Contrats d'achat société

Les contrats d'achat société sont utilisés par des sociétés réparties sur plusieurs sites afin de négocier des accords contractuels avec un tiers vendeur, suite auquel des accords de prix sont spécifiés de façon centralisée (par ligne de contrat d'achat) et des accords logistiques sont spécifiés de manière décentralisée (par détail de ligne de contrat d'achat). Les contrats d'achat société vous permettent de faire des accords de prix compétitifs à un niveau société et d'utiliser ces prix au niveau du site.

Les contrats d'achat société permettent de :

  • avoir un contrat d'achat par tiers vendeur et un article pour plusieurs sites ;
  • suivre la quantité totale par ligne de contrat d'achat et décomposer la quantité demandée par site ;
  • suivre les consommations réelles par rapport à la quantité totale, par ligne de contrat (représentant l'entreprise), ainsi que le détail de la ligne de contrat (représentant un site) pour l'analyse des performances.
Restrictions

Avant de spécifier des contrats d'achat d'entreprises, tenez compte des restrictions suivantes qui s'appliquent :

Remarque

Les contrats d'achat d'entreprises ne sont pas spécifiés au niveau de l'en-tête du contrat, mais plutôt au niveau de la ligne. Par conséquent, un contrat d'achat peut inclure des lignes de types Total et Ligne de contrat. Les détails de ligne de contrat d'achat sont rattachées aux lignes Total qui ne s'appliquent qu'aux contrats d'achat d'entreprises. Les lignes de contrat s'appliquent à des contrats d'achat normaux.

Spécification de contrats d'achat société
Etape 1.  Contrats d'achat (tdpur3100m000)

Spécifiez une ligne de contrat d'achat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).

Etape 2.  Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000)

Spécifiez une ligne de contrat d'achat dans la session Contrat d'achat (tdpur3600m000).

Etape 3.  Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000)

Spécifiez des accords logistiques pour la ligne de contrat d'achat dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000).

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition des données logistiques d’une ligne de contrat..

Etape 4.  Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000)

Spécifiez une révision de prix du contrat pour la ligne de contrat d'achat dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000).

Ces prix sont également utilisés par les détails de la ligne de contrat d'achat qui sont rattachés à la ligne (Total) du contrat d'achat.

Si la case Calculer le prix avec valeur cumulée est cochée dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000), un prix de ligne de programme est calculé d'après les valeurs cumulées CUM agrégées de tous les programmes qui partagent cette ligne Total du contrat.

Etape 5.  Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100)

Spécifiez les détails de ligne de contrat d'achat dans la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100).

Etape 6.  Ligne de contrat d'achat - ligne détail logistique (tdpur3102m100)

Spécifiez les accords logistiques pour la ligne de contrat d'achat dans la session Ligne de contrat d'achat - ligne détail logistique (tdpur3102m100). Cette session permet de récupérer les valeurs par défaut à partir de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000), qui est rattachée à la ligne (Total) du contrat d'achat père.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition des données logistiques d’une ligne de contrat..

Etape 7.  Séparation de lignes (tdpur3101m200)

En option, dans la session Séparation de lignes (tdpur3101m200), vous pouvez scinder les détails de ligne de contrat d'achat en deux lignes détaillées. Les informations pour la nouvelle ligne détaillée du contrat sont extraites de la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100) à partir de laquelle la séparation a été effectuée. Les accords logistiques sont également automatiquement récupérés pour la nouvelle ligne détaillée du contrat d'achat.

Remarque

Vous pouvez aussi effectuer toutes ces étapes dans les sessions Contrat d'achat (tdpur3600m000) et Ligne de contrat d'achat (tdpur3601m000).

Spécificités

Les éléments suivants sont spécifiques aux contrats d'achat d'entreprises :

  • Pendant le processus de sélection des fournisseurs, lorsque Planification d'entreprise recherche une ligne détaillée de contrat qui peut être rattachée à un programme Push, c'est le magasin pour l'article du plan dans la session Articles - Planification (cprpd1100m000) qui est utilisé. Ce magasin doit faire partie du même cluster que le magasin de la ligne détaillée du contrat d'achat dans la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100).
  • Une ligne de contrat d'achat Total possède des détails de ligne de contrat d'achat qui lui sont rattachés et inclut les quantités et montants totalisés de ces détails de ligne de contrat.
  • Les données cumulées de programmes sont réinitialisées par la ligne Total de contrat d'achat dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées par ligne de total contrat (tdpur3230m100). Cette session doit simultanément réinitialiser les données cumulées pour les programmes qui partagent la même ligne totale de contrat, pour que les tranches de prix de la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000) aient du sens.