Intégration entre Gestion des ordres de transport et Achat

Pour les entreprises souhaitant effectuer leur propre planification de transport, une intégration est disponible entre la Gestion des ordres de transport et Achat pour générer des ordres de transport à partir des commandes fournisseurs.

Les ordres de transport sont générés d’après les commandes fournisseurs créées, générées manuellement par Infor LN, ou les commandes fournisseurs issues de la conversion d’un devis fournisseur.

Paramètres du devis

Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs issues de la conversion d’un devis fournisseur et fournir les paramètres de transport requis lors de la conversion du devis en commande fournisseur, spécifiez les champs suivants dans la session Appel d'offres - devis (tdpur1506m000):

  • Cochez la case Génération des ordres de transport.
  • Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée; il s’agit de la date de déchargement.
Remarque

Les ordres de transport ne peuvent être générés qu’à partir de commandes fournisseurs. La session Appel d'offres - devis (tdpur1506m000) permet de définir tous les paramètres relatifs au transport pour fournir toutes les informations nécessaires lors de la conversion d’un devis en commande fournisseur via la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000).

Paramètres de la commande fournisseur

Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs créées manuellement ou générées par Infor LN, définissez les paramètres suivants dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200):

  • Cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat.
  • Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s’agit de la date de déchargement, c’est-à-dire la date à laquelle les marchandises doivent être dans le magasin.
  • La date de chargement planifiée doit être définie dans le champ Date de chargement planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s’agit de la date à laquelle les fournisseurs doivent mettre les marchandises à disposition sur leur site. Cette date peut aussi être considérée comme la date d’expédition.
Génération d’un ordre de transport à partir d’une commande fournisseur

En principe, la case Générer les ordres de transport de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) indique si les ordres de transport doivent être générés pour une combinaison article-achat tiers déterminée. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de ne pas créer d’ordre de transport ou d’en créer un pour une ligne ou une ligne (de détail) de commande fournisseur distincte en cochant ou en désélectionnant la case Générer les ordres de transport depuis achat correspondante. La session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) permet d'indiquer le mode de génération des ordres de transport.

Si la case Générer des ordres de transport est cochée dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) et qu'une commande fournisseur est générée pour la combinaison article/tiers expéditeur, après approbation, Infor LN vérifie si Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) pour choisir le mode de génération de l'ordre de transport.

Remarque

Si la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) et qu'une commande fournisseur est générée, l'activité Génération des ordres de transport est liée à la ligne (de détail) de commande fournisseur dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000). De plus, il est possible de consulter le mode d'exécution et le statut de l'activité dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000). Toutefois, si vous choisissez de désélectionner la case Générer les ordres de transport correspondant à la ligne (de détail) de commande fournisseur, Infor LN supprime l’activité Génération des ordres de transport dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000).

Lorsqu'un ordre de transport est généré à partir d’une ligne (de détail) de commande fournisseur, il a le statut Prévu. Les informations liées à l’ordre de transport concernent simplement l’expédition. Il s’agit notamment des dates planifiées, des adresses, des règles d’expédition, du transporteur, de l’itinéraire, des conditions de livraison et des responsabilités en termes de planification. Si vous créez un plan de chargement pour l’ordre de transport, celui-ci a le statut Planifié. Le plan de chargement n'est réel que dans Transport, et l'ordre de transport ne reçoit le statut Réel, que lorsque la ligne (de détail) de commande fournisseur est transférée vers Magasin.

Si l'ordre de transport a le statut Planifié, dans le menu approprié de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou de la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), cliquez sur :

  • Détails du transport pour lancer la session Détails du transport (fmlbd3552m000) ou la session Détails du transport (fmfoc3501m000). Ces sessions permettent de consulter les détails relatifs au transport, notamment les expéditions et les chargements, le transporteur utilisé, les dates auxquelles ont lieu les expéditions, ainsi que les quantités à expédier.
  • Inkooporderregel - gekoppelde informatie, pour lancer la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000). Cette session permet d’afficher les ordres de transport liés.
Remarque

Si vous souhaitez modifier, bloquer, supprimer ou annuler une commande fournisseur et un ordre de transport lié, l’ordre de transport correspondant doit avoir le statut Prévu, Planifié ou Réel.

Lorsque la Date de réception planifiée est enregistrée sur la ligne (de détail) de commande fournisseur, Transport cherche à savoir si le délai de transport est suffisant pour livrer les marchandises à temps. S’il ne l’est pas, un signal est renvoyé vers la ligne (de détail) de commande fournisseur. Dans ce cas, l’utilisateur doit modifier la Date de réception planifiée ou sélectionner un autre transporteur. Selon le type de transport ou la disponibilité du transporteur, la Date de réception planifiée est parfois différente de celle qui figure sur la ligne (de détail) de commande fournisseur. Si vous cliquez sur Impression dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et que vous sélectionnez Afdrukk. met afwijk. in verzenddatums (dummy-sessie voor FM), vous ouvrez la session Impression des ordres avec écart de dates d'expédition (fmlbd3450m000). Cette session permet de générer un état sur les différences qui fait apparaître toutes les commandes dont les dates d’origine ne correspondent pas à celles du plan de chargement de Transport.

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