Appels d'offres - processus supplémentairesCertains processus ne doivent pas nécessairement être suivis au cours de la procédure d'appel d'offres, mais peuvent être utilisés dans des cas spécifiques. Ces processus sont les suivants :
Impression des relances d'appels d'offres Si l'enchérisseur ne renvoie rien avant la date de réponse, vous pouvez lui envoyer une relance, que vous pouvez imprimer dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000). Notez que pour imprimer une relance dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000), vous devez passer le Statut de la relance à Relance dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Rattachement de projet Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les demandes d'achat, les appels d'offres et les commandes fournisseurs. Si l'article sur la demande d'achat, la demande de devis ou la commande fournisseur exige un rattachement, une répartition de rattachement doit être liée à ces objets d'achat. Dans une répartition de rattachement, la quantité requise de l'objet de gestion père est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées et les coûts sont enregistrés pour ces projets, éléments et activités. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Rattachement de projet dans Vente et Achat. Spécification de paiements échelonnés fournisseur Les paiements échelonnés fournisseur permettent au client de régler les fournisseurs avant ou après la réception réelle des marchandises commandées pour une commande fournisseur. Les paiements sont répartis dans le temps et les montants doivent être réglés au fournisseur à des dates spécifiques. Le flux de facturation d'un article de commande fournisseur est distinct du flux des marchandises. Les paiements échelonnés fournisseur sont utiles pour les articles ayant des caractéristiques telles que :long délai, valeur élevée, ingénierie importante et prix fixe. Les paiements échelonnés peuvent inclure les dates et événements pour lesquels le fournisseur doit effectuer des tâches spécifiques avant la réception de toute marchandise, par exemple fournir des documents de conception ou des résultats de tests. Sur la réponse à l'appel d'offres, vous pouvez spécifier les lignes de paiement échelonné dans la session Paiements échelonnés fournisseur (tdpur5120m000). Ces lignes peuvent être copiées à la ligne de commande fournisseur durant la conversion. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Paiements échelonnés fournisseur. Articles de service sous-traités sur des appels d'offres En cas de sous-traitance, les appels d'offres peuvent inclure des articles de service sous-traités. Ces appels d'offres peuvent être manuellement spécifiés ou être générés à partir d'une demande d'achat avec une opération de gamme ou un ordre de fabrication. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Articles d'un service sous-traité dans Achat. Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus La session Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000) permet d'indiquer aux enchérisseurs que leur réponse à l'appel d'offres n'a pas été acceptée. Remarque Vous ne pouvez imprimer un courrier pour les enchérisseurs que si la case Nous vous remercions de votre offre est cochée dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Affichage, impression et suppression de l'historique des appels d'offres Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), vous pouvez consulter les informations de l'historique des appels d'offres dans les sessions suivantes :
Vous pouvez imprimer l'historique des appels d'offres dans la session Impression de l'historique des appels d'offres (tdpur1450m000). Lorsque les informations de l'historique sont devenues inutiles, la session Demande de suppression d'historique d'appels d'offres (tdpur1204m000) permet de les supprimer.
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