Achat d'articles de sous-traitance

Dans une société, lorsque le service chargé des réparations ou des mises à niveau fait appel à une autre société (le sous-traitant) pour effectuer des prestations, il est nécessaire de créer une commande fournisseur à partir d'un ordre de travail.

Etape 1. Création d'un ordre de travail


La session Ordres de travail (tswcs2100m000) permet de créer un ordre de travail. Saisissez l'article dont vous souhaitez confier la réparation ou la mise à niveau à un sous-traitant. Dans la session Ordres de travail (tswcs2100m000), définissez les champs suivants pour confier un ordre de travail à la sous-traitance :

  • T. vendeur
    Saisissez le sous-traitant devant effectuer la prestation.
  • Service/Article de coût
    Saisissez l'article de sous-traitance. Etant donné que vous ne pouvez pas ajouter des prestations à une ligne de commande fournisseur, l'article de service ou l'article de coût sert de définition de prestation dans Gestion des achats.

Le menu approprié de la session Ordres de travail (tswcs2100m000) comporte les options suivantes :

  • Ressources matières
    Permet d'ajouter des matières à l'ordre de travail qui doit être envoyé au tiers vendeur. Cette option permet d'ouvrir la session Ressources matières des ordres de travail (tswcs4110m000). Saisissez un article. Vous pouvez constater que le champ Type de livraison a la valeur Besoins en sous-traitance. Aucune commande fournisseur n'est créée pour ces lignes. Elles ne sont affichées qu'à titre d'information et sont ajoutées au texte de la commande fournisseur.
  • Autres ressources
    Permet d'ajouter d'autres ressources à l'ordre de travail. Ces autres ressources permettent d'effectuer une estimation appropriée des coûts et/ou d'enregistrer les coûts réels qui sont employés dans la commande fournisseur. Lorsque vous transférez un ordre de travail pour la sous-traitance, Infor LN génère automatiquement une ligne de ressource supplémentaire. Cette option permet d'ouvrir la session Ressources supplémentaires des ordres de travail (tswcs4130m000). Dans le champ Article, vous ne pouvez saisir que des articles de coût ou des articles de service.

Remarque: une seule ligne de ressources supplémentaires est ajoutée à l'ordre de travail. Il est impossible d'en ajouter d'autres manuellement.

Vous pouvez également définir des prestations pour un ordre de travail lié à la sous-traitance. Après avoir créé l'en-tête de l'ordre de travail, cliquez sur Prestations ordres de travail dans le menu approprié de la session Ordres de travail (tswcs2100m000). Dans la session Prestations des ordres de travail (tswcs2110m000) qui s'affiche, vous pouvez créer et gérer des lignes d'ordre de travail qui désignent chacune une prestation de maintenance. Lorsque l'ordre de travail est transféré, Infor LN génère automatiquement une ligne de ressource supplémentaire pour chaque prestation. Dans le menu approprié de la session Prestations des ordres de travail (tswcs2110m000), cliquez sur Autres ressources pour ajouter des ressources/modifier le prix de revient, puis cliquez sur Ressources matières pour ajouter des ressources matières à la prestation de l'ordre de travail.

La date que vous saisissez dans le champ Début le plus tôt ou dans le champ Début planifié de la session Ordres de travail (tswcs2100m000) correspond à la date de livraison planifiée indiquée dans la commande fournisseur.

Etape 2. Planification et transfert d'un ordre de travail


Planifiez et transférez l'ordre de travail dans la session Planification/lancement des ordres de travail (tswcs3200m000) pour générer une commande fournisseur. Lorsque cet ordre de travail est transféré correctement, il a le statut Lancé. Une commande fournisseur ayant le type d'ordre Maintenance est également générée. Le champ Commande fournisseur dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) permet de voir ce résultat.

Dans le menu approprié de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), cliquez sur Inkooporderregel - gekoppelde informatie. Vous lancez ainsi la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000) qui vous permet de rechercher l'ordre de maintenance d'origine.

Etape 3. Notification de la réception d'un article de sous-traitance au module Gestion des réparations

Dans le cas d'un article de sous-traitance (de type coût ou service), les réceptions liées à une commande fournisseur peuvent être gérées dans Gestion des achats ou Magasin. Si vous souhaitez gérer les réceptions via Gestion des achats, désélectionnez la case Transférer vers le magasin dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000). Si vous décidez de recevoir les marchandises dans Gestion des achats, Gestion des achats doit informer le module Gestion des réparations de la réception des marchandises. Lorsque vous saisissez la réception des marchandises dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), Infor LN en informe automatiquement Gestion des réparations en attribuant le statut Terminé à l'ordre de travail.

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