Achat de pièces supplémentairesLorsqu'un service chargé des réparations et des mises à niveau ne dispose pas de l'équipement nécessaire et doit se procurer des pièces auprès d'un tiers, il est nécessaire de créer une commande fournisseur à partir d'un work order. Etape 1. Création d'un ordre de travail La session Ordres de travail (tswcs2100m000) permet de créer un ordre de travail. Indiquez l'article pour lequel vous avez besoin de pièces supplémentaires. Le menu approprié vous permet de choisir l'option Material Resources pour associer des ressources matières (lignes) à l'ordre de travail. Cela permet de lancer la session Ressources matières des ordres de travail (tswcs4110m000). Saisissez un article et sélectionnez Via Purchase dans le champ Type de livraison pour indiquer que Gestion des achats doit associer les matières à l'ordre de travail. Vous pouvez également définir des prestations pour un ordre de travail. Après avoir créé l'en-tête de l'ordre de travail, cliquez sur Work Order Activities dans le menu approprié de la session Work Orders (tswcs2100m000). Dans la session Prestations des ordres de travail (tswcs2110m000) qui s'affiche, vous pouvez créer et gérer des lignes d'ordre de travail qui désignent chacune une prestation de maintenance. Dans le menu approprié de la session Work Order Activities (tswcs2110m000), cliquez sur Material Resources pour associer des ressources matières à la prestation d'ordre de travail. Dans la session Work Order Material Resources (tswcs4110m000) saisissez un article et sélectionnez de nouveau Via Purchase dans le champ Type de livraison. La date que vous saisissez dans le champ Earliest Start ou dans le champ Planned Start de la session Work Orders (tswcs2100m000) correspond à la date de livraison planifiée indiquée dans la commande fournisseur. Etape 2. Planification d'un ordre de travail Planifiez l'ordre de travail dans la session Planification/lancement des ordres de travail (tswcs3200m000) pour générer une commande fournisseur. Lorsque cet ordre de travail est transféré correctement, il a le statut Planned. Une commande fournisseur ayant le type d'ordre Maintenance est également générée. Le champ Commande fournisseur dans la session Purchase Orders (tdpur4100m000) permet de voir ce résultat. Dans le menu approprié de la session Purchase Order Lines (tdpur4101m000), cliquez sur Purchase Order Line - Linked Information. Vous lancez ainsi la session Purchase Order Line - Linked Information (tdpur4502s000) qui vous permet de rechercher l'ordre de maintenance d'origine. Etape 3. Engagement de stock pour un ordre de travail La réception des pièces supplémentaires est effectuée dans Magasin. Lorsque vous ajoutez des lignes à l'ordre de travail via la session Work Order Material Resources (tswcs4110m000), définissez le champ Magasin et cochez la case Engagement demandé. La commande fournisseur est alors automatiquement convertie en engagement de stock pour l'ordre de travail dans Magasin. Magasin engage les quantités reçues jusqu'au total requis par l'ordre. Les champs suivants de la session Purchase Order Lines (tdpur4101m000) fournissent des informations sur l'engagement des marchandises :
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