Numéro du contrat d’achat.
Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000)Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer des lignes de contrats d'achat. Vous pouvez lancer cette session :
Remarque
Contrat Numéro du contrat d’achat. T. vendeur Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés. Position Numéro de la ligne du contrat d’achat. Remarque Vous pouvez déterminer l'incrément par défaut des lignes de contrat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Cela vous permet d’insérer de nouvelles lignes de façon logique. Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes :
Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Remarque Laissez ce champ vide si le contrat est un contrat central, c’est-à-dire un contrat qui peut être utilisé par plusieurs sociétés logistiques dans un environnement multisites. Groupe de prix d’achat Groupe de prix auquel l’article appartient. Remarque Si vous cochez la case Appliquer le contrat pour tous les articles du groupe de prix, le contrat s’applique à tous les articles appartenant au groupe de prix. Article Dans Infor LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Voici des exemples d'articles non physiques :
Remarque Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que :
Numéro d'évolution Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution. Remarque Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros d'évolution est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir de numéro d'évolution dans ce champ. Quantité convenue Quantité devant être livrée selon les termes du contrat. La quantité du contrat doit toujours être supérieure à zéro. Remarque La quantité convenue doit être comprise entre la quantité minimum du contrat et la quantité maximum du contrat. Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités convenues sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Unité d’achat Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité convenue Quantité devant être livrée selon les termes du contrat. La quantité du contrat doit toujours être supérieure à zéro. Remarque La quantité convenue doit être comprise entre la quantité minimum du contrat et la quantité maximum du contrat. Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités convenues sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Unité de stock Image Image de l'article, qui prend par défaut la valeur du champ Image de la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000). Date d'application Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application. Remarque Il ne peut exister de lien avec une commande fournisseur ou un programme d’achat que si la date de commande figurant sur la ligne de commande fournisseur ou la date de livraison planifiée de la ligne du programme d’achat est comprise dans la durée de validité du contrat. Valeur par défaut Infor LN extrait la date d'application par défaut de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). La date d'application de la ligne du contrat d'achat ne peut pas être antérieure à celle de ce contrat ni postérieure à la date d'expiration du contrat. Date d'expiration Dernier jour de validité d'un enregistrement. Si aucune heure d'expiration n'est spécifiée, la validité de l'enregistrement expire à la fin de la date d'expiration, à minuit. Remarque Il ne peut exister de lien avec une commande fournisseur ou un programme d’achat que si la date de commande figurant sur la ligne de commande fournisseur ou la date de livraison planifiée de la ligne du programme d’achat est comprise dans la durée de validité du contrat. Valeur par défaut Infor LN extrait la date d'application par défaut de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). La date d'application de la ligne du contrat d'achat ne peut pas être antérieure à celle de ce contrat ni postérieure à la date d'expiration du contrat. Statut de la ligne de contrat Statut de la ligne de contrat d’achat. Il est possible d'attribuer un statut à chaque ligne de contrat avec les commandes suivantes :
Remarque
Valeurs autorisées Type de ligne de contrat Le type de la ligne de contrat.
Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Adresse Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Code Contact Code du contact du tiers expéditeur. Nom complet Nom complet du contact. Type de contrat Type de contrat ( contrat spécial ou contrat normal). Référence croisée de l’article Autre moyen de communication avec le tiers concernant les articles. Valeurs autorisées Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Référence croisée de l'article de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Type de code article Code Système de codage des articles. Ce système de codage permet de rechercher un article d’une autre manière, par exemple par code Article du tiers vendeur. Remarque Pour accéder à ce champ, la valeur du champ Référence croisée de l'article est ICS. Article à référence croisée Code Article identifiant l'article dans le champ Article. Le champ Référence croisée de l’article détermine le code Article que vous pouvez sélectionner.
Remarque
Numéro d’article de fabricant recommandé Numéro d’article de fabricant recommandé pour l’article. Desc. du n° d'article de fab. Description du numéro d'article de fabricant. Fabricant Fabricant de l'article ou fabricant lié au numéro d'article de fabricant. Magasins Code du magasin auquel le tiers expéditeur doit livrer les articles. Unité d'entreprise Adresse du magasin Adresse de réception des marchandises. Remarque Si le magasin possède des quais ou des emplacements de réception (que vous pouvez définir dans la session Magasin - Quais (whwmd2120m000)), Infor LN vérifie si une adresse a été définie pour l'emplacement de réception concerné. Dans l’affirmative, cette adresse de réception est affichée par défaut. Sinon, l’adresse du magasin est affichée. Description standard Si cette case est cochée, le texte dépendant de l’article et le texte de la ligne de contrat sont tous deux imprimés sur l’accusé de réception du contrat. Si cette case n'est pas cochée, seul le texte de la ligne de contrat est imprimé sur l'accusé de réception du contrat. Remarque Il est possible de lier les informations propres à la ligne de contrat à une autre ligne de contrat à l’aide du bouton Texte. Si le champ Groupe de prix d’achat est renseigné, ce champ Description standard est désactivé. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Quantité minimum Quantité minimum du contrat exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités minimum sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Quantité minimum Quantité minimum du contrat exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités minimum sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Quantité maximum Quantité maximum du contrat exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités maximum sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Vous pouvez définir les mesures à prendre lorsque la quantité maximum est atteinte dans le champ Action si quantité maximum dépassée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Quantité maximum Quantité maximum du contrat exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités maximum sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Vous pouvez définir les mesures à prendre lorsque la quantité maximum est atteinte dans le champ Action si quantité maximum dépassée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Quantité obligatoire Ce champ indique si la quantité contractuelle convenue avec votre fournisseur est une quantité obligatoire à acheter. Si cette case est cochée, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime toutes les différences entre :
Si cette case n'est pas cochée, et que les limites saisies dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) permet d'imprimer les lignes dépassant les écarts autorisés. Pays TVA Pays à prendre en compte pour le calcul de la TVA. Code TVA Code TVA qui s’applique à la ligne de contrat d’achat. Remarque Seul le code TVA de type TVA peut être saisi dans ce champ. Quantité proposée Quantité proposée pour la ligne de contrat d’achat, exprimée en unité d’achat. La quantité proposée comprend :
Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités constatées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Si nécessaire, vous pouvez recalculer la quantité proposée dans la session Recalcul de la quantité proposée de la ligne de contrat (tdpur3209m000). Quantité proposée Quantité proposée pour la ligne de contrat d’achat, exprimée en unité de stock. La quantité proposée comprend :
Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités constatées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Quantité appelée Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités appelées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat possible à la date d’expiration. La quantité appelée augmente lorsqu'une commande ou un programme est lié à un contrat. La quantité appelée diminue quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité appelée Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités appelées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat possible à la date d’expiration. La quantité appelée augmente lorsqu'une commande ou un programme est lié à un contrat. La quantité appelée diminue quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Montant appelé Somme des montants appelés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des montants appelés sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction des montants appelés, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer le montant total de contrat possible à la date d’expiration. Le montant appelé augmente lorsqu’une commande/un programme est lié(e) au contrat. Le montant appelé diminue quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité facturée Somme des quantités facturées pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités facturées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. A partir de la quantité facturée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité facturée totale possible à la date d’expiration. La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité facturée Somme des quantités facturées pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités facturées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. A partir de la quantité facturée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité facturée totale possible à la date d’expiration. La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Montant facturé Somme des montants facturés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des montants facturés sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction des montants facturés, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer le montant total facturé possible à la date d’expiration. Le montant facturé augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Référence d’étude Révision de la référence d'étude. Certificat d'exonération Votre propre certificat d’exonération. Remarque
Evaluation Ce champ indique si le contrat d’achat est ou non (ré)évalué ou doit l'être. Si une ligne de contrat est modifiée après son évaluation, le champ en cours est Répéter. Remarque La session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) permet d’évaluer/de réévaluer le contrat d’achat. Référence de la commande tiers Numéro de commande utilisé par le tiers vendeur pour identifier les accords indiqués sur cette ligne de contrat. Motif d'exonération Motif pour lequel votre société est exonérée de la TVA. Remarque
Exonération Si cette case est cochée, l'exonération de TVA est appliquée. Remarque Si le paramètre Niveau d'exonération de TVA de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000) a la valeur :
Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. Infor LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :
Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur de l’en-tête du contrat d’achat. Imprimer le statut Ce champ indique le statut d’impression de la ligne de contrat. Il est possible d’imprimer les accusés de réception des contrats dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Remarque Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée et que la ligne de contrat est modifiée après l'impression de l'accusé de réception final du contrat, le statut d'impression acquiert automatiquement le statut Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat. Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée, le statut d'impression reste Original imprimé même si la ligne de contrat est modifiée après l'impression de l'accusé de réception final. Valeurs autorisées Auto-facture Si cette case est cochée, la ligne de contrat d’achat contient des articles achetés pour lesquels la facturation automatique est effectuée. Paiement différé Vous pouvez indiquer à quel moment une facture automatique peut être générée.
Type de date de facturation automatique Si la case Facturation auto. est cochée, ce champ permet de définir la date sur laquelle sont basés les règlements de la facturation automatique. La date de réception ou la date d'expédition peut servir de date de facture pour des factures automatiques. Méthode de facturation automatique Si la case Facturation automatique est cochée, vous devez sélectionner une méthode de facturation automatique afin de déterminer la façon dont celle-ci est effectuée. La méthode de facturation automatique détermine, entre autres, les critères de composition de la facture, l’intervalle de facturation, le support de sortie, etc. Programme d’achat utilisé Si cette case est cochée,:
Remarque Si le contrat est un contrat d'achat société, cette case doit être sélectionnée. Si cette case est cochée, il est impossible de cocher la case Contrat de livraison disponible. Valeur par défaut Vous pouvez cocher cette case seulement si la case Programme d'achat utilisé est cochée dans la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000). Contrôle Si cette case est cochée, l'article doit être inspecté à sa réception. Consigné Si cette case est cochée, l'article est en stock de consignation. Remarque Pour lier le règlement d’une consommation de stock de consignation directement au programme de réapprovisionnement, ne cochez pas cette case. Quantité de commande multiple Lorsque des commandes ou des programmes sont générés, Infor LN vérifie si la quantité de commande est un multiple de l’ incrément de la quantité de commande. Le contenu de ce champ est exprimé en unité de stock. Valeur par défaut Le champ actuel prend par défaut la valeur du champ Incrément de la quantité de commande de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Si ce champ est inaccessible, la valeur est extraite par défaut du champ Incrément de la quantité de commande de la session Article - Commande (tcibd2100s000). En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Quantité de commande maximum La quantité de commande maximum est exprimée en unité de stock. Série économique La série économique est exprimée en unité de stock. Si la méthode de commande d'un article a la valeur Série économique (valeur définissable dans le champ Méthode de commande de la session Article - Commande (tcibd2100s000)), la valeur du champ en cours est extraite par défaut du champ Série économique de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Si ce champ est inaccessible, la valeur du champ Série économique de la session Article - Commande (tcibd2100s000) est extraite par défaut du champ actuel. En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Quantité de commande fixe La quantité de commande fixe est exprimée en unité de stock. Si la méthode de commande d'un article a la valeur Quantité commande fixe (valeur définissable dans le champ Méthode de commande de la session Article - Commande (tcibd2100s000)), la valeur du champ en cours est extraite par défaut du champ Quantité de commande fixe de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Si ce champ est inaccessible, la valeur du champ Quantité de commande fixe de la session Article - Commande (tcibd2100s000) est extraite par défaut du champ actuel. En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Remarque
Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut Infor LN extrait l’acheteur par défaut du champ Acheteur de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Contrat de livraison disponible Cochez cette case si vous voulez indiquer un contrat de livraison pour la ligne de contrat d’achat. Pour définir un contrat de livraison, cliquez sur Contrat de livraison. Si cette case est cochée et inaccessible, cela signifie qu’un contrat de livraison est déjà disponible pour la ligne de contrat d’achat. Vous ne pouvez cocher cette case que si les cases suivantes ne sont pas cochées :
Remarque Si le contrat est un contrat d'achat société, cette case doit être décochée et est indisponible. Tarification basée sur les options Si cette case est cochée, le prix de l'article est extrait du tarif générique de la session Tarifs génériques (tipcf4101m000). Si cette case n'est pas cochée, le prix de l'article est extrait de la révision de prix du contrat d’achat liée de la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000). Remarque
Redéfinit le prix et les remises après réception Si cette case est cochée, et qu'un programme d'achat est lié à cette ligne de contrat, les prix et/ou les remises des lignes de programme d'achat sont recalculés pendant la réception. Le montant des marchandises reçues reflète donc les informations réelles des prix de contrat. Les factures sont comparées au prix et aux remises de la réception. Le moment où les prix et les remises sont déterminés dépend de la valeur indiquée dans le champ Paiement de la ligne de programme d'achat.
Si cette case n'est pas cochée, et un programme d'achat est lié à cette ligne de contrat, le prix et les remises ne peuvent être redéfinis à la réception. Les factures sont comparées au prix et aux remises de la ligne de programme. Remarque
Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Appliquer le contrat pour tous les articles du groupe de prix Si cette case est cochée, le prix/la remise de la ligne du contrat s'applique à tous les articles appartenant au groupe de prix, tel qu'il est affiché dans le champ Groupe de prix d'achat. Remarque Si vous enregistrez des contrats pour un groupe de prix :
Date du contrat Date de saisie du contrat dans le système. Valeur par défaut Infor LN extrait la date de fin par défaut de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Prix de révision active Prix actuel de l’article. Le prix est extrait :
Devise Devise servant à exprimer les montants. Unité de prix active Unité à laquelle s'applique le prix (de vente/d'achat). Numéro de TVA propre Numéro employé pour identifier les personnes morales ou les sociétés. Les administrations fiscales attribuent des numéros de TVA aux sociétés enregistrées. Vos tiers doivent vous fournir leur numéro de TVA. Les tiers sans numéro de TVA sont considérés comme des personnes privées. Numéro de TVA du tiers Code TVA du tiers. Remarque Le code TVA du tiers est applicable à la date du jour. Pour déterminer et afficher le code TVA correct du tiers, Infor LN utilise la date courante.
Détails ligne de contrat Permet de lancer la session Ligne de contrat d'achat (tdpur3601m000). Prix de contrat Permet de lancer la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000). Tarif générique Permet de lancer la session Tarifs génériques (tipcf4101m000). Contrat de livraison Lance la session Contrat de livraison (tdpur3104m000). Données logistiques Permet de lancer la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000). Programmes d'achat Permet de lancer la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Analyse de ligne de contrat Permet de lancer la session Ligne de contrat d'achat - Analyse (tdpur3513m000). Activer Active la ligne de contrat d’achat. Vous ne pouvez pas modifier les lignes dont le statut est Actif. L’activation d’une ligne de contrat n’est possible que si les conditions suivantes sont remplies :
Désactiver Désactive la ligne de contrat d’achat. Le statut passe de Actif à Ouvert. S'il existe des quantités appelées ou réservées, la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) doit être cochée pour que la ligne de contrat d'achat puisse être désactivée. Résilier Permet de résilier la ligne de contrat d’achat. Si un programme d’achat est lié à une ligne de contrat, il doit être résilié en premier. Lignes ouvertes Affiche uniquement les lignes de contrat d’achat ayant le statut Ouvert ou Actif. Toutes les lignes Permet d'afficher toutes les lignes de contrat d'achat. Historique Permet de lancer la session Lignes de contrat d'achat - Historique (tdpur3551m000). Historique du chiffre d'affaires Lance la session Contrat d'achat - Historique du chiffre d'affaires (tdpur3551m100). Données d'achat par contrat Permet de lancer la session Données d'achat par contrat (tdpur3502m000). Rattachement d'ordre Permet de lancer la session Consultation du rattachement des ordres (cprrp0740m000). Contrat d'achat Permet de lancer la session de détails Contrats d'achat (tdpur3100m000).
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