Copie des contrats d'achat

La session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000) permet de copier des contrats d'achat existants pour créer de nouveaux contrats d'achat.

Vous avez toujours la possibilité de copier un contrat normal dans un autre contrat normal ou un contrat spécial dans un autre contrat spécial. Vous pouvez copier un contrat normal dans un contrat spécial, et inversement, à condition que les cases suivantes soient cochées dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300):

  • Copier le contrat spécial dans le contrat normal.
  • Copier le contrat normal dans le contrat spécial.

Si vous effectuez une copie dans un nouveau contrat normal, Infor LN effectue les opérations suivantes pour obtenir la valeur par défaut de la période du contrat :

  • attribution d'une date d'application directement à partir de la date d'expiration de l'ancien contrat ;
  • définition d'une période contractuelle d'un an.

Lorsque vous effectuez une copie dans un nouveau contrat normal, Infor LN vérifie qu'il n'en existe pas déjà un :

  • pour la même période ;
  • avec le même groupe de prix ou le même article ;
  • pour le même tiers vendeur.

S'il en existe déjà un et qu'il a le statut Actif, la copie n'est pas autorisée.

Les contrats sont copiés avec un nouveau numéro. Celui-ci est attribué de la même manière que lorsque vous saisissez un nouveau contrat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000), mais avec des dates d'application et d'expiration différentes. Les révisions de prix du contrat d'achat liées à l'ancien contrat avec des dates d'application comprises dans la période de validité du nouveau contrat sont copiées dans celui-ci. S'il n'existe pas de révision de prix et que vous avez coché la case Copier les prix dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000), la dernière révision associée à l'ancien contrat est copiée dans le nouveau contrat avec une date d'application identique à celle de la ligne du contrat.

Remarque

Aucune remise ni aucun programme associé à l'ancienne révision de prix n'est inclus automatiquement si vous copiez des prix dans la révision de prix du nouveau contrat. Si vous souhaitez également copier des remises dans la révision de prix du nouveau contrat, cochez la case Copier les remises dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000).

Lorsque les barèmes de prix ou les programmes de remise associés à la révision de prix de l'ancien contrat ne sont pas compatibles avec la durée d'application du nouveau contrat, créez de nouveaux barèmes et/ou de nouveaux programmes de remise en cochant la case Créer un nouveau barème de prix et/ou la case Créer un nouveau programme de remise dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000).

Il est possible de copier les contrats de livraison liés à un ancien contrat dans un nouveau contrat. Pour copier les contrats de livraison, cochez la case Copier le contrat de livraison dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000).

Lors d'une copie de contrats, l'en-tête du contrat copié et les lignes d'articles sont enregistrés dans les fichiers d'historique des contrats. Si vous avez coché la case Copier les lignes de contrats résiliés dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000), le système copie également les lignes de contrat résiliées dans le nouveau contrat.

La devise du tiers vendeur doit être la même que celle du contrat. Si ce n'est pas le cas, Infor LN affiche un message d'erreur. Les tiers vendeurs doivent avoir le statut Actif lorsqu'un accord est conclu pour un contrat. Il doit exister une relation mère entre un tiers vendeur et les autres rôles de tiers, lesquels sont attribués par défaut si le tiers vendeur est saisi.

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