Génération d'ordres de transport pour des ordres de service en livraison directe

Dans un ordre de service, il est possible d'indiquer si les marchandises vendues doivent être livrées directement. A l'aide d'une commande fournisseur liée à un ordre de service, le tiers vendeur livre directement la marchandise au tiers acheteur. Une livraison directe ne passe pas par votre magasin.

Transport permet de gérer et de planifier les livraisons directes.

Ordres de livraison directe

Si vous voulez générer des ordres de transport pour des livraisons directes, les règles suivantes s'appliquent :

  • L'ordre de transport doit être généré à partir de la commande fournisseur, mais les champs relatifs à l'ordre de service sont prioritaires. Par conséquent, les informations de transport doivent être saisies dans l'ordre de service, dans l'onglet Transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000). Les données de la commande fournisseur sont désactivées.
  • Vous devez utiliser des matrices de service des expéditions pour déterminer le service chargé de traiter les ordres de transport. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Matrices du service des expéditions.
  • Le champ Facture pour transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000) détermine la valeur de la case à cocher Facturer le tiers externe dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000).

    Si ce champ a la valeur :

    • Sans objet, la case Facturer le tiers externe est cochée.
    • Par l'application Service ou Par l'application Freight Management, la case Facturer le tiers externe n'est pas cochée.
  • Pour calculer le montant de la facture des frais de transport de la livraison directe, cliquez sur Montant du transport dans la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000). Le service des achats lié au tiers vendeur est utilisé pour ce calcul. Infor LN affiche le montant de la facture des frais de transport dans le champ Montant du transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000).
Remarque

Une fois l'heure de livraison planifiée saisie sur la ligne de coûts de matières estimés, Infor LN détermine si le délai de transport permet de livrer les marchandises en temps voulu. Pour calculer le temps de transport, Infor LN utilise l'adresse d'expédition du tiers expéditeur et l'adresse de livraison du tiers destinataire. Si les marchandises ne peuvent pas être livrées en temps voulu, un signal est renvoyé à la ligne de coûts de matières estimés. Vous pouvez alors modifier la valeur du champ Heure de réception planifiée ou sélectionner un autre transporteur.

Si un ordre de transport est lié à un ordre de livraison directe, les noms des champs de date sont différents selon les modules. Reportez-vous au tableau ci-dessous.

-ServiceAchatFrais de transportAvis d'expédition
Date/heure d'expédition des marchandises à partir de l'adresse du fournisseur.Heure de livraison planifiéeDate de chargementDate de chargementDate d'expédition
Date/heure de réception des marchandises par le tiers acheteur.Heure de réception planifiéeDate de réception planifiéeDate de déchargementdate de livraison planifiée

 

Ordres de transport
  • Une fois qu'une commande fournisseur en livraison directe est générée pour l'ordre de service, il est possible de générer un ordre de transport pour un ordre de livraison directe dans la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000). Pour plus d'informations sur la création d'un ordre de service en livraison directe, reportez-vous à la section Ordres de service en livraison directe.
  • Les numéros des commandes fournisseurs et des ordres de service apparaissent dans l'ordre de transport.
  • Une fois l'ordre de transport créé, il est lié à la ligne de l'ordre de service dans la session Ordres associés (tsmdm4500m000) et à la ligne de commande fournisseur dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).
  • Lors de la réception de la commande fournisseur dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), renseignez les champs associés dans cette session. Indiquez, par exemple, le transporteur à utiliser pour le calcul des frais de transport si aucun transporteur n'a été désigné. Après la réception finale, communiquez les informations de la livraison directe à l'ordre de service par le biais de la session MAJ commande client / ordre de service avec informations de livraison (tdpur4222m000).
Procédure
La figure ci-dessous illustre la procédure des ordres de service en livraison directe liés à des ordres de transport.
[...]
Remarque

Si la commande fournisseur en livraison directe est :

  • Mise à jour par Service, l'ordre de transport lié est supprimé. Vous devez générer un nouvel ordre de transport, le cas échéant.
  • Supprimée par Gestion des achats, l'ordre de transport lié est également supprimé.
  • Annulée par Service, l'ordre de transport lié est supprimé.

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