Articles d'un service sous-traité dans AchatEn cas de sous-traitance, les demandes d'achat, appels d'offres et ordres d'achat peuvent inclure des articles de service sous-traités. Ces objets d'achat avec des services sous-traités peuvent être manuellement spécifiés dans Achat ou peuvent être générés à partir d'une opération de gamme ou d'un ordre de fabrication dans Fabrication. Remarque La session Opérations de gammes (tirou1102m000) vous permet de générer des demandes d'achat avec services sous-traités pour une opération de gamme. La session Ordres de fabrication (tisfc0501m000) vous permet de générer des demandes d'achat ou des commandes fournisseurs avec services sous-traités pour un ordre de fabrication. La session Générer doc. d'achat de sous-traitance (tisfc2250m000) vous permet de générer des demandes d'achat ou des commandes fournisseurs avec services sous-traités. Données de base Vous pouvez spécifier les données de base suivantes pour utiliser des articles de service sous-traités sur des demandes ou des commandes fournisseurs :
Services en sous-traitance sur des demandes Etape 1. Production et mise à jour de demandes de sous-traitance Pour rechercher un tiers vendeur (sous-traitant) existant et un prix pour un service sous-traité, vous pouvez générer une demande d'achat à partir d'une gamme ou d'un ordre de fabrication. L'opération pour la gamme de l'article ou l'ordre de fabrication spécifique est liée à la demande générée, que vous pouvez visualiser dans la session Données de lignes de demande d'achat liées (tdpur2502s000). Autant de lignes de demande que possible sont mémorisées sous un en-tête de demande. Les lignes ayant le même demandeur, le même bureau d'achat et la même devise apparaissent sous un seul en-tête. Lorsque vous modifiez la date demandée, la quantité ou la répartition de rattachement sur l'ordre de fabrication qui est lié à la demande d'achat, les changements sont mis à jour pour la ligne de demande. Sur les lignes de demande sans répartition de rattachement, vous pouvez mettre à jour la quantité et l'unité de quantité, mais ces actualisations ne sont pas automatiquement appliquées à l'ordre de fabrication lié. Lorsque vous apportez des changements à une opération de gamme qui est liée à une demande d'achat, les actualisations ne sont pas automatiquement appliquées à la ligne de demande. L'opération de gamme peut être supprimée tant que la demande n'est pas clôturée. Vous pouvez annuler des demandes ayant le statut Rejeté ou Modifié et supprimer des demandes ayant le statut Créé. Quand la demande est annulée ou supprimée, une nouvelle demande peut être générée pour le service sous-traité. Etape 2. Approbation des demandes de sous-traitance Si la case Soumettre demandes d'achat générées automatiquement est cochée dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200), les demandes d'achat automatiquement générées sont automatiquement soumises pour approbation. Notez que si la case est cochée, la demande d'achat ne peut être mise à jour avant l'approbation. Les mises à jour peuvent être faites uniquement lorsque la demande est rejetée par l'approbateur. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Processus d'approbation des demandes d'achat. Etape 3. Conversion des demandes de sous-traitance Une demande de sous-traitance approuvée peut être convertie en commande fournisseur ou en appel d'offres dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Les conditions suivantes s'appliquent à la conversion :
Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Processus de conversion des demandes d'achat. Remarque Lorsqu'un appel d'offres est généré pour une demande en sous-traitance, il est impossible de supprimer la demande si l'appel d'offres n'a pas encore été converti en commande fournisseur. L'ordre de fabrication doit rester lié à la demande tant qu'une commande fournisseur n'est pas générée. Services en sous-traitance sur des appels d'offres Lorsqu'une demande avec un article de service sous-traité est convertie en appel d'offres, l'appel d'offres généré a pour origine Demande achat. L'opération pour la gamme de l'article ou l'ordre de fabrication spécifique est liée à l'appel d'offres, que vous pouvez visualiser dans la session Données d'appel d'offres liées (tdpur1502s000). Lorsque l'appel d'offres possède un ordre de fabrication lié et n'est pas encore converti en commande fournisseur, l'ordre de fabrication ne peut être modifié. Sur les lignes d'appel d'offres et les lignes de réponse, l'article et la répartition de rattachement ne peuvent être modifiés. Sur les lignes d'appel d'offres sans répartition de rattachement, vous pouvez mettre à jour la quantité et l'unité de quantité, mais ces actualisations ne sont pas automatiquement appliquées à l'ordre de fabrication lié. Les lignes d'appel d'offres qui sont liées à un ordre de fabrication doivent au moins être converties à une commande fournisseur. La ligne d'appel d'offres peut être convertie en commande fournisseur uniquement lorsque l'ordre de fabrication lié est déjà transmis. Les lignes d'appel d'offres qui ne sont pas rattachées à un ordre de fabrication ne peuvent être converties qu'à un contrat d'achat ou à un barème de prix. Si une ligne d'appel d'offres propose plusieurs solutions, le lien vers l'ordre de fabrication ou la gamme est mémorisé en tant que solution 0. L'origine pour les solutions est Manuel et aucune donnée liée n'est disponible. Si la ligne d'appel d'offres possède un ordre de fabrication qui lui est rattaché, seule une solution peut être convertie en commande fournisseur. D'autres solutions peuvent être converties à un contrat d'achat ou à un barème de prix. Une ligne d'appel d'offres dont l'origine est Demande achat ne peut être supprimée avant d'avoir été convertie. Lorsque plus d'une solution est disponible pour une ligne, des solutions peuvent être supprimées. Toutefois, la première solution (solution 0) doit être conservée. Services sous-traités sur des commandes fournisseurs Les lignes de commandes fournisseurs ayant des articles de services sous-traités peuvent être générées à partir de Pilotage de l'atelier ou à partir d'une demande convertie ou d'un appel d'offres. Ces lignes de commandes fournisseurs doivent toujours avoir un ordre de fabrication lié, que vous pouvez visualiser dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000). La case Sous-traité de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) est cochée pour ces lignes. En général, le processus de génération et de mise à jour des lignes de commandes fournisseurs ayant des articles de services sous-traités est similaire au processus applicable qui a été décrit plus tôt pour les demandes d'achat. Prix de sous-traitance Lorsqu'une demande est générée à partir du champ Pilotage atelier et du champ Source du prix Taux de sous-traitance dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), le taux de sous-traitance est mémorisé en tant que prix d'achat sur la ligne de demande. Lorsque la demande est convertie en commande fournisseur, ce prix d'achat est également mémorisé sur la ligne de commande et aucune remise n'est récupérée. Si le champ Source du prix est Barème de prix /contrat, aucun prix ne reprend la valeur par défaut sur la ligne de demande. Lorsque la demande est convertie en commande fournisseur, un prix d'achat et des remises sont récupérés pour la ligne de commande fournisseur. Pour les appels d'offres, le prix de la ligne de demande est mémorisé en tant que Prix estimé dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000). Lorsqu'une demande (avec ou sans prix) est convertie en appel d'offres, le prix de la ligne de demande est réécrit par le prix et les remises renvoyés par les enchérisseurs sur l'appel d'offres. Origines de sous-traitance Une demande, un appel d'offres ou une ligne de commande fournisseur ayant un article de service qui est sous-traité, peut avoir les origines suivantes :
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