucune intégration n'est consignée. En termes de projet, cela équivaut à un site de projet en termes financiers. Dans Magasin, le type du magasin doit être Projet et le champ Magasin du projet des en-cours doit être sélectionné. magasin projet Magasin qui ne stocke que les marchandises utilisées pour les projets. Contrairement à un magasin normal, les marchandises sont gérées pour un projet et ses détails. Les marchandises présentes dans le magasin de projet par défaut représentent la valeur du stock. La valeur du stock d'un magasin de projet ne fait pas partie des coûts du projet. Lorsque les biens sont transférés au projet, ils s'ajoutent aux coûts du projet. Un magasin de projet peut être utilisé par un ou plusieurs projet(s). main-d'oeuvre Tâche spécifique. Vous pouvez utiliser les codes Main-d'oeuvre pour contrôler les coûts d'un code Main-d'oeuvre ou d'un groupe de codes Main-d'oeuvre. maître d'œuvre Société ou organisme qui obtient le contrat. majoration Méthode permettant de définir les coûts de projet indirects. Généralement, les majorations permettent de couvrir des frais généraux tels que le stockage, la manutention, les coûts de maintenance, les frais généraux de gestion, etc. Les majorations sont calculées en tant que pourcentage des coûts directs et sont imputées à un objet de coûts Coûts divers. Elles peuvent être calculées sur la base des coûts, des budgets et des revenus. MAPAC Abréviation de Military Assistance Program Address Code. Méthode de budgétisation Méthode de budgétisation et de mesure de la productivité attendue. Infor LN distingue deux méthodes dans le budget ascendant :
mode de facturation Mode de calcul des factures d'un projet pour un type de contrat donné. Cette méthode détermine quand émettre des factures à l'intention du tiers acheteur. Infor LN distingue les modes de facturation suivants :
Mode de facturation Cette méthode s'applique uniquement aux projets régis par un contrat à facturer dans Finances. Les projets d'investissement ne comportent pas de facturation. Les projets de commandes clients utilisent le module Facturation pour la facturation. modèles de projets Méthode conviviale de définition d'un projet. modification du champ d'application Tout changement apporté au champ d'application du projet. Une modification du champ d'application exige presque toujours un ajustement des coûts ou du programme du projet. Elle entraîne une augmentation ou une diminution des travaux à facturer. montant du contrat Montant total du contrat du projet. Pour une version du budget échéancé, le montant du contrat est exprimé sous la forme suivante : montant du contrat = commission + réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti Le montant du contrat permet de déterminer le montant limite de la facture. montant provisoire Type d'avenant que vous devez utiliser si vous n'êtes pas sûr d'une partie des coûts du projet lors du développement de ce dernier. Règle les différences avec le budget des montants provisoires et les coûts réels lors d'une étape ultérieure. Exemple vous construisez une maison équipée d'une cuisine standard coûtant 10 000 €, qui représente un montant provisoire. Lorsque la maison est presque terminée, le client choisit une cuisine plus coûteuse, ce qui fait passer les coûts réels à 12 000 €. La différence de 2 000 € est facturée au client sous la forme de coûts supplémentaires. MTO Voir : fabrication à la commande multi-devise indépendant Cette approche est obligatoire pour les sociétés travaillant dans des pays où l'inflation est élevée. niveau d'effort Méthode de budgétisation dans laquelle les montants du budget sont lancés en fonction de l'effort consenti. Cette méthode est appropriée pour les activités dépendant du facteur temps pour lesquelles aucune divergence n'est censée exister entre le travail planifié et le travail effectué. noeud feuille Dernière particule d'une structure. Si un noeud enfant est ajouté au noeud feuille dans la structure, ce dernier devient un noeud parent qui est appelé noeud. nomenclature Liste de tous les sous-ensembles, pièces intermédiaires, pièces et matières premières entrant dans la composition d'un ensemble parent. La nomenclature répertorie la quantité et les coûts de chaque composant. Synonyme : BOM norme Nombre d'heures requises pour effectuer une unité de main-d'oeuvre. Utilisées dans un budget d'activités avec le type de coûts Main-d'oeuvre, Equipement ou Sous-traitance. Nombre d'heures = nombre d'unités main-d'œuvre unités * norme Cette norme est particulièrement utile lorsque l'unité de mesure pour l'objet de coûts Main-d'œuvre n'est pas une unité de temps. objet de coûts Type de porteur de coûts pour les ressources utilisées dans votre projet. Les objets de coûts suivants sont disponibles :
Les objets de coûts peuvent être standard ou propres à un projet. L'objet de coûts est lié à un code Contrôle à des fins de contrôle des coûts. opération de gamme Ligne de gamme qui indique le centre de charge, la durée et le temps de préparation d'une tâche Fabrication ordre d'assemblage Ordre permettant d'assembler un produit sur une ou plusieurs lignes d'assemblage. organigramme des tâches Couche supérieure de la structure d'activités. L'organigramme des tâches peut se composer d'une hiérarchie d'activités ayant le type d'élément Organigramme des tâches. Abréviation : Organigramme des tâches Organigramme des tâches Voir : organigramme des tâches organigramme fonctionnel Représentation de la structure organisationnelle d'un projet sous forme d'arborescence hiérarchique. L'organigramme fonctionnel permet de lier à l'un de ses éléments les responsabilités inhérentes à certaines parties de projet telles que l'affectation d'un budget financier ou la réalisation d'activités. Chaque élément de l'organigramme fonctionnel peut être lié à un employé. L'élément de l'organigramme fonctionnel est standard et peut également être propre à un projet. Synonyme : Organigramme fonctionnel Organigramme fonctionnel Voir : organigramme fonctionnel période de contrôle des coûts Période au cours de laquelle les coûts et les revenus liés au projet sont enregistrés. périodes de contrôle des heures Infor LN utilise des périodes de contrôle des heures. Infor LN utilise des périodes de contrôle des heures pour :
phase Subdivision de projet définie par l'utilisateur dans Projet. Généralement, une phase est constituée de plusieurs activités de projet aboutissant à un livrable. phase Type d'activité. Des phases sont définies au cours de la planification pour échéancer les activités importantes d'un compte collectif. Il est impossible d'enregistrer des coûts sur ce type d'activité. Phase de contrat Identification d'une phase ou d'une étape durant l'exécution du contrat, par exemple offre en cours, imprimé, envoyé au client, etc. plan Permet de spécifier la structure de l'activité, le programme, ainsi que les dates de début et de fin. Vous pouvez tenir à jour des plans alternatifs pour un même projet. Le plan actif est celui que vous utilisez en fait pour suivre l'avancement. planificateur Personne ou unité d'entreprise associée à un plan de projet particulier. planification des besoins Application Infor LN qui planifie les commandes et les transfère dans d'autres applications Infor LN pour répondre aux besoins du projet. Dans le cadre de la planification, vous pouvez générer :
politique de prix Vous pouvez utiliser la politique de prix pour calculer le prix de revient ou d'achat de l'équipement, des articles et de la sous-traitance. L'objet de coûts Coûts divers n'utilise pas cette politique, tandis que la main-d'oeuvre dispose de son propre chemin de recherche de prix. pourcentage d'avancement Méthode de valeur acquise dans laquelle les montants d’un budget échéancé sont lancés en fonction de l’avancement en pourcentage du projet. pourcentage de début et de fin Méthode de valeur acquise dans laquelle des pourcentages sont affectés au début et à la fin des activités En d'autres termes, au début de l'activité, il est supposé qu'un certain pourcentage du projet est terminé. Par conséquent, les montants du budget échéancé sont lancés en fonction de ces pourcentages. prévision pour solde Estimation réaliste du travail restant à accomplir. Abréviation : ETC prix d'achat Prix auquel vous achetez des objets de coûts, exprimé dans la devise dans laquelle vous effectuez l'achat. prix de revient Prix de revient de l'objet de coûts. produit livrable de projet Article tangible ou non tangible produit ou acheté, résultant d'un projet. Un produit livrable de projet est destiné à être expédié à un client interne ou externe. programmation limitée en ressources Méthode de programmation dans laquelle vous ne pouvez pas surcharger vos ressources. Cette méthode est susceptible de retarder le projet. programmation limitée en temps Planification qui ne vous permet pas de retarder le projet au-delà de sa date de fin courante, même si cela entraîne une surcharge des ressources. Programme Groupe de projets reliés gérés de manière coordonnée de façon à en faciliter l'exploitation et à en assurer un meilleur contrôle. projet Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée. projet d'investissement Projet utilisé en interne dans lequel les livrables peuvent être enregistrés en tant qu'immobilisations mais la livraison des marchandises est impossible. Dans un projet d'investissement, vous représentez le tiers. projet de commandes clients Type de projet pour lequel la facturation et la livraison des marchandises sont exécutées dans le module Gestion des ventes de Gestion des ordres. Le projet de commandes clients est généralement utilisé pour les projets basés sur les produits et généré à partir des commandes clients. projet interne Type de projet pour lequel aucun tiers acheteur n'est défini et aucune facturation n'est effectuée. La livraison des articles ne s'applique pas. Un projet interne peut éventuellement être activé, la valeur peut être envoyée au module Immobilisations de Finances. Infor LN distingue deux types de projets :
projets archivés Projets stockés dans une société d'archivage. La société d'archivage peut être utilisée comme référentiel pour les données d'historique de projet. proportionnel Division ou répartition proportionnelle de la valeur acquise. Lorsque l'activité Y est proportionnelle à l'activité X, les méthodes de valeur acquise de Y et de X sont identiques. Y copiera X. X peut disposer de n'importe quelle méthode de valeur acquise. quantités à régler Type d'avenant, qui vous permet de facturer la différence entre la quantité budgétée et la quantité réelle pour une plage d'objets de coûts. Utilisez ce type lorsque vous n'êtes pas sûr des quantités que vous allez utiliser dans le projet. réalisé Coûts budgétés en fonction de l'avancement à la fin de la période courante. Dans la plupart des cas, Infor LN calcule le travail réalisé de la manière suivante : réalisé = montant budgété * avancement Règlement échelonné Montant facturé au client lorsqu'un projet achève l'élément/l'activité correspondant(e) ou atteint un jalon ou un avancement des éléments/activités. relation entre activités Activités mises en séquence en fonction du travail et des dates spécifiques pour fournir des programmes réalistes. Une relation entre activités indique qu'une activité donnée (activité suivante) ne peut pas démarrer ou se finir tant qu'une autre activité (précédente) n'a pas démarré ou n'est pas finie. Vous pouvez définir les dépendances suivantes entre les activités précédente et suivante :
relations entre éléments Mode de détermination du positionnement d'éléments par rapport à d'autres éléments. Les relations entre éléments constituent la base d'un budget d'éléments à couches (multiniveau). Les éléments peuvent également être liés à des activités. Cette relation est utilisée lorsque vous générez les données de contrôle d'un budget d'éléments/d'activités. Les éléments utilisent la fréquence comme outil de calcul rapide des montants d'éléments et peuvent présenter une structure multiparent. réserve de gestion Fond de prévoyance pour les événements inattendus, qui réduit les risques de modification du champ d'application. Dans une version de budget échéancé, il s'agit du montant retenu à des fins de contrôle au lieu d'être réparti dans la structure d'activités ou retenu comme commission. Il est exprimé de la façon suivante : réserve de gestion = montant du contrat - commission + budget réparti + budget non réparti responsabilité Responsabilité d'un individu ou de groupes relative à des opérations leur ayant été assignées. résultats de l'avancement Résultats de l'enregistrement de l'avancement lorsqu'un projet est en cours. Vous pouvez activer ou désactiver les résultats intermédiaires par projet ou par objet de coûts au sein d'un projet. Si vous les désactivez, vous pouvez seulement déclarer le projet terminé. résultats financiers intermédiaires Résultat financier temporaire que vous pouvez consulter en exécutant le projet et transférer dans le compte de résultat. Il existe deux types de résultats intermédiaires :
retenue Voir : Retenue de garantie retenue Retenue de garantie Pourcentage que le client retient sur le montant du contrat. Cela permet de garantir que toutes les activités sont effectuées et que les obligations contractuelles sont respectées. En d'autres termes, la retenue de garantie est payée lorsque les activités du projet ont été effectuées de façon satisfaisante. Synonyme : retenue secteur d'activité Domaine d'une entreprise commerciale. Les projets peuvent être classés par catégorie en fonction de leur secteur d'activités. séries d'estimations Série d'estimation utilisée pour créer un numéro de projet unique. Les entreprises préfèrent parfois avoir des plages de projets séparées pour les projets d'estimation ou utiliser l'estimation comme une phase d'un projet et inclure l'estimation dans le projet pour l'exécution. sous-montant de contrat Montant du contrat relatif à un tiers spécifique réparti en sous-montants exprimés dans des devises différentes. sous-traitance Type d'objet de coûts représentant des services achetés à un tiers pour être utilisés dans un projet. statut d'autorisation de travail Procédure d'autorisation formelle pour commencer le travail sur une activité spécifique. Ce processus permet de garantir que le travail autorisé soit effectué au bon moment et dans l'ordre qui convient. Le statut d'autorisation de travail peut avoir les valeurs suivantes :
statut des lignes de budget Statut de la ligne de budget. Le statut est obtenu par défaut à partir de l'activité ou de l'élément auquel il appartient. Infor LN distingue les statuts suivants :
statut du budget Statut du budget d'un élément ou d'une activité. Infor LN distingue les statuts suivants :
statut du projet Méthode de classification d'un projet. Infor LN distingue les statuts suivants :
statut du résultat financier Mode de classification des résultats financiers du projet. Infor LN distingue trois statuts différents :
structure d'activités Structure hiérarchique qui organise et définit le champ d'application total du projet. Chaque niveau représente une définition de plus en plus détaillée d'un projet de travail. Contrairement à la structure d'éléments, la structure d'activités est chronologique. structure d'éléments Structure arborescente hiérarchique multiniveau et multiparent d'éléments pouvant servir de base au budget. structure de tri Structure qui permet de trier les lignes d'estimation si cela s'avère nécessaire en raison de leur nombre. Structure principale La seule structure, liée à la version d'estimation, qui peut servir à calculer l'estimation. Cette structure permet de vérifier les contraintes descendantes (le cas échéant). La structure principale est l'une des deux que vous pouvez utiliser pour trier les lignes d'estimation. Vous avez également la possibilité d'utiliser la structure de tri pour trier les lignes d'estimation. taux de vente Prix ou taux auquel vous vendez des objets de coûts, éléments ou activités utilisés pour votre projet. taux unitaire Mode de facturation basé sur l'avancement et le taux de vente des éléments ou des activités par unité. Les factures sont enregistrées sur le montant du contrat par le biais de règlements échelonnés. tiers Personne ou organisation ayant un intérêt indirect ou non contractuel dans un projet, par exemple : une organisation gouvernementale ou un organisme de contrôle. TVA sur charges Coût d'achat interne qui peut être enregistré sur un projet non finalisé. Les coûts d'acquisition sont imputés séparément si une livraison directe a lieu. Si une livraison est effectuée par l'intermédiaire d'un magasin de projet, la TVA sur charges est incluse dans le prix de valorisation ou le prix fixe de transfert. type d'accord Contrat forfaitaire ou remboursable. Dans un contrat remboursable, le client accepte de payer tous les coûts acceptables jusqu'à un montant fixe. type d'élément Mode de distinction des éléments de projet. Un projet dont le mode de facturation est Facturation proportionnelle peut contenir deux types d’éléments : direct et indirect. Si l'avancement est supérieur à 100%, l'avancement des éléments directs peut être supérieur à 100%. L'avancement des éléments indirects ne peut jamais être supérieur à 100 %. type d'estimation Mode de calcul de l'estimation. Un type d'estimation est soit descendant, soit ascendant.
type d'estimation principale Type d'estimation de l'élément structurel.
Acronyme : Type d'estimation principale Type d'estimation principale Voir : type d'estimation principale type de coût Méthode de classification des objets de coûts et codes de contrôle en fonction de la nature des coûts qu'ils représentent. Infor LN Projet distingue ces types de coûts :
type de niveau Catégorie de type d'estimation qui détermine les lignes d'estimation utilisées dans l'agrégation des totaux. type de projet Mode de classification des projets. Un projet peut avoir un des types suivants :
Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Types d'imputation. Indication de l'origine de l'écriture ou de son mode d'imputation dans Finances. Prêt pour la saisie : transaction, revenu, ordre, coûts, etc. types de documents Classification des documents relatifs aux projets pouvant être définie par l'utilisateur. unité de mesure Unité de mesure de l'objet de coûts. Cette unité peut affecter le mode de calcul des quantités de ligne de budget. VA Voir : Valeur acquise Valeur acquise Montant du budget basé sur l'avancement du projet pour une période spécifique. Abréviation : VA Voir : concept de valeur acquise valeur de référence (planification) Les données de référence peuvent être considérées comme un aperçu des données de début et de fin des activités planifiées du plan actif à une date et une heure spécifiques. valeur planifiée Montant planifié du budget pour une période spécifique. Abréviation : VP valeur réelle Coûts engagés pour accomplir le travail effectué au cours d'une période donnée. Abréviation : VR VA - VP Voir : écart programme VA - VR Voir : écart de coût version d'estimation Méthode de comparaison d'estimations. Une estimation peut comporter plusieurs versions. Chaque version est autonome et ne provient pas de la précédente. Cependant, une version peut être copiée ou comparée. version du budget descendant Une version est réalisée afin de permettre le suivi des modifications au cours d'un budget de projet. Plusieurs versions peuvent être définies pour un budget descendant pour prendre en charge un projet à long terme. Une version du budget descendant sera réelle. Une version peut être clôturée, ce qui signifie qu'aucune modification ne peut être apportée aux données de la version. VP Voir : valeur planifiée VR Voir : valeur réelle WKA Loi néerlandaise qui stipule qu'un entrepreneur est assujetti à la TVA et aux cotisations à la sécurité sociale du sous-traitant.
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