Reliquats - confirmation automatique

Si la case Confirmer les reliquats automatiquement de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) est cochée, Infor LN confirme automatiquement les reliquats.

La quantité reçue est inférieure à la quantité commandée

Une distinction est faite concernant les articles reçus pour :

  • Commandes fournisseurs normales
  • Commandes fournisseurs de type livraison directe
Remarque

Pour les commandes fournisseurs normales, la case Combinaison de reliquats en cours de la session Types de commandes fournisseurs (tdpur0194m000) détermine si plusieurs lignes de reliquat sont ou non regroupées en une seule ligne de reliquat ouverte pour un détail de ligne de commande fournisseur.

Commandes fournisseurs normales

Si vous saisissez une commande fournisseur et que vous la transférez vers Magasin, son statut est En cours. Une fois que cette commande est transférée vers Magasin, les réceptions sont effectuées via la session Réception magasin (whinh3512m000). Sur l'onglet Lignes de cette session, indiquez la quantité de marchandises reçues dans le champ Quantité reçue en unité de réception. Si la quantité prévue est supérieure à celle que vous avez reçue et que la réception est finale et confirmée, Infor LN génère un reliquat qu'il confirme automatiquement.

Lorsque le reliquat est confirmé, Infor LN génère une nouvelle ligne de commande fournisseur (avec le même numéro de position que celui de la ligne initiale, mais avec un autre numéro de séquence) de Type de ligne de commande Reliquat. Une fois que ce reliquat est confirmé, la ligne du reliquat d'achat est automatiquement transférée vers Magasin. La commande fournisseur d'origine a toujours le statut En cours. Après la réception, la procédure normale relative au purchase order type s'applique.

Commandes fournisseurs de type livraison directe

Si une commande fournisseur de type livraison directe est générée pour une commande client ou pour un ordre de service, vous pouvez renvoyer les livraisons de Gestion des achats vers Gestion des ventes ou Service à l'aide de la session MAJ commande client / ordre de service avec informations de livraison (tdpur4222m000).

Si la quantité reçue est inférieure à la quantité commandée :


  1. Un reliquat est généré automatiquement dans Gestion des ventes ou à partir de Service. Si un reliquat est généré dans Gestion des ventes, vous devez d'abord confirmer manuellement la ligne de reliquat (séquence) dans la session Gestion et confirmation des reliquats (tdsls4125m000) ou Infor LN confirme automatiquement le reliquat si la case Confirmer les reliquats automatiquement est cochée dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400).
  2. Un reliquat confirmé est généré automatiquement dans Gestion des achats, quelle que soit la valeur de la case Confirmer les reliquats automatiquement dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400). Si la livraison directe s'applique à une commande client, le reliquat est lié à celui se trouvant dans Gestion des ventes.
  3. Une fois qu'un reliquat (livraison directe) est généré dans Gestion des achats, la procédure normale relative au type de commande fournisseur s'applique.
La quantité reçue est (partiellement) rejetée.

Lorsque les marchandises doivent faire l'objet d'un contrôle, les réceptions sont tout d'abord effectuées dans la session Réception magasin (whinh3512m000), puis les marchandises sont contrôlées dans la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises sont rejetées lors du contrôle et que la case Stock déclassé n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), un reliquat est créé pour les articles rejetés.

Remarque

Si la case Stock déclassé de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) est cochée, vous devez payer les articles après réception, même s'ils n'ont pas encore été contrôlés. Si, dans Magasin, ces articles sont rejetés au cours du contrôle et renvoyés au fournisseur par le biais d'une commande fournisseur de type Retour rebut, les marchandises retournées doivent être facturées au fournisseur. Comme Magasin ne transmet pas les rejets des articles déclassés à la ligne de commande fournisseur, aucun reliquat n'est créé.

Les lignes de reliquat rejetées lors du contrôle ne peuvent pas être confirmées automatiquement et se traduisent toujours par un reliquat potentiel. Il faut en effet qu'un utilisateur ait le temps de déterminer comment les stocks rejetés présents à l'emplacement de rejet du magasin vont être traités et s'ils vont être acceptés de nouveau.

La quantité rejetée présente à l'emplacement de rejet peut être :

  • Retourné
  • Détruit
  • acceptée de nouveau

La session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) permet de confirmer manuellement les reliquats potentiels. Cette confirmation peut se produire avant ou après qu'un utilisateur a choisi le traitement des stocks rejetés à l'emplacement de rejet. Si toutefois (une partie) des marchandises rejetées est acceptée de nouveau, un utilisateur peut tout d'abord adapter la Quantité de reliquat à confirmer puis confirmer le reliquat potentiel.

Les points suivants s'appliquent à la ligne de commande fournisseur d'origine (détail) :

  • Si les marchandises rejetées sont acceptées de nouveau dans la session Stock rejeté (whwmd2570m000), une nouvelle réception est exécutée pour la ligne de commande fournisseur d'origine (détail) et la Quantité rejetée est réduite de la quantité acceptée.
  • La ligne de commande fournisseur d'origine (détail) ne peut être traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) que si la quantité reçue totale est contrôlée et que les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet.
  • Le statut de facturation, qui est affiché dans le champ Statut de la facturation de la session Contrôle des lignes de commande fournisseur (tdpur4501m500), ne peut prendre la valeur Tous acceptés que si les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet. Si les marchandises rejetées sont toujours présentes, elles peuvent être acceptées à nouveau, à la suite de quoi elles doivent être facturées.
Remarque

Vous pouvez afficher :

  • la quantité commandée, la quantité reçue, la quantité rejetée (détruite et renvoyée), la quantité située à l'emplacement de rejet, les reliquats ainsi que le dernier numéro de réception dans les sessions suivantes :

    • Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700)
    • Commandes fournisseurs - Présentation de la réception (tdpur4531m000)
    • Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)
  • Les reliquats confirmés correspondant aux commandes fournisseurs dans la session Reliquats d'achats confirmés (tdpur4101m800).
Transactions de stock planifiées pour les reliquats

Lorsqu'un reliquat est généré, Infor LN créé une transaction de stock planifiée dans la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) et la session Ordre - Transactions de stocks planifiées (whinp1501m000). Dans ces sessions, la valeur du champ Quantité planifiée correspond à la quantité qu'il est prévu de recevoir dans le reliquat.