Modification de la configuration de rapprochement

Une fois la configuration de rapprochement achevée et opérationnelle, elle ne doit plus être modifiée. Toutefois, comme des adaptations son souvent nécessaires durant la période initiale, Infor LN fournit un certain nombre de fonctionnalités permettant de changer la configuration et de préserver toutes les possibilités de rapprochement.

Si la case Journaliser tous les éléments de rapprochement est cochée dans la session Reconciliation Groups (tcfin0120m000), les valeurs de tous les éléments de rapprochement disponibles sont journalisées dans la table Ecritures de rapprochement (tfgld495) pour chaque écriture d'intégration.

Si vous configurez un rapprochement pour la première fois, il est recommandé de cocher cette case pour les groupes de rapprochement. Pour améliorer les performances, vous pourrez par la suite désactiver cette case si la configuration vous donne satisfaction. Infor LN ne journalisera alors que les éléments de rapprochement affectés au groupe de rapprochement.

Dans la session Reconciliation Groups (tcfin0120m000), cliquez sur Change Reconciliation Elements dans le menu approprié. Vous lancez ainsi la session Change Reconciliation Elements (tcfin0220m000) pour affecter les nouveaux éléments de rapprochement au groupe de rapprochement.

Si la case Journaliser tous les éléments de rapprochement est cochée, tous les éléments possibles sont journalisés pour les écritures. Par conséquent, les nouveaux éléments de rapprochement sont également disponibles pour les écritures déjà journalisées. En revanche, si la case Journaliser tous les éléments de rapprochement n'est pas cochée, les valeurs des nouveaux éléments de rapprochement ne sont pas disponibles pour les écritures déjà journalisées. Il n'est alors pas possible de rapprocher ces écritures basées sur les éléments de rapprochement.

Si la case Ecrire données de rapprochement est cochée dans la session Reconciliation Groups (tcfin0120m000), chaque écriture d'intégration est journalisée dans la table Ecritures de rapprochement (tfgld495).

Si la case est désélectionnée, les écritures des types de documents d'intégration appartenant au groupe de rapprochement ne sont journalisées dans la table Ecritures d'intégration (tfgld482) que pour la conversion et l'imputation dans le module Finance, mais les données ne sont pas disponibles pour le rapprochement.

Lors de la première configuration du rapprochement, il est recommandé de cocher cette case pour tous les groupes de rapprochement. Pour améliorer les performances, vous pouvez ensuite désactiver la case à cocher Ecrire données de rapprochement pour les groupes de rapprochement que vous n'utilisez pas, par exemple pour certains comptes finals.

En fonction de la configuration de votre schéma d'intégration, vous pouvez également choisir les groupes de rapprochement que vous n'utilisez pas et désélectionner cette case pour ces groupes.