Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000)Cette session permet de copier les contrats d’achat existants dans de nouveaux contrats d’achat.
Contrat Numéro du contrat d’achat à copier. Tiers vendeur Tiers vendeur du contrat à copier. Service des achats Service des achats du contrat à copier. Copier toutes les lignes Si cette case est cochée, toutes les lignes du contrat d’achat sont copiées. Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez copier une ligne spécifique du contrat d'achat. Cliquez sur le bouton Sélectionner lignes pour lancer la session Présentation des lignes de contrat d'achat (tdpur3501m500) qui vous permet de sélectionner une ligne de contrat spécifique. Tiers vendeur Tiers vendeur du nouveau contrat. Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes :
Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Copier service des achats de la ligne de contrat Si cette case est cochée, et que le champ Service des achats n'est pas renseigné pour le contrat cible, il est copié à partir du contrat source. Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Copier tiers expéditeur de le ligne de contrat Si cette case est cochée, et que le champ Tiers expéditeur n'est pas renseigné pour le contrat cible, il est copié à partir du contrat source. Tiers facturant Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Série de contrats Numéro de série par lequel le nouveau numéro de contrat doit commencer. Valeur par défaut Infor LN extrait la série de contrats par défaut de la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000). Type de contrat Type du nouveau contrat, qui peut-être un contrat normal ou un contrat spécial. Remarque Vous avez toujours la possibilité de copier un contrat normal dans un autre contrat normal ou un contrat spécial dans un autre contrat spécial. Vous pouvez copier un contrat normal dans un contrat spécial, et inversement, en fonction du statut des cases à cocher suivantes dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300):
Date d'application Date d'application du nouveau contrat. Date d'expiration Date d'expiration du nouveau contrat. Copie des conditions Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat existant est copié dans le nouveau contrat, sous un nouveau numéro. Modèle pour les conditions Le modèle de conditions à partir duquel est généré un accord sur les conditions lié au nouveau contrat. Nos de série des conditions Numéro de série de l'accord sur les conditions qui est lié au nouveau contrat. Remarque Vous devez définir ce champ si la case Copie des conditions est cochée ou le champ Modèle pour les conditions est renseigné. Copier les prix Si cette case est cochée, les prix du contrat existant sont copiés dans le nouveau contrat. Les informations de prix suivantes sont copiées dans le nouveau contrat :
Si cette case n'est pas cochée, aucun prix n'est copié du contrat existant au nouveau. Remarque Les remises et programmes de remise de la révision de prix existante ne sont pas inclus automatiquement lorsque vous copiez des prix dans la révision de prix du nouveau contrat. Pour copier également les remises dans la révision de prix du nouveau contrat, cochez la case Copier les remises dans la session en cours. Créer un nouveau barème de prix Si cette case est cochée, un nouveau barème de prix est renseigné avec les valeurs du barème de prix du contrat existant. Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant. Remarque Si la case Copier les prix n'est pas cochée, cette option est désactivée. Vous ne pouvez donc entrer un nouveau barème de prix dans le champ Barème de prix que si vous copiez les prix. Barème de prix Le code barème de prix utilisé pour copier les données du barème de prix du contrat existant au nouveau contrat. Remarque Infor LN copie les informations du barème de prix de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau barème de prix, avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat. Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant. Remarque Vous ne pouvez saisir un nouveau code Barème de prix que si la case Créer un nouveau barème de prix est cochée. Copier les remises Si cette case est cochée, les remises du contrat existant sont copiées dans le nouveau contrat. Remarque Si la case Copier les prix n’est pas cochée, cette case n’est pas disponible. Créer un nouveau programme de remise Si cette case est cochée, et que le programme de remise du contrat existant a expiré, vous devez saisir un nouveau programme de remises. Remarque Si la case Copier les remises n'est pas cochée, cette option est désactivée. Ainsi, vous ne pouvez saisir qu’un seul nouveau programme de remise dans le champ Programme de remise, si vous copiez les remises. Programme de remise Il est possible de saisir un nouveau code Programme de remise pour le nouveau contrat. Infor LN copie les informations du programme de remise de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau programme de remise, avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat. Remarque Vous ne pouvez saisir un nouveau programme de remise que si la case Créer un nouveau programme de remise est cochée. Copier le contrat de livraison Si cette case est cochée, le(s) contrat(s) de livraison lié(s) au contrat existant est/sont copié(s) dans le nouveau contrat. La date d’application du nouveau contrat de livraison est calculée comme suit : 1. Facteur temps = (durée de validité du nouveau contrat * 100) ÷ durée de validité du contrat existant 2. Temps supplémentaire = (date d’application du contrat de livraison existant - date d’application du contrat existant * facteur temps) ÷ 100 3. Date d’application du nouveau contrat de livraison = date d’application du nouveau contrat * temps supplémentaire. Copier les lignes de contrats résiliés Si cette case est cochée, les lignes de contrat résiliées sont également copiées dans le nouveau contrat.
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