Regroupement des commandes fournisseurs

Lorsque vous cliquez sur Regrouper dans la session Regroupement des commandes fournisseurs (tdpur4210m000), les champs d'en-tête de commande fournisseur de chaque commande fournisseur sont comparés. Si les champs d'en-tête correspondent, Infor LN enregistre les lignes correspondantes dans un nouvel en-tête. Cette procédure est reprise pour l'en-tête suivant. Lorsque les champs d'en-tête correspondent, Infor LN copie cet en-tête dans celui qu'il a précédemment créé. Si tel n'est pas le cas, Infor LN crée un en-tête. Cette procédure est reprise pour chaque en-tête.

Après la comparaison des en-têtes de la commande, les lignes sont triées d'après les champs de la ligne commande fournisseur. Les lignes ayant par exemple, le même Article, le même Paiement, et les mêmes Conditions de règlement sont regroupées en une seule ligne et les lignes initiales sont enregistrées comme des détails de ligne. Les lignes qui ne diffèrent que par leurs champs détails sont regroupées dans la même position, mais avec un numéro de séquence différent, parce que les données de la ligne liée ne sont pas semblables pour les différentes lignes.

Si les lignes de commandes fournisseurs sont rattachées à un projet, le rattachement des lignes de commandes fournisseur fait l'objet de vérifications sur la combinaison de projets. Les règles de rattachement se rapportant au rattachement de projet, que vous pouvez spécifier dans Rattachement de projet sous Ordinaire, déterminent si les lignes ayant des rattachements différents peuvent être regroupées en une seule ligne de commande fournisseur. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Rattachement de projet dans Vente et Achat.

Les prix que vous saisissez dans la commande fournisseur sont écrasés lors du processus de regroupement. Lorsqu'une structure de prix/remise autorisée est liée à la ligne de commande, Infor LN reprend le prix dans Prix pour la somme de toutes les quantités associées aux différents numéros de séquence sur la ligne de commande. Si vous n'avez pas défini une structure de prix/remise autorisée pour la ligne de commande, Infor LN reprend le prix dans Données d'achat Article.

Si vous regroupez des lignes de commande fournisseur qui sont liées à un contrat d'achat, les lignes liées au même contrat sont regroupées. Infor LN déduit le prix de la ligne de commande regroupée de la révision de prix de contrat d'achat active du contrat. Si vous n'avez pas défini de révision de prix de contrat valide, Infor LN reprend le prix indiqué dans Données d'achat Article.

Une fois le regroupement au niveau des lignes et des en-têtes effectué, vous devez approuver la commande regroupée. Ensuite, Infor LN supprime la commande d'origine et met à jour les modules Infor LN concernés en indiquant le nouveau numéro de commande. Le statut des données de la ligne de commande liées dans ces modules devient alors Approuvé.