| | Intégration entre gestion des ordres de transport et gestion des ventesPour identifier et choisir les moyens de transport appropriés lors de la saisie d’une commande, un lien est établi entre Gestion des ordres de transport et Gestion des ventes. Si Gestion des ventes génère l’ordre de transport, il est possible d’échanger le suivi des expéditions et des chargements. Dans ce cas, Gestion des ordres de transport et Gestion des ventes peuvent se partager les informations. Dans Gestion des ventes, il est possible de générer des ordres de transport à partir de commandes clients provenant d’un devis converti, ou directement de commandes clients. Paramètres permettant de générer des ordres de transport à partir de commandes clients provenant d’un devis converti Pour pouvoir générer des ordres de transport à partir de commandes clients provenant d’un devis converti et fournir les paramètres de transport requis lors de la conversion du devis en commande client, définissez les champs suivants dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000): - Cochez la case Générer ordres de transport.
- Entrez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour la commande client et l’ordre de transport.
- Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans la commande client et l’ordre de transport.
- Saisissez une date dans le champ Date de livraison planifiée. Si Gestion des ventes est chargé du transport, vous devez considérer que cette date est la date de chargement planifiée.
- Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée.
Remarque Après la saisie de la date de livraison planifiée sur la ligne de devis, Transport détermine si le délai de transport permet de livrer les marchandises en temps voulu. Si ce n’est pas le cas, un signal est renvoyé vers la ligne de devis. L’utilisateur doit alors modifier la date de réception planifiée ou sélectionner un autre transporteur. Les ordres de transport ne peuvent être générés qu’à partir de commandes clients. La session Lignes de devis (tdsls1501m000) permet de définir tous les paramètres relatifs au transport pour fournir les informations requises lors de la conversion d’un devis confirmé en commande client dans la session Traitement des devis (tdsls1200m000). Paramètres permettant de générer des ordres de transport à partir de commandes clients Pour permettre la génération d’ordres de transport à partir de commandes clients créées manuellement ou générées par Infor LN, la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou la session Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100) doit être paramétrée comme suit : - Cochez la case Générer les ordres de transport depuis ventes.
- Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans la commande client et l’ordre de transport.
- Entrez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour la commande client et l’ordre de transport.
- Saisissez une date dans le champ Date de livraison planifiée. Si Gestion des ventes est chargé du transport, vous devez considérer que cette date est la date de chargement planifiée.
- Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée.
Remarque Les ordres de transport générés pour les commandes clients constituent une expédition unique si : - le type de la commande client est associé à un type d’ordre magasin pour lequel la case Commande unique par expédition est cochée ;
- la case Ordre expéd. unique est cochée pour le type d’ordre de transport associé à la commande client ;
- la case Commande unique par expédition est cochée pour le type d’ordre magasin par défaut de la commande client.
Génération d’ordres de transport à partir de commandes clients En principe, la case Générer les ordres de transport depuis ventes de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) indique si des ordres de transport doivent être générés pour une combinaison article-tiers acheteur déterminée. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de ne pas créer d’ordre de transport ou d’en créer un pour une ligne (de livraison) de commande client distincte en cochant ou en désélectionnant la case Générer les ordres de transport depuis ventes correspondante. La session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000) permet d’indiquer le mode de génération des ordres de transport. Les possibilités sont les suivantes : - La session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000) est liée en tant qu’activité au type de commande client et la case Automatique est cochée. En conséquence, Infor LN génère automatiquement un ordre de transport pour la commande client.
- La session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000) est liée en tant qu’activité au type de commande client et la case Automatique est désélectionnée. Dans ce cas, générez manuellement l’ordre de transport correspondant à la commande client dans la session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000).
- La session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000) n’est pas liée en tant qu’activité au type de commande client. Vous pouvez générer manuellement l’ordre de transport correspondant à la commande client dans la session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000).
Remarque - S’il n’existe aucun enregistrement associé à une combinaison article-tiers dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), Infor LN vérifie le contenu de la session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000) pour déterminer s’il convient de générer des ordres de transport et, si tel est le cas, quelle méthode employer (manuelle ou automatique). S’il convient de générer des ordres de transport associés au type de commande, Infor LN coche automatiquement la case Générer les ordres de transport depuis ventes dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000)/ Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100). Là encore, il est toujours possible de désélectionner la case dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000)/ Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100).
- Si la session Génération des ordres de transport (tdsls4222m000) est liée en tant qu’activité au type de commande dans la session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000) et si une commande client est générée, l’activité Génération des ordres de transport est liée à la ligne (de livraison) de commande client dans la session Statut des lignes de commandes clients (tdsls4534s000). De plus, il est possible de consulter le mode d’exécution et le statut de l’activité dans la session Statut des lignes de commandes clients (tdsls4534s000). Toutefois, si vous décidez de désélectionner la case Générer les ordres de transport depuis ventes correspondant à la ligne (de livraison) de commande client, Infor LN supprime l’activité Générer ordres de transport dans la session Statut des lignes de commandes clients (tdsls4534s000).
Explication fonctionnelle de l’intégration entre la gestion des ordres de transport et la gestion des ventes Si un ordre de transport est généré à partir d’une ligne (de livraison) de commande client, il a le statut Prévu. Les informations relatives à l’ordre de transport concernent simplement l’expédition. Il s’agit notamment de la date demandée par le client, des adresses, des règles d’expédition, du transporteur, de l’itinéraire, des conditions de livraison et des responsabilités en termes de planification. Le numéro, la position et le numéro de séquence de commande client d’origine peuvent être référencés dans la ligne d’ordre de transport. Les frais de transport calculés peuvent être renvoyés à la ligne (de livraison) de commande client. Si vous créez un plan de chargement pour l’ordre de transport, celui-ci a le statut Planifié. Le plan de chargement n’est réel que dans Transport et l’ordre de transport ne reçoit le statut Réel que lorsque la ligne (de livraison) de commande client est transférée vers Magasin. Dans le menu approprié de la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou de la session Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100), cliquez sur : - Détails du transport, pour lancer la session Détails du transport (fmlbd3552m000) ou la session Détails du transport (fmfoc3501m000). La session lancée est déterminée par le statut de l’ordre de transport et son appartenance à un plan de chargement ou à un cluster. Ces sessions permettent de consulter les détails relatifs au transport, notamment les expéditions et les chargements, le transporteur utilisé, les dates auxquelles ont lieu les expéditions, ainsi que les quantités à expédier.
- Informations liées pour lancer la session Données sur la ligne de commande liée (tdsls4102s200) qui permet de consulter les ordres de transport liés.
Remarque - Vous ne pouvez pas créer d’ordre de transport pour des commandes avec facturation rétroactive ou des ordres de coût, car ces types d’ordres n’impliquent aucune expédition.
- Si vous souhaitez modifier, bloquer, supprimer ou annuler une commande client et un ordre de transport lié, l’ordre de transport correspondant doit avoir le statut Prévu, Planifié ou Réel.
Selon le type de transport ou la disponibilité du transporteur, la Date de réception planifiée peut être différente de la date saisie sur la ligne (de livraison) de commande client. Si vous cliquez sur le bouton Impression dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) et choisissez Commandes avec écart dans dates d’expédition, la session Impression des ordres avec écart de dates d'expédition (fmlbd3450m000) est lancée. Cette session permet de générer un état sur les différences qui fait apparaître toutes les commandes dont les dates d’origine ne correspondent pas à celles du plan de chargement de Transport. | |