Tableau de bord de gestion des comptes clients (tfacr2560m000)Cette session permet d'accomplir des tâches liées aux comptes clients et d'extraire des informations les concernant. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d'informations, par exemple, celles concernant les factures clients et les tiers facturés et payeurs. Utilisation de la session Tableau de bord de gestion des comptes clients (tfacr2560m000). Sélectionnez un tiers facturé dans la liste. Les soldes et les informations sur le crédit qui concernent ce tiers s'affichent dans les cases situées en haut de la session. Pour afficher les détails du tiers, cliquez deux fois sur la ligne du tiers facturant dans la liste. Les coches qui apparaissent sous Documents indiquent les données disponibles pour le tiers facturant sélectionné. En cliquant sur un lien, vous lancez une session qui permet d'afficher, gérer ou créer les écritures correspondantes du tiers sélectionné. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu approprié:
Soldes tiers Devise du tiers Devise du solde du tiers définie dans le champ Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers de la session Tiers (tccom4100s000). Solde commande(s) Solde des commandes clients du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Solde demande(s) de facture Solde des demandes de facture du tiers facturé sélectionné dans Facturation pour la société financière actuelle. Solde client Solde total des écritures en cours du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Solde total Total du Solde commande(s), du Solde demande(s) de facture et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Informations sur le crédit Solde total - Toutes sociétés Total du Solde commande(s), du Solde demande(s) de facture et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociété. Plafond de crédit Plafond de crédit du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Crédit disponible Crédit que le tiers facturé sélectionné peut encore utiliser, à savoir le montant du Plafond de crédit moins celui du Solde total. Notation crédit Notation crédit du tiers facturé sélectionné. Détails du contact Documents En-cours Si cette case est cochée, il existe des factures impayées pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher les écritures en cours, cliquez sur En-cours. Relevés tiers des informations sur le Si cette case est cochée, relevé de compte du tiers facturé sélectionné sont disponibles. Pour imprimer les relevés de compte, cliquez sur Relevés tiers. Profil de crédit Si cette case est cochée, des informations sur le crédit du tiers facturé sélectionné sont disponibles. Pour afficher et gérer ces informations, cliquez sur Profil de crédit. Relations sté d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers facturé sélectionné est associé à une société d'affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage. Balance âgée Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer la balance âgée récapitulative, cliquez sur Balance âgée. Relances Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des lettres de relance. Pour générer ces lettres, cliquez sur Relances. Programmes Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles les lignes d'échéancier de règlement sont liées. Pour afficher ces lignes d'échéancier, cliquez sur Programmes. Factures d'intérêts Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures d'intérêts. Pour générer ces factures, cliquez sur Factures d'intérêts. Factures échues Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures échues. Pour générer ces factures, cliquez sur Factures échues. Règlements Règlements clients/Documents liés Si cette case est cochée, il existe des documents ouverts relatifs aux règlements pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher les informations liées aux règlements, cliquez sur Règlements clients/Documents liés. Tiers facturés Tiers facturé Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé. Permet de sélectionner un tiers facturé pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturé pour afficher les détails le concernant. Devise Devise de facturation par défaut du tiers facturé. Critère de recherche Critère de recherche du tiers facturé. Analyste du crédit Celui de vos salariés qui est en charge du contrôle et de la surveillance des crédits que vous accordez à un tiers facturé. Département Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées. Date d'expiration Date et heure d'expiration du statut du tiers facturé.
Saisie d'écritures Permet de lancer la session Saisie d'écritures (tfgld1140m000) En-cours Permet de lancer la session Tiers - En-cours client (tfacr2510m000) pour afficher la liste complète des factures impayées du tiers. Factures d'intérêts Permet de lancer la session Proposition de factures d'intérêts de retard (tfacr5510m000) pour générer une proposition de factures d'intérêts pour les retards de règlement du tiers. Balance âgée Permet de lancer la session Balance âgée récapitulative du tiers facturé (tfacr2511m000) pour afficher ou imprimer la balance âgée du tiers facturé pour le solde impayé total. Relations sté d'affacturage Permet de lancer la session Tiers payeurs par société d'affacturage (tfacr0516m000) Si vous affacturez les factures, cette session permet d'affecter une société d'affacturage au tiers payeur dans le cas où vous ne lui avez pas encore attribué de société par défaut. Relevés tiers Permet de lancer la session Impression des relevés (tfacr3440m000) pour imprimer le relevé de compte du tiers. Relances Permet de lancer la session Sélection de factures pour relance (tfacr3210m000) pour générer des lettres de relance pour une plage de factures ou de tiers payeurs. Profil de crédit Permet de lancer la session Tiers - Profil de crédit (tfacr2542m000) pour afficher les divers soldes du tiers, la balance âgée et les détails concernant la situation courante de son crédit. Programmes Permet de lancer la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000) Si un échéancier de règlement client est associé à la facture, vous pouvez afficher les lignes générées pour cet échéancier dans la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000). Factures échues Permet de lancer la session Tiers - En-cours client (tfacr2510m000) pour afficher la liste complète des factures échues du tiers sélectionné.
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