Intégration de la facturation du transport et de la facturation des achats

Lorsqu'une société qui achète des marchandises se charge du transport et fait appel à un carrier, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur.

Données de base

Pour facturer le transport à un tiers externe, il est nécessaire de définir les données de base suivantes :

  • Dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000), cochez la case Tiers de facturation pour fret pour indiquer que le tiers doit payer vos frais de transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher correspond à celui du champ Facturer le tiers externe de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et du champ Facturer le tiers externe de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000), mais il est possible de le changer dans ces mêmes sessions.

  • Dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), affectez une valeur au champ Facture de transport basée sur:

    • Frais de transport
      Si vous souhaitez définir les frais de transport liés à une expédition ou à un chargement en fonction des meilleures informations dont vous disposez. Le montant des frais de transport est basé sur un barème des tarifs transporteurs dans la session Prix. Ces frais sont également appelés frais de transport estimés.
    • Frais de transport (màj autorisée)
      Si vous souhaitez que les frais de transport soient facturés après le rapprochement de la facture du transporteur et d’un chargement ou d’une expédition déterminée. A l'origine, la facture des frais de transport est établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans Prix. Ces frais sont également appelés frais de transport réels.
    • Tarifs clients
      Si vous souhaitez que la facture des frais de transport soit établie selon un barème des tarifs clients dans Prix. Ce barème comprend les tarifs de transport applicables à un tiers déterminé.

  • Si le champ Facture de transport basée sur est Frais de transport ou Frais de transport (màj autorisée) dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), vous pouvez paramétrer les champs suivants pour ajouter un montant ou un coût plus un pourcentage à la facture :

    • Pourcentage supplémentaire
      Pourcentage selon lequel le montant de la facture des frais de transport doit être augmenté.
    • Montant supplémentaire
      Montant supplémentaire à insérer dans la facture des frais de transport.
Remarque

Par défaut, le statut du champ Facture de transport basée sur correspond à celui du champ Frais de transport basés sur de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et du champ Frais de transport basés sur de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000), mais il est possible de le changer dans ces mêmes sessions.

Explication relative aux modes de facturation

Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants :

  • Frais de transport
  • Frais de transport (màj autorisée)
  • Tarifs clients
Frais de transport

Transport calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport viennent du barème de tarifs de transport dans Prix et ils sont mis à jour chaque fois qu'un changement est fait à l'expédition ou au chargement. Transport envoie la facture de transport à Facturation.

Frais de transport (mise à jour autorisée)

Transport évalue les frais de transport pour la commande fournisseur (frais de transport estimés) selon le chargement complet dans Transport. Lorsque Transport transfère la facture des frais de transport avec les estimations vers Facturation, il arrive que cette facture soit envoyée avant que la réception des frais réels du transporteur. Autrement dit, on commence par estimer les frais de transport d'après les barèmes de tarifs transporteurs enregistrés dans Prix. Ultérieurement, la facture du transporteur est rapprochée dans Comptabilité fournisseurs et il est alors possible de saisir les frais réels. Vous avez donc la possibilité de facturer au tiers la différence entre les frais estimés et les frais réels.

Remarque

Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, Infor LN peut générer une facture complémentaire. Cette facture se fonde les données que vous saisissez dans le champ Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000).

Tarifs clients

Si vous choisissez la méthode de facturation Tarifs clients, le montant de la facture dépend des accords passés avec les clients en ce qui concerne les frais de transport que vous pouvez leur facturer pour compenser ceux que vous devez avancer pour payer le transporteur.

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