Intégration de la facturation du transport et de la facturation des ventes

Lorsqu'une société qui vend des marchandises se charge du transport et fait appel à un transporteur, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur. Vous pouvez facturer le transport au tiers pour lequel vous avez organisé les services de transport.

Données de base

Pour facturer le transport au tiers, définissez les données suivantes :

  • Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000)
    Cochez la case Facture de transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher correspond à celui de la case Facture de transport dans les sessions Lignes de commande client (tdsls4101m000), Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100) et Lignes de devis (tdsls1501m000).
  • Tiers acheteur (tccom4110s000)
    Cochez la case Tiers de facturation pour fret. Par défaut, le statut de cette case à cocher est celui de la case Frais de transport à facturer dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) ou de la case Facture de transport dans la session Devis (tdsls1500m000).
  • Tiers facturé (tccom4112s000)

    Attribuez au champ Facture de transport basée sur l'une des valeurs suivantes :

    • Frais de transport
      Si vous souhaitez définir les frais de transport liés à une commande, une expédition ou à un chargement en fonction des informations optimales. Le montant des frais de transport est basé sur un barème des tarifs transporteurs dans la session Prix. Ces frais sont également appelés frais de transport estimés.
    • Frais de transport (màj autorisée)
      Si vous souhaitez que les frais de transport soient facturés après le rapprochement de la facture du transporteur et d’un chargement ou d’une expédition déterminée. A l'origine, la facture des frais de transport est établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans Prix. Ces frais sont également appelés frais de transport réels.
    • Tarifs clients
      Si vous souhaitez que la facture des frais de transport soit établie selon un barème des tarifs clients dans Prix. Ce barème comprend les tarifs de transport applicables à un tiers déterminé.

Coût plus facture

Si le champ Facture de transport basée sur a la valeur Frais de transport ou Frais de transport (màj autorisée) dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), paramétrez les champs suivants si vous souhaitez que Infor LN ajoute un montant ou un pourcentage à la facture :

  • Pourcentage supplémentaire
    Pourcentage selon lequel le montant de la facture des frais de transport doit être augmenté.
  • Montant supplémentaire
    Montant supplémentaire à insérer dans la facture des frais de transport.
Remarque
  • En l'absence de combinaison dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), Infor LN affecte par défaut la valeur de la case Frais de transport à facturer de la session Commandes clients (tdsls4100m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou de la session Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100). Infor LN affecte par défaut la valeur de la case Facture de transport de la session Devis (tdsls1500m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000).
  • La valeur du champ Facture de transport basée sur de la session Tiers facturé (tccom4112s000) est utilisée par défaut dans le champ Facturer les frais de transport selon de la session Commandes clients (tdsls4100m000) et dans le champ Facturer les frais de transport selon de la session Devis (tdsls1500m000), mais il est possible de modifier cette valeur dans ces mêmes sessions.
Méthodes de facturation

Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants :

  • Frais de transport
  • Frais de transport (màj autorisée)
  • Tarifs clients
Frais de transport

Infor LN calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport sont extraits d'un barème de tarifs transporteurs de Prix. Ils sont mis à jour à chaque modification d'une commande, d'une expédition ou d'un chargement. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client à Facturation avec le montant calculé (détaillé) sur la ligne de commande client, Infor LN transfère automatiquement la facture du transport également à Facturation. Ensuite, Facturation combine la facture de la commande avec celle du transport et envoie une facture unique. Toutefois, Transport peut transférer la facture des frais de transport vers Facturation même si la facture client n’est pas encore transférée vers Facturation. En conséquence, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Transport envoie une facture pour les marchandises transportées.

Frais de transport (màj autorisée)

Transport calcule au prorata le montant des frais de transport pour la ligne (de livraison) de la commande ou la ligne de devis selon le chargement complet dans Transport. En premier lieu, les frais de transport (estimés) sont déterminés sur la base des barèmes des tarifs transporteurs indiqués dans Prix. Ultérieurement, après réception et rapprochement de la facture transporteur dans Comptabilité fournisseurs, vous pourrez saisir les coûts réels. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client à Facturation, avec le montant au prorata sur la ligne (de livraison) de la commande client, qui correspond aux frais de transport, Infor LN transfère également la facture des frais de transport à Facturation de façon automatique. Toutefois, Transport peut transférer la facture des frais de transport vers Facturation même si la facture client n’est pas transférée vers Facturation. Dans ce cas, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Transport envoie une facture pour les marchandises transportées. Si la ligne (de livraison) de la commande client est facturée avec les frais de transport avant réception des coûts réels du transporteur, vous pouvez facturer au client la différence entre les frais de transport estimés et les coûts réels.

Remarque

Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, Infor LN peut générer une facture complémentaire. Cette facture se fonde les données que vous saisissez dans le champ Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000).

Tarifs clients

Si le mode de facturation est Tarifs clients, le montant de la facture des frais de transport est basé sur les accords passés avec les clients concernant les tarifs de transport pouvant leur être facturés en compensation des frais de transport qu'une société doit payer au transporteur.

Calcul (de la facture) des frais de transport

Pour calculer le montant de la facture des frais de transport, les transporteurs et les tarifs de transport correspondants sont sélectionnés en fonction du paramètre Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre dans la session Paramètres de tarifs et coûts de transport (fmfrc0100m000).

Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre prend la valeur Interactif

Lors de la saisie de la commande client ou du devis, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à Transport et sélectionner le transporteur approprié. En fonction de plusieurs facteurs, tels que le mode de facturation, l'article, la classe de transport, le niveau de service, le type de transport et le groupe de moyens de transport, le montant des frais de transport est ensuite extrait du barème des tarifs clients dans Prix..

Pour extraire un transporteur, procédez comme suit dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100):

  1. Cochez la case Facture de transport.
  2. Cliquez sur le bouton Montant du transport situé derrière le champ Montant du transport. La session Tarifs de transport (fmfrc0530m000) est lancée.
  3. Sélectionnez la combinaison transporteur-niveau de service appropriée, puis cliquez sur OK.

Une fois la sélection effectuée dans la session Tarifs de transport (fmfrc0530m000), les champs suivants sont automatiquement renseignés dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100):

Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre défini(e) à Le moins cher ou à Prioritaire

Lors de la saisie de la commande client ou du devis, le transporteur dont les tarifs sont les plus bas ou dont la priorité est la plus élevée est automatiquement sélectionné. Infor LN (re)calcule alors automatiquement le montant des frais de transport.

Remarque
  • Si la case Montant du transport obligatoire est cochée dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100), Infor LN ne recalcule le Montant du transport que si la quantité commandée a changé. Les autres modifications n’affectent pas le montant des frais de transport.
  • Au cours de la confirmation d’une expédition finale, le montant des frais de transport reste inchangé. Au cours de la confirmation d’une expédition non finale, ce montant est réparti au prorata entre les lignes de livraison.
  • Le montant des frais de transport dépend de la quantité et du montant commandés, mais pas de la quantité livrée.

Si la case Afficher le journal de calcul est cochée dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100), vous pouvez afficher comment le montant du transport est calculé dans un journal de calcul du montant des frais de transport.