Définition et utilisation des articles NAF

	Définition et utilisation des articles NAF Définition des articles à numéro d’article de fabricant Pour définir des numéros d’articles fabricant (NAF), procédez comme suit :  Cochez la case Numéros d'articles de fabricant implémentés dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). cochez ou non la case Articles multiples par n° article fabricant dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000); Cochez la case Article à numéro d'article de fabricant dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000). Attribuer au champ Référence croisée de l'article la valeur N° d'article de fabricant dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Dans la session Fabricants (tcmcs0160m000), spécifiez les informations relatives aux fabricants et attribuez un statut à ces derniers. Dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000), spécifiez les Numéros d'articles de fabricant (NAF) et liez les NAF aux fabricants. Si la case Articles multiples par n° article fabricant est décochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez aussi la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) pour lier un article à une combinaison NAF/fabricant. Si la case Articles multiples par n° article fabricant est cochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez la session Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000) pour lier des articles à une combinaison NAF/fabricant. Si des tiers ne peuvent pas livrer la totalité des NAF, spécifiez les numéros d'articles de fabricant pouvant être livrés pour un article ainsi que les tiers correspondants dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). Cette session permet également de lier un numéro d’article de fabricant recommandé à un article et à un tiers. Avec la session Importation n° articles fabricant par article - Tiers (tdipu0248m000), vous pouvez lier tous les numéros d'articles de fabricant pour un article au tiers sélectionné. Si aucun numéro d’article de fabricant n’est indiqué pour une combinaison article/tiers, le tiers peut livrer tous les numéros d’articles de fabricant d’un article. Remarque Vous pouvez utiliser la session MAJ globale détails n° articles fabricant (tdipu0245m000) pour effectuer la mise à jour globale du statut et de la période de validité des numéros d'articles de fabricant. Utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Dans Achat, les articles NAF peuvent être utilisés dans les objets de gestion suivants : demandes d'achat, Appels d’offres Contrats d'achat Commandes fournisseurs Programmes d'achat Logique par défaut La logique générale par défaut qui suit s'applique à la fonctionnalité NAF dans un objet de gestion : Si vous sélectionnez un numéro d'article fabricant (NAF) en zoomant depuis le champ Article à référence croisée dans la session appropriée, l'Article, le Fabricant, et le Numéro d'article fabricant recommandé prendront automatiquement la valeur par défaut de la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) ou Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000). Si le champ Article à référence croisée n'est pas spécifié et que vous saisissez un article NAF dans le champ Article, le Numéro d'article fabricant recommandé et le Fabricant prendront par défaut la valeur de la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). La génération d'un groupe de NAF se base sur les données disponibles dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). demandes d'achat, Infor LN vérifie si le tiers est autorisé à livrer le numéro d'article de fabricant dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000) seulement si un Tiers vendeur est spécifié dans la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000). Si vous convertissez une demande d'achat en commande, le statut du NAF doit être Approuvé. Infor LN copie le Numéro d'article de fabricant recommandé vers la commande fournisseur et génère un groupe de NAF lié à la commande fournisseur. Vous pouvez toujours convertir une demande d’achat en appel d’offres. Appels d’offres Si vous liez un tiers à un appel d'offres, le Numéro d'article de fabricant recommandé de la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000) est copié dans le champ NAF recommandé de la session Appel d'offres - devis (tdpur1506m000). Si le numéro d’article de fabricant recommandé figurant dans la ligne d’appel d’offres n’est pas autorisé pour un tiers, ce dernier ne peut pas être lié à l’appel d’offres. Vous devez donc sélectionner un autre tiers ou modifier le Numéro d’article de fabricant recommandé dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000). Si vous convertissez un appel d’offres en commande fournisseur ou en contrat d’achat, et si le numéro d’article de fabricant a le statut Approuvé, Infor LN copie le Numéro d'article de fabricant recommandé dans la commande ou dans le contrat et génère un Groupe de NAF pour la commande fournisseur. Pour un article à numéro d’article de fabricant, si aucun numéro n’est indiqué dans l’appel d’offres, le numéro d’article de fabricant et le fabricant proviennent par défaut de la session Articles - Achat (tdipu0101m000). Contrats d'achat Les tiers sont autorisés à fournir des numéros d’articles de fabricant de remplacement, mais toujours par rapport au prix du contrat d’origine. Si une commande fournisseur est générée à partir d’un contrat de livraison, le numéro d’article de fabricant est utilisé par défaut. Cela ne s’applique pas si un contrat d’achat est lié à une commande fournisseur. Commandes fournisseurs Lors de l’enregistrement de la ligne de commande fournisseur avec un article NAF, Infor LN lie automatiquement un Groupe de NAF à la ligne (de détail) de cette commande. Si vous cliquez sur le bouton Groupes de NAF, vous lancez la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100) qui permet d'afficher et de gérer le groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne (de détail) de commande fournisseur. Si vous modifiez le Numéro d'articles de fabricant recommandé sur la ligne de commande fournisseur et que ce NAF ne fait pas partie du groupe de NAF, il vous est demandé si vous souhaitez ajouter ce NAF à la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000) et si vous souhaitez qu'il devienne le NAF recommandé dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). Si le numéro d’article de fabricant recommandé a été modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100), il l’est également sur la ligne (de détail) de commande fournisseur. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de commande fournisseur. Si un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), le véritable NAF qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au Groupe de NAF lié à la ligne de commande fournisseur. Une fois que les réceptions sont exécutées pour la ligne de commande fournisseur, le numéro d’article de fabricant réel est transféré vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000). Programmes d'achat Les numéros d’articles de fabricant changeant régulièrement, il n’est pas possible d’en spécifier un dans l’en-tête de programme. Même si l’article programmé apparaît dans l’en-tête de programme, le numéro d’article de fabricant doit être spécifié sur la ligne de programme. Lors de l’enregistrement de la ligne de programme d’achat avec un article NAF, Infor LN lie automatiquement un Groupe de NAF à cette ligne. Si vous cliquez sur le bouton Groupes de NAF, vous lancez la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100) qui permet d'afficher et de gérer le groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne de programme d'achat. Si le numéro d’article de fabricant recommandé a été modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100), il l’est également sur la ligne de programme d'achat. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de programme d’achat. Si un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), le véritable NAF qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au Groupe de NAF lié à la ligne de programme fournisseur. Une fois que les réceptions sont confirmées pour la ligne de programme d’achat, le numéro d’article de fabricant réel est transféré vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000). Remarque Les Numéro d'article de fabricant recommandé, Fabricant, et le contenu des Groupes de NAF qui sont liés aux lignes de programme d'achat doivent concorder avant que les lignes de programme puissent être clustérisées dans les détails d'une même ligne de version d'achat dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Regroupement de plusieurs lignes de programmes (mise en cluster). Rubriques liées Achat d'articles de fabricant Conversion d'articles fabricants multiples en articles à numéro d'article de fabricant demandes d'achat, Procédure d'appel d'offres Contrats d'achat Vue générale du traitement d'une commande fournisseur Vue générale du traitement d'un programme d'achat Regroupement de plusieurs lignes de programmes (mise en cluster)