Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat

Vous pouvez insérer des articles depuis un catalogue de produits en tant que nouvelles lignes de demande sur des demandes d'achat, ou vous pouvez remplacer des lignes de demande existantes.

Remarque

Avant d’utiliser des articles de catalogue, vous devez créer un catalogue de produits. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Catalogues de produits.

Saisie de lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Pour insérer des articles d’un catalogue, procédez comme suit :


  1. Dans la session Demande d'achat - Lignes (tdpur2600m000), saisissez les informations d’en-tête de demande d’achat.
  2. Dans le menu approprié de l’onglet Lignes, cliquez sur Insérer depuis le catalogue.
  3. Si, dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), le champ Catalogue de produits est spécifié, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) est lancée pour le catalogue d'achats approprié. Si ce champ n’est pas renseigné, la session Catalogues (tdpct0510m000) est lancée.
  4. Si la session Catalogues (tdpct0510m000) est lancée, sélectionnez le catalogue requis et, dans le menu approprié, cliquez sur Arborescence. Par conséquent, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarrent et permettent d'afficher la structure de catégorie définie.
  5. Pour ajouter les articles en tant que lignes de demande à la demande d’achat, sélectionnez un article dans la structure de catalogue et procédez comme suit :
    • Structure de catalogue (tdpct0510m100)
      Dans le menu approprié, cliquez sur Informations article. Par conséquent, la session Informations article (tdpct0212s000) est lancée. Vous pouvez alors y saisir tout d'abord une Quantité de commande et une Unité de commande puis cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Catalogues avec données Article (tdpct0601m000)
      Dans la zone de groupe Informations relatives à l'article, saisissez tout d'abord une Quantité de commande et une Unité de commande puis cliquez sur Commander article pour commander l'article.
Remplacement des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Si vous utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une conversion des demandes d'achat Approuvé en une commande d'achat ou un appel d'offres, vous pouvez remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat par un article provenant d'un catalogue de produits.

Dans la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100), vous pouvez remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat comme suit :


  1. Sélectionnez une ligne de demande.
  2. Sur le menu approprié, cliquez sur Catalogue ce qui lancera la session Catalogues (tdpct0510m000).
  3. Sélectionnez le catalogue requis et, sur le menu approprié de la session Catalogues (tdpct0510m000), cliquez sur Arborescence. Par conséquent, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarrent et permettent d'afficher la structure de catégorie.
  4. Pour remplacer l’article d’une ligne de demande, sélectionnez un article dans la structure de catalogue et procédez comme suit :
    • Structure de catalogue (tdpct0510m100)
      Dans le menu approprié, cliquez sur Informations article. Par conséquent, la session Informations article (tdpct0212s000) est lancée. Vous pouvez alors y saisir tout d'abord une Quantité de commande et une Unité de commande puis cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Catalogues avec données Article (tdpct0601m000)
      Dans la zone de groupe Informations relatives à l'article, saisissez tout d'abord une Quantité de commande et une Unité de commande puis cliquez sur Commander article pour commander l'article.

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