Procédure d'appel d'offres

La procédure d'appel d'offres vous permet de demander à des soumissionnaires (tiers vendeurs) de vous faire une offre de marchandises et de services. La comparaison des réponses à l'appel d'offres que vous recevez vous permet de sélectionner celle qui convient le mieux à vos besoins.

Les procédures d'appel d'offres suivantes sont disponibles :

  • Procédure d'appel d'offres manuelle
    Utilisez cette procédure pour créer manuellement des appels d'offres et les envoyer aux enchérisseurs. Vous pouvez sélectionner les enchérisseurs à qui envoyer un appel d'offre soit manuellement soit en utilisant la liste des fournisseurs approuvés.
  • Procédure d'appel d'offres générée
    Utilisez cette procédure pour générer automatiquement des appels d'offres et les envoyer aux enchérisseurs. La création d'appel d'offres et l'attribution aux enchérisseurs sont effectuées dans l'une des sessions qui permet de générer des appels d'offres.

Utilisez la procédure d'appel d'offres manuelle pour créer un article. La procédure d'appel d'offres générée convient mieux à plusieurs articles et/ou groupes d'articles.

Remarque

Sur une ligne d'appel d'offres, le code article peut rester vierge. Par conséquent, le demandeur peut demander à faire une offre pour un nouvel article. Lorsqu'une ligne de réponse rattachée à la ligne de l'appel d'offres reçoit le statut Accepté, le code Article devient obligatoire.

La procédure Appel d'offres comprend les étapes suivantes :

  1. Création et envoi d'appels d'offres aux enchérisseurs
  2. Réception, négociation, comparaison et sélection des réponses des enchérisseurs
Création et envoi d'appels d'offres
Etape 1.  Appel d'offres (tdpur1600m000)

Utilisez la session Appel d'offres (tdpur1600m000) pour effectuer les opérations suivantes :


Etape 2.  Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000)/ Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000)

Cette étape ne s'applique qu'à la procédure d'appel d'offres manuelle. Dans la procédure Générer des appels d'offres, les appels générés sont directement liés aux enchérisseurs choisis.

Dans la procédure Appel d'offres en manuel, vous pouvez rattacher des enchérisseurs à des appels d'offres de la manière suivante :

Sur l'onglet Enchérisseurs de la session Appel d'offres (tdpur1600m000), vous pouvez afficher les enchérisseurs qui sont rattachés à l'appel d'offres.

Etape 3.  Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000)

Une fois que l'appel d'offres est créé et les enchérisseurs rattachés, vous devez imprimer l'appel d'offres dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) pour l'envoyer aux enchérisseurs.

Réception, négociation, comparaison et sélection des réponses aux appels d'offres
Etape 1.  Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)

Les Réponses à l'appel d'offres reçues d'un enchérisseur peuvent être spécifiées dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Une réponse à un appel d'offres inclut une ou plusieurs lignes de réponse.

Etape 2.  Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000)

Vous pouvez éventuellement négocier les réponses des enchérisseurs et faire des contre-propositions dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Les dernières informations de réponse de négociation, incluant les prix, remises et dates sont synchronisées par rapport à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Les informations de contre-proposition ne sont pas synchronisées.

Etape 3.  Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1110m000)

A l'expiration de la date de réponse, vous pouvez comparer les lignes de réponse Accepté dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1110m000). Cette cession n'est pas obligatoire dans la procédure Appel d'offres, mais elle peut permettre de sélectionner les meilleures réponses en vue d'une conversion. Vous pouvez effectuer l'analyse d'une simple ligne ou de toutes les lignes de l'appel d'offres.

Les sessions suivantes lancées à partir du menu approprié de la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1110m000), permettent de comparer les réponses :

Comparaison des réponses en fonction des critères

Avant d'utiliser la session Notation des réponses à appel d'offres selon groupe de critères (tdpur1806m000), effectuez les étapes ci-après :

  1. Spécifiez des critères et leurs notations. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Données d'achat générales.
  2. Lorsque vous recevez la réponse d'un enchérisseur, spécifiez les scores subjectifs pour la réponse dans la session Réponse à appel d'offres - Notes par critère subjectif (tdpur1195m000). Les critères objectifs sont automatiquement calculés.

Pour plus d’informations sur :

Etape 4.  Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000)

Pour les lignes de réponse Accepté pour lesquelles l'Action de conversion est Convertir, utilisez la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) afin de convertir les lignes de réponse au Type de conversion tel que cela est spécifié dans les sessions Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000), Notation des réponses à appel d'offres selon montant total (tdpur1805m000) ou Notation des réponses à appel d'offres selon groupe de critères (tdpur1806m000).

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enchérisseurs, vous pouvez indiquer si Infor LN doit prendre en compte le pourcentage de sourcing et la priorité pour la combinaison article/tiers, comme cela est spécifié dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000).

Etape 5.  Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000)/ Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000)

Utilisez la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) pour supprimer les appels d'offres échues, quand aucune réponse n'a été renvoyée ou que les appels d'offres n'ont pas été rattachés à un enchérisseur.

Utilisez la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) pour traiter les lignes de réponse pour lesquelles l'Action de conversion est Ignorer ou supprimez les lignes de réponse pour lesquelles l'Action de conversion est Supprimer.