Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000)

Cette session permet de visualiser, d'entrer et de gérer les lignes d'appel d'offres.

Vous pouvez lancer cette session :

  • Depuis la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000), en cliquant sur Lignes dans le menu approprié
  • dans la session Appel d'offres (tdpur1600m000), en sélectionnant une ligne de commande fournisseur et en double-cliquant sur cette ligne dans l'onglet Lignes d'appels d'offres;
  • Autonome
Remarque
  • Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), l'historique des appels d'offres est automatiquement mis à jour lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une ligne d'appel d'offres.
  • Il est impossible de supprimer une ligne d'appel d'offres si un soumissionnaire est lié à l'appel d'offres ou s'il existe une ligne d'appel d'offres de remplacement pour la ligne d'appel d'offres en cours.

 

Appel d’offres
Numéro de l’ appel d’offres.
Position
Numéro de position de la ligne d’appel d’offres.

Valeur par défaut

Infor LN calcule le numéro de position par défaut en utilisant la valeur définie dans le champ Incrément pour appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100).

Remplacement
Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un style inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement les solutions alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Statut
Statut de la ligne d'appel d'offres.

Valeurs autorisées

Statut de l'appel d'offres

Référence croisée de l’article
Autre moyen de communication avec le soumissionnaire concernant les articles.
Type de code article
Code Système de codage des articles. Ce système de codage permet de rechercher un article d'une autre manière, par exemple en utilisant le code Article du soumissionnaire.
Remarque

Pour accéder à ce champ, la valeur du champ Référence croisée de l'article est ICS.

Article à référence croisée
Code Article identifiant l'article dans le champ Article.

Le champ Référence croisée de l’article détermine le code Article que vous pouvez sélectionner.

Remarque

Le numéro d’article de fabricant doit avoir le statut Approuvé ou Pour approbation à la Date d'appel d'offres.

Article
Dans Infor LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Voici des exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).

Le code Article peut être vierge, ce qui signifie que des offres sont demandées pour un nouvel article. Vous pouvez ajouter du texte afin de décrire l'article. Lorsqu'une ligne de réponse rattachée à la ligne de l'appel d'offres reçoit le statut Accepté, le code Article devient obligatoire.

Remarque

Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que :

  • la case Entrée stock art. nomenc./art. composés est désélectionnée pour le magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article composé de type kit dans ce champ ;
  • Si la case Numéros de série en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article sérialisé dont la case Séries dans le stock est cochée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
  • Si la case Numéros de série non en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article sérialisé dont la case Séries dans le stock est désactivée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
  • Si la case Lots non en stock est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article géré par lot dont la case Lots en stock est désactivée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
Description standard
Si cette case est cochée, Infor LN imprime la description de l’article standard et le texte de la ligne d’appel d’offres spécifique.

Si cette case n'est pas cochée, Infor LN imprime uniquement le texte de la ligne d’appel d’offres spécifique.

Numéro d’article de fabricant recommandé
Numéro d’évolution
Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution.
Remarque

Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros d'évolution est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir de numéro d'évolution dans ce champ.

Projet
Projet auquel est lié l’article sur la ligne d’appel d’offres.
Remarque

Si la ligne d'appel d'offres représente un article spécifique, le projet indiqué dans ce champ doit être le même que celui figurant dans le segment de projet du champ Article.

Vous pouvez également envoyer un appel d’offres pour des articles standard liés à un projet spécifique. Dans ce cas, vous pouvez indiquer un projet dans ce champ.

Quantité d’appels d’offres
Quantité devant être livrée selon les termes de la ligne de commande. La quantité est exprimée dans l'unité d'achat ou de vente de l'article.
Unité
Unité d’achat dans laquelle sont exprimés les articles de la ligne d’appel d’offres.
Prix estimé
Prix cible souhaité pour l'article sur cette ligne de l'appel d'offres.

Valeur par défaut

Prix d'achat provenant de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

Infor LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Unité de prix
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Dernier prix d'achat
Prix d'achat figurant sur la facture la plus récente reçue pour l'article sur cette ligne de l'appel d'offres.

Valeur par défaut

Dernier prix d'achat provenant de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Image
Image de l'article, qui prend par défaut la valeur du champ Image de la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000).
Magasins
Magasin auquel les articles doivent être livrés.

Valeur par défaut

Infor LN extrait le magasin par défaut de :

  • Session Appels d'offres (tdpur1501m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Appels d'offres (tdpur1501m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000).
Adresse de réception
Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises.

Valeur par défaut

Infor LN extrait l'adresse par défaut du magasin de :

  • Session Appels d'offres (tdpur1501m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Appels d'offres (tdpur1501m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000).
Remarque

Si vous avez défini un magasin dans le champ Magasin, vous devez renseigner le champ Adresse.

Date de réception
Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l’appel d’offres est programmée.
Remarque
  • La date de réception est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez l'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.
  • La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de l’appel d’offres.
  • La date de réception ne peut pas être postérieure à la date de réponse.
Période de règlement
Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Valeur par défaut

Infor LN extrait la date de début par défaut de la session Appels d'offres (tdpur1501m000).

Remarque

La date de début est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez la ligne d'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.

Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.

Période de livraison
Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Valeur par défaut

Infor LN extrait la date de fin par défaut de la session Appels d'offres (tdpur1501m000).

Remarque

La date de fin est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez la ligne d'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.

Il est impossible de définir une période de livraison si une date de livraison est déjà définie.

Délai
Si vous spécifiez l'appel d'offres manuellement, vous pouvez définir un délai qui sera utilisé sur la commande fournisseur pour déterminer la date de livraison.
Date de livraison = date de commande + délai 
Délai
Unité servant à exprimer le délai.
Texte de la ligne
Si cette case est cochée, un texte existe.
Licence d'exportation demandée
Si cette case est cochée, une licence d'exportation est exigée pour l'article.
Remarque

Cette case n'est visible que si la case Licences d'exportation est cochée dans la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000).

Répartition du rattachement
Si cette case est cochée, une répartition de rattachement est liée à cette Ligne d'appel d'offres.
Activité
Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.

Infor LN distingue les types d'activités suivants :

  • Elément organigramme tâches
  • Compte collectif
  • Lot de travaux
  • Phase
  • Jalon
Elément
Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
Avenant
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.

Infor LN distingue quatre types d'avenants :

  • Modification du champ d'application
  • Montant provisoire
  • Compensation des fluctuations de prix
  • Quantités à régler
Elément de prix de revient
L'élément de prix de revient est une catégorie de classification des coûts qui est définie par l'utilisateur.

Les éléments de prix de revient ont les fonctions suivantes :

  • la ventilation du prix de revient, du prix de vente ou du prix de valorisation d'un article ;
  • la comparaison entre les coûts d'ordre de fabrication estimés et réels ;
  • le calcul des écarts de production ;
  • l'affichage de la répartition des coûts entre les divers éléments de prix de revient dans le module Comptabilité analytique.

Les éléments de prix de revient peuvent appartenir à ces divers types de coûts :

  • Coûts matières
  • Coûts opératoires
  • Majoration sur coûts matières
  • Majoration sur coûts opératoires
  • Coûts de transfert des en-cours
  • Coûts généraux
Remarque

Si vous utilisez le module Contrôle d'assemblage (ASC), vous ne pouvez pas vous servir des éléments de prix de revient de type Coûts généraux.

Origine de l'appel d'offres
Origine de la ligne d’appel d’offres.

Exemple

Lorsque vous créez la ligne d'appel d'offres dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000), le paramètre Origine de l'appel d'offres prend la valeur Manuel.

Valeurs autorisées

Origine

 

Données de ligne d'appel d'offres liées
Répartition de rattachement
Lance la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000) pour afficher, saisir ou gérer les détails relatifs à la répartition de rattachement.
Informations sur contrat de projet
Si le projet comporte un contrat lié, utilisez cette commande pour afficher les données du contrat dans la session Contrat (tpctm1600m000).
Lignes d'appel d'offres ouvertes
N'affiche que les appels d'offres ouverts, ce qui signifie que le Statut de l'appel d'offres n'est pas Indicateur de traitement.